Как записаться на собеседование в Посольство США? Как успешно пройти собеседование на работу. Как правильно себя вести на собеседовании

Любой желающий посетить Соединенные Штаты Америки должен . Эта процедура проходит в несколько этапов, важнейшим из которых является собеседование в посольстве США. Если вы , то в некоторых случаях можно обойтись без посещения посольства в 2019 году. Граждане России на сегодняшний день могут записаться на собеседование только в соседние страны: Грузию, Беларусь, Латвию и другие.

Перед записью на собеседование в посольстве необходимо собрать следующий пакет документов:

На этом список обязательной документации закончен. Однако рекомендуется иметь с собой на собеседовании следующие бумаги:

Документы на собственность (земельные участки, недвижимость, автомобиль);
Документация на детей (свидетельство о рождении);
Подтверждение вашей финансовой независимости;
Подтверждение вашего маршрута (забронированный номер в гостинице, обратный билет на самолет).

Фотография для анкеты

Для получения визы вам необходима фотография, соответствующая установленным критериям.

Требования к фото для получения визы в США:

Если вы будете делать фотографию в хорошем салоне, то сотрудники, скорее всего, уже знают требования к фотографии на визу.

Процедура записи на собеседование

Пример оплаченной квитанции консульского сбора

На следующем этапе необходимо . На сайте посольства можно найти эту анкету и ознакомиться с правилами её заполнения. Обратите внимание, что правильное заполнение анкеты крайне важно. После того, как анкета будет отправлена, внести какие-либо поправки будет невозможно.

Если в процессе заполнения возникнут вопросы, обратитесь к переводчику или квалифицированному адвокату. Колл-центр консульства не занимается вопросами по заполнению анкет. Сохраните номер анкеты: он также может понадобиться на собеседовании.

Очередным шагом станет запись на собеседование в посольстве США. Эта процедура может быть осуществлена через колл-центр или же на сайте посольства.

Запись можно осуществить, указав паспортные данные заявителя, номер квитанции, подтверждающей оплату консульского сбора, а также десятизначный шифр-код анкеты заявителя DS-160.

В процессе записи на личную беседу в посольстве есть возможность определиться с выбором визы, указать ваши персональные данные, указать членов вашей семьи и сообщить место, куда необходимо будет доставить документы в случае получения визы. Запись на собеседование занимает не более пяти минут.

Получив информацию с датой и временем будущего собеседования, подготовьте необходимые документы.

Подготовка к собеседованию

Самый распространённый вопрос о собеседовании – какие вопросы будет задавать инспектор? Интервью является заключительным и самым ответственным этапом получения визы в США, и большинство людей хочет прийти подготовленными на это интервью. Не нужно писать все возможные вопросы, придумывать на них ответы и заучивать их. К сожалению, это всегда создаёт не слишком приятное впечатление и излишне нервную обстановку, что вредит результату.

Инспектор проверяет адекватность иностранного гражданина и его готовность соблюдать нормы и правила, в частности, и в отношении иммиграционной политики.

Отвечать на вопросы следует правдиво, уверенно и легко. Не стоит быть многословным и пытаться быть излишне убедительным. Как говорят бывалые путешественники, визу охотнее всего дают тем, кто демонстрирует лёгкое равнодушие и по всем внешним признакам может обойтись и без визы.

Необходимо как можно лучше продумать программу путешествия – история о нём должна быть короткой, ёмкой, цельной и максимально последовательной. Если собеседник путается, офицер может отказать в получении визы.

Вопросы на собеседовании

О чём спрашивают консульские офицеры?

О поездке

Вопросы о грядущем путешествии могут быть весьма сложными для неподготовленного человека. Не стоит говорить наобум, лучше всего заранее составить план поездки, чтобы сориентироваться при диалоге с инспектором. Необходимо уверенно оперировать не только датами путешествия, но также и названиями мест, которые хочется посетить. Офицер может поинтересоваться какими-то мелкими нюансами, не нужно пугаться, достаточно уверенно обрисовать свои мысли и идеи по этому поводу.

О трудовой деятельности

Инспектор может заинтересоваться трудовой деятельностью иностранного гражданина, который пришёл на собеседование. Это не сложнее обычного диалога о работе, с той лишь разницей, что нужно помнить – что бы ни хотелось сказать о своей работе, заработной плате и деятельности компании, стоит придерживаться мысли о том, что визу дают тем, кто собирается возвращаться на родину. Размер зарплаты, деятельность компании, трудовой стаж – всё это может заинтересовать сотрудника консульской службы.

Всё чаще посольство США при собеседовании уделяет внимание семье, вопросам тесных семейных связей. Если человек едет в путешествие, оставляя дома семью, лучше об этом сказать. Также может последовать вопрос о близких в Америке и их статусе.

