Прокрастинация: симптомы, последствия и методы борьбы. Эффективные методы борьбы с прокрастинацией Методы борьбы с прокрастинацией рисунки

Прокрастинация или хроническое откладывание дел - бич XXI века. Механизм «откладывания» простой: чем больше на человека сваливается дел, тем активней в его подсознании растет желание повалять дурака, поспать, посмотреть ролики про котиков, угнать машину и полчаса удирать на ней от копов… Как результат - просроченные дедлайны, недовольное руководство, головная боль и моральное самоистязание.

Так что же такое прокрастинация, и как бороться с этой заразой? Мы постарались разобраться с этим вопросом и вывести 10 эффективных методов борьбы с ленью.

Что такое прокрастинация: определение, причины, признаки и способы борьбы

Прокрастинация - это болезнь человека, которая заключается в постоянном откладывании дел на завтра и перенаправлении энергии на выполнение ненужных и даже бессмысленных действий. Хроническая лень - вот что означает слово «прокрастинация».

Виды прокрастинации:

• поведенческая (постоянное откладывание ежедневных дел, вошедшее в стойкую привычку);
• невротическая (избегание принятия жизненно важных решений, связанное со страхом ответственности);
• рабочая (оттягивание неприятных, сложных рабочих обязанностей);
• академическая (хроническое откладывание выполнение учебных заданий);
• комплексная (человек переживает сразу несколько видов прокрастинации).

Печальная статистика Всемирной организации здравоохранения показывает, что 96 % людей на планете хотя бы единожды прокрастинировали, а 52 % занимаются откладыванием дел регулярно!

Почему мы прокрастинируем?

Причины такого отклонения могут быть самые разные:

1. отсутствие интереса к заданию;
2. неудачный опыт из прошлого, который вселяет сомнения и страх (например, вы уже делали это задание, но потерпели неудачу);
3. слабая мотивация;
4. переутомление, нехватка энергии, связанные с неправильным распорядком дня, привычками, ритуалами;
5. отсутствие контроля со стороны руководства;
6. неясность конечной цели - для чего вы должны выполнить эту задачу;
7. страх критики, негативной оценки выполненной работы;
8. боязнь ответственности за результаты;
9. привычка делать все в последний момент - дедлайн-зависимость.

Как избавиться от прокрастинации? Для начала признайтесь себе и окружающим в том, что вы больны. Без отговорок а-ля «я просто проветриваю мозги перед усердной работой» и «да я легко брошу, как только захочу». Преодоление зависимости от желания «откладывать на потом» - задача нелегкая, но возможная.

1. Ставьте четкие цели и составляйте план их достижения

Медленно идущий к цели обгонит быстро бегущего бесцельно. Выясните для себя главную цель своих мучений. Возможно, вы давно хотите в отпуск, а путь к долгожданному отдыху лежит через стопку отчетов. А может, вы хотите купить новый гаджет, но для этого нужно получить премию, которая вам не светит в случае провала…

Итак, чтобы преодолеть лень, сделайте следующее:

• выясните, для чего конкретно вам необходимо сделать эту работу (ради денег, славы, отдыха, бесценного опыта или признания);
• мотивируйте себя (развесьте перед глазами листки с изложенными на них причинами, почему вы должны собрать волю в кулак и упорно трудиться);
• составьте план и следуйте ему.

2. Мотивируйте себя «пряником»

Если вы постоянно спрашиваете себя, «почему я занимаюсь прокрастинацией, вместо того, чтобы вовремя сделать работу, а потом спокойно отдыхать», значит вам просто не хватает мотивации.

Прежде, чем приступить к решению очередного рабочего вопроса, придумайте для себя какое-либо поощрение. Это может быть вкусняшка, новый эпизод любимого сериала, подзатыльник раздражающему вас коллеге и тому подобное. Важно, чтобы размер такого «вознаграждения« соответствовал степени важности задачи.

3. Мотивируйте себя «кнутом»

Еще один «мотивационный» способ борьбы с прокрастинацией. Только в этом случае следует придумать себе максимально строгое и жестокое наказание за валяние дурака.

Руку, конечно, отсекать себе не обязательно, но можно запретить, например, запланированные посиделки с друзьями в любимом пабе. Алгоритм такой: если задание не сделано в срок, значит - никаких развлечений.

4. Кушайте большого слона маленькими кусочками

Когда перед вами стоит глобальная проблема, требующая много внимания и долгой кропотливой работы, мозг автоматически сжимается до размера грецкого ореха и укатывается куда-то в угол черепной коробки.

Как избежать прокрастинации и не поддаться на уговоры подсознания выпить 25-ю чашку чая или посчитать количество паркетных досок на полу? Психологи советуют разделить большое задание на несколько мелких. Съев первый кусок