Журнал посещения детей в детском саду образец. Детский сад: Здоровье и Развитие. Журнал учета детей, направленных в туберкулезный диспансер
И.В. Вадимова,
главный бухгалтер, консультант Издательского Дома "Советник бухгалтера"
Продолжаем публиковать цикл статей, посвященных оформлению первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее - Приказ № 173н) и подлежащих использованию органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями. В данной статье рассмотрим особенности оформления Табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608).
Рекомендации по заполнению Табеля учета посещаемости детей (ф. 0504608)
ф. 0504608) служит для учета посещаемости детей в учреждениях, в том числе в целях последующего начисления сумм, причитающихся к уплате родителями за содержание детей в этих учреждениях. Если дети посещают учреждение бесплатно, то графы "Вид расчета", "Номер счета", "Плата по ставке", "Дни посещения, подлежащие оплате" не заполняются.
Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) заполняется на каждую группу отдельно. Дни посещения ребенком учреждения в Табеле не отмечаются, а дни непосещения отмечаются в соответствующей графе буквой "Н", выходные дни - буквой "В". Кроме того, ежедневно заполняется строка "Всего отсутствует детей".
По окончании месяца подводятся итоги, сколько дней было пропущено детьми, сколько из них засчитываются (пропущено по уважительной причине), сколько дней подлежит оплате (число дней посещения плюс число пропущенных по неуважительным причинам дней).
Для начисления или неначисления платы за пропущенный ребенком день принципиальное значение имеет правильность заполнения графы "Причины непосещения (основание)", а также наличие в учреждении распорядительного документа (приказа руководителя), в котором указано, как взимается плата в случае непосещения. В детских садах, музыкальных школах и других учреждениях, где плата взимается за период, приказом руководителя, как правило, устанавливается список уважительных причин непосещения, которые являются основанием для уменьшения платы. К ним обычно относят:
Приказом руководителя также должно быть установлено, какие документы подтверждают наличие уважительных причин пропуска занятий.
В учреждениях, где плата установлена за одно посещение, чаще всего она начисляется и взимается только за те дни, в которые ребенок посещал занятия. В этом случае заполнять графу "Причины непосещения (основания)" не обязательно.
Если ребенок посещает учреждение неполный месяц (не с начала или не до конца), то целесообразно ставить прочерки в соответствующих ячейках, так как эти дни не являются ни выходными, ни днями пропуска, ни днями посещения.
В графе "Плата по ставке" обычно указывается дневная либо месячная ставка платы за посещение ребенком учреждения. Отметим, что часть детей может иметь льготы, установленные учреждением. Следовательно, их ставка за посещение или за период может быть ниже. Порядок предоставления льгот должен быть утвержден приказом руководителя учреждения. Целесообразно утвердить такой порядок, при котором предоставленные документы, подтверждающие право на льготу, проверяются один раз руководителем или главным бухгалтером учреждения. По итогам такой проверки издается приказ о предоставлении льготы конкретному ребенку или утверждается новая редакция перечня "льготников", копия которого передается лицу, ведущему Табель.
В графе "Номер счета" обычно проставляется номер лицевого счета, если он присваивается учреждением воспитанникам.
Заполненный Табель учета посещаемости детей (ф. 0504608) подписывается ответственным лицом, назначенным руководителем учреждения (воспитателем) и руководителем учреждения.
Количество:
Цена:
25
Скидка: %
?
У нас действует система скидок
бери больше - плати меньше
при заказе от 50 шт. - скидка 5%
при заказе от 100 шт. - скидка 10%
при заказе от 300 шт. - скидка 15%
при заказе от 500 шт. - скидка 20%
при заказе от 1000 шт. - скидка 25%
Сумма:
включая НДС 20%
В корзину
В наличии
X
Вы опять заказали тонкий журнал.
Возможно, Вам нужен журнал с большим количеством страниц и другими характеристиками.
Просим воспользоваться
калькулятором
Окно журнала можно открыть двумя способами:
1. Журналы/ Журнал учета посещаемости детей .
2. Нажмите на панели инструментов на кнопку: - Журнал учета посещаемости детей .
Откроется окно:
Окно «Журнал учета посещаемости детей».
В данном окне необходимо выбрать: месяц и год , тип группы .
Сначала Вы можете заполнить журнал посещаемости на день по группе одинаковыми (стандартными) сведениями, для этого нажмите кнопку - Заполнить текущий день по умолчанию – проставляет за выбранную дату в выбранной группе детей, а также автоматически заполняется «Осмотр на педикулез и на кожные заболевания»: пройден , «Температура»: 36,6С , при необходимости редактирования выберите ячейку со знаком и нажмите кнопку . В появившемся окне (см. ниже) отредактируйте данные и нажмите ОК .
Окно правки информации о выбранном ребенке.
Для того чтобы работать с каждым ребенком в отдельности, Вам необходимо ознакомится с кнопками на панели инструментов:
Если необходимо указать, что ребёнок отсутствовал, но пропуск не учтён - установите метку или и нажмите правой кнопкой мыши. Появится метка .
Для удаления отметок щелкните по необходимой ячейке и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Выходные дни выделены красным цветом. Выходные вносятся из справочника «LINK_VyxodnyeiprazdnichnyВыходные и праздничные дни». Вы не можете добавлять данные по посещаемости на выходные дни.
Общее количество пропусков по болезни за день, общее количество пропусков за день отображается в нижней части журнала («Итого пропусков по болезни» и «Итого пропусков») и рассчитываются автоматически. Столбцы «Пропусков по болезни на начало месяца» и «Итого пропусков на начало месяца» отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до месяца, предшествующего выбранному месяцу. Столбцы «Пропусков по болезни за месяц» и «Итого пропусков за месяц» суммируют данные о пропусках за выбранный месяц. Столбцы «Пропусков по болезни на конец месяца» и «Итого пропусков на конец месяца» отображают данные о пропусках соответствующего ребенка за период с начала учебного года и до конца выбранного месяца.
Пропусков по болезни на конец месяца = Пропусков по болезни на начало месяца + Пропусков по болезни за месяц
Итого пропусков на конец месяца = Итого пропусков на начало месяца + Итого пропусков за месяц
Печать журнала:
Если выбрано «Все группы », то при нажатии кнопки, находящейся в окне журнала: - Печать журнала программа выдаст сообщение:
Нажмите ОК для печати.
Если группа была выбрана , тогда программа выдаст сообщение:
Нажмите ОК или Отмена для печати.
Печатная форма журнала учета посещаемости детей по типу «Младшие группы».
Печатная форма журнала учета посещаемости детей по группе «Бубенчики».
Кроме «Журнала посещаемости детей» Вы можете распечатать «» и «». Для этого нажмите на треугольник рядом с кнопкой - Печать , выберите и нажмите на нужную строку:
Если выбран «Табель учета ежегодной посещаемости детей », то программа выдаст сообщение:
Если выбран «Табель учета по форме 0504608 », то программа выдаст сообщение.