О деньгах

Или же о спонсоре поездки, если её оплачивает другой человек. Подтверждение финансовой стабильности должно быть в любом случае. Если поездка будет оплачиваться самостоятельно, то достаточно банковской выписки, если её будет оплачивать спонсор, то помимо банковских документов потребуется также и письмо от спонсора о намерениях.

О принимающей стороне

Ваши действия в посольстве

Прибыв в посольство, вы должны пройти несколько этапов в следующей последовательности:

Основные этапы собеседования

Этот процесс проходит в два этапа, соответственно, очереди так же две. Займите место в первой очереди (волноваться не стоит, движется она быстро). Когда подойдет ваша очередь, у вас возьмут отпечатки пальцев, также зададут несколько вопросов. Этот опрос носит скорее формальный характер, вопросы поверхностные.

Однако не теряйте бдительности: среди легких вопросов может проскользнуть и вопрос, требующий точного и серьезного ответа. Обычно на этой стадии у вас могут поинтересоваться целью визита в Соединенные Штаты. Кроме этого у вас попросят паспорт и заполненную заранее по форме DS-160 анкету, после чего вы сможете занять место в другой очереди.

Вторая очередь приведет вас прямиком к офицеру посольства, который занимается выдачей виз. Не удивляйтесь, если перед этим вам повторно придется пройти процедуру снятия отпечатков пальцев. Таковы правила.

Пройдя вторую очередь, вы сможете пройти в зал для ожидания беседы с работником консульства. Ваше имя и фамилию объявят и укажут окошко, к которому необходимо подойти. Если ваше время прошло, а свою фамилию вы не услышали, не стоит переживать.

Нередко бывают случаи, когда время, указанное вам для беседы, не совпадало с реальным. В некоторых случаях заявителю приходится ждать и полчаса, и час. Стоит отметить, что это не может быть связано с вашими документами. Поэтому просто отдыхайте, ожидая приглашения.

В случае если вы после объявления ваших данных не подошли вовремя к сотруднику, то документы будут отложены, а вас повторно пригласят через некоторое время. Слушайте внимательно, так как работники консульства могут не совсем чётко произносить фамилии на неродном для них языке.

Перед тем как пригласить вас для беседы, сотрудник посольства, занимающийся выдачей виз, ознакомится с пакетом ваших документов. У него находится ваш паспорт, заполненная анкета с данными и вашей фотографией, а также ксерокопии остальных документов. Оригиналы должны быть в этот момент у вас.

Подтверждение подачи заявления на американскую визу

Подойдя к окошку, поздоровайтесь и представьтесь. Отдавать документы, которые вы привезли с собой, не стоит. Если что-то понадобится, служащий посольства сам об этом скажет.
Цель вашего разговора заключается в разъяснении причин, которые побудили вас обратиться за получением визы.

Спокойно и неторопливо объясните, почему вам необходима поездка в США, укажите ваши планы и предполагаемое место проживания.

Все сопроводительные документы, которые были собраны заблаговременно, необходимы лишь для подтверждения ваших слов, поэтому могут и не понадобиться.

Если офицер будет задавать вам один и тот же вопрос несколько раз, не теряйтесь, отвечайте ещё раз, немного корректируя ответ. Сотрудник посольства таким образом может попытаться проверить ваше поведение, или же просто не расслышал первый ответ.

Перед записью на собеседование в посольстве необходимо собрать следующий пакет документов:

Документы на собственность (земельные участки, недвижимость, автомобиль);
Документация на детей (свидетельство о рождении);
Подтверждение вашей финансовой независимости;
Подтверждение вашего маршрута (забронированный номер в гостинице, обратный билет на самолет).

Фотография для анкеты

Для получения визы вам необходима фотография, соответствующая установленным критериям.

Требования к фото для получения визы в США:

Процедура записи на собеседование

Пример оплаченной квитанции консульского сбора

Запись можно осуществить, указав паспортные данные заявителя, номер квитанции, подтверждающей оплату консульского сбора, а также десятизначный шифр-код анкеты заявителя DS-160.

Получив информацию с датой и временем будущего собеседования, подготовьте необходимые документы.

Подготовка к собеседованию

Вопросы на собеседовании

О чём спрашивают консульские офицеры?

О поездке

О трудовой деятельности

О деньгах

О принимающей стороне

Ваши действия в посольстве

Прибыв в посольство, вы должны пройти несколько этапов в следующей последовательности:

Основные этапы собеседования

Подтверждение подачи заявления на американскую визу

Спокойно и неторопливо объясните, почему вам необходима поездка в США, укажите ваши планы и предполагаемое место проживания.

Итак, как правильно записаться на собеседование по телефону? Наилучший способ договориться о дате и времени телефонного интервью – позвонить соискателю. При этом необходимо объяснить, сколько времени займет беседа и для чего она нужна. Дальше с кандидатом обговариваются удобные для обеих сторон дата и время собеседования.

Часто о собеседовании не договариваются заранее, а узнают уже в процессе разговора, готов ли кандидат уделить 10-15 минут прямо сейчас для уточнения и обсуждения некоторых моментов, касающихся вакансии и его резюме.

Этот вариант хорош тем, что соискатель не успевает подготовиться и в таких условиях легче узнать о нем больше интересующей информации, а также оценить его коммуникативные качества. Правда, для соискателя такое спонтанное интервью может стать серьезным стрессом.

Плюсы и минусы

Очевидные плюсы телефонного собеседования:

кандидаты чувствуют себя спокойнее , чем во время очного интервью, что дает возможность получить больше нужных сведений. Расслабленный человек легче идет на контакт, чем напряженный;
экономия времени работодателя и соискателя;
возможность провести первичный отбор кандидатов оперативно и без усилий;
невысокая стоимость телефонного собеседования.

Минуса два:

невозможность оценивать кандидата по невербальным признакам, что позволяет ему быть неискренним;
невозможность оценить внешность соискателя в тех случаях, когда для вакантной должности это важно.

Важно! Еще одним существенным минусом телефонного интервью является высокий риск необъективности в оценке кандидата. Если у интервьюера нет достаточного опыта удаленной оценки, он легко может ошибиться и отсеять подходящую кандидатуру на этом этапе.

Особенности

Почти все виды интервью можно провести по телефону. И биографические, и проективные, и ситуационные вопросы могут быть заданы в рамках телефонного собеседования. Поэтому главной особенностью такого собеседования является универсальность.

Еще одной особенностью является то, что в случае, когда соискатель не подходит, завершить телефонный разговор можно на любом этапе. С очным собеседованием это сложнее, потому что закончить его спустя 5 минут после начала проблематично.

В каких случаях проводят такое интервью?

Телефонное собеседование незаменимо в случаях:

территориальной удаленности кандидата;
предварительной оценки на массовые вакансии, когда необходимо отсеять неподходящих кандидатов, сэкономив свое и их время;
профессионального тестирования кандидатов на должности, связанные с продажами по телефону.

Часто телефонное интервью требуется, например, если головной офис удален от филиала, в котором необходимо провести собеседование с кандидатом на ключевую позицию.

Во многих компаниях для вакансий менеджеров по телефонным продажам, телемаркетологов, специалистов колл-центра телефонное интервью – обязательный этап отбора. В этом случае один из сотрудников компании-нанимателя, например, может играть несговорчивого клиента, а соискатель всячески пытается совершить ему продажу, работая с возражениями. Это прекрасный способ протестировать кандидата в рабочих условиях.

Что проверяется?

Если собеседование по телефону является первым этапом отбора, то его задача определить формальное соответствие кандидата вакантной должности. Для этого выясняются сведения об образовании, прошлом опыте, причинах ухода с предыдущего места работы, степени владения иностранным языком, если это требуется.

Телефонного разговора вполне достаточно, чтобы понять, насколько хорош кандидат в разговорном английском. Также составляется мнение о коммуникативных навыках соискателя.

Задавая специальные вопросы, работодатель может выявить мотивацию кандидата, степень командности, степень способности к обучению, основные задатки и личностные качества, и многое другое.

Собеседование по телефону: как проводить?

Работодатель может узнавать посредством телефонного интервью любые сведения и уточнять интересующие детали. Это подробности об опыте работы, образовании, семейном положении и все остальное, что выясняется при очной встрече. Алгоритм проведения беседы тот же.

Телефонное собеседование удобно и в том случае, если при изучении резюме у специалиста по персоналу возникли вопросы. Разговор по телефону позволит быстро уточнить спорные моменты.

Чтобы собеседование оказалось эффективным и не заняло много времени, необходимо заранее подготовить опросник. Список вопросов составляется исходя из цели собеседования и причины, по которой оно проводится. Подготовив такой список и резюме кандидата с пометками о том, что нужно уточнить, можно приступать к собеседованию.

При первичном отборе разговор может начинаться так:

Здравствуйте, Степан Степанович! Ольга, менеджер по персоналу компании «101 Million». Звоню, как мы и договаривались. Вам удобно сейчас говорить? Расскажу Вам немного о компании и вакансии, а после задам несколько вопросов Вам…

Примеры личных биографических вопросов:

Кто по профессии Ваши родители?
Какие школьные предметы Вам давались легче всего?
Кто повлиял на Ваш выбор института и факультета?
Какие из Ваших сегодняшних увлечений напрямую связаны с Вашей профессией?
Каким видом спорта Вы занимались в то время? А сейчас каким занимаетесь?

Примеры биографических вопросов, связанных с профессией:

Сколько времени Вы проработали на прошлом месте?
Что входило в Ваши обязанности?
Что из этого Вам нравилось больше всего? Почему?
Каких успехов Вы добились? Каковы Ваши основные достижения?
Какое у Вас образование? Почему выбрали этот факультет? Хотите продолжить образование?

Примеры проективных вопросов:

Кем Вы хотели стать, когда оканчивали среднюю школу?
Почему? Удалось ли Вам это в итоге?
Почему не удалось?
Почему Вы выбрали нынешнюю профессию?
Как Вы считаете, Вы хороший (называется текущая профессия)? Почему?
Почему человек выбирает определенную профессию?
В каких ситуациях ложь оправдана?

Ситуационные вопросы (cases), ориентированные на проверку навыков, подбираются под каждую должность индивидуально. Для определения моделей поведения и ценностей кандидата можно предложить следующие cases:

Вы узнали, что коллега отзывается о Вас плохо за Вашей спиной, и это препятствует развитию Вашей карьеры. Что Вы предпримите?
Вы узнали, что один из коллег систематически совершает неблаговидные поступки в отношении компании. Ваши действия.
Идеальный руководитель – что это?
Что такое идеальный коллектив?
Представьте, что Вам поступили одновременно два предложения от работодателей. Как будете выбирать?

После того, как все интересующие вопросы интервьюер задал и получил на них удовлетворяющие его ответы, необходимо дать возможность соискателю озвучить свои вопросы:

Спасибо, Степан Степанович, за исчерпывающую информацию! Какие вопросы Вы хотите задать мне?

Лучше спрашивать о вопросах прямо, потому что при построении фразы «Может быть, у Вас есть ко мне какие-то вопросы?» многие кандидаты теряются и забывают, о чем хотели спросить.

Завершить собеседование следует обсуждением дальнейшего взаимодействия и благодарностью за уделенное время:

В какое время Вы могли бы подъехать к нам в офис завтра или послезавтра, чтобы побеседовать лично? Тогда, завтра в 16:00 я буду Вас ждать. Вы знаете, как до нас добраться? Возьмите с собой, пожалуйста, паспорт, поскольку у нас пропускная система. Спасибо, что уделили время нашей сегодняшней беседе! Буду рада видеть Вас завтра!

Средняя продолжительность первичного телефонного собеседования – 10-15 минут. При оценке соискателей на управленческие позиции может понадобиться до 1 часа.

Интервьюеру желательно разделить план собеседования на несколько этапов – контрольных точек.

В случае, если по вопросам первого этапа получены неудовлетворительные ответы, переходить ко второму даже не стоит. Лучше сразу закончить разговор, сэкономив тем самым время и свое, и соискателя.

Как подготовиться?

Для подготовки к такому собеседованию кандидату необходимо соблюсти большую часть правил подготовки к очному интервью и не пускать дело на самотек. Телефонное интервью – не менее серьезный этап отбора на вакантную должность, чем все остальные. Для особо обаятельных внешне кандидатов такой вариант собеседования может оказаться сложнее, ведь очаровать собеседника по телефону трудней, чем при личной встрече.

Чтобы быть готовым к интервью, кандидату необходимо:

Перечитать внимательно собственное резюме и подумать, какие пункты в нем могут вызвать у рекрутера вопросы. Подобрать лаконичные и исчерпывающие ответы.
Изучить сайт компании и публикации о ней в электронных СМИ, чтобы иметь четкое представление о том, чем занимается компания, кто ею руководит, какова ее миссия, есть ли филиалы, сколько сотрудников в штате. По итогам подготовить несколько вопросов о компании в адрес интервьюера.
Подготовить небольшой рассказ о себе. Лучше даже в 2-3 вариантах.
Составить список вопросов работодателю о вакансии, подумать и записать, если есть, свои пожелания и предложения.

Полезно задавать интервьюеру в телефонном интервью интересные нестандартные вопросы:

Что Вы ожидаете от человека, который займет эту должность?
Что необходимо сделать человеку моего опыта и квалификации, чтобы получить работу в Вашей компании?
Чем лично Вам нравится компания и работа в ней?
Какие задачи буду решать я на этой должности, и в какие сроки?

В завершение интервью необходимо поблагодарить собеседника и обязательно оговорить дальнейшие действия, сроки ответа по итогам беседы, возможность личной встречи. Также желательно задать вопрос о том, с кем предстоят следующие собеседования и сколько их будет.

Собеседование по телефону – самостоятельный инструмент оценки персонала, но заменить стандартное очное интервью оно не может. В большинстве случаев впечатление о соискателе, полученное в ходе телефонного интервью, подтверждается при встрече. Но для этого сотрудник, проводящий удаленную оценку, должен обладать высоким профессионализмом.

И напоследок приглашаем посмотреть видеоролик по теме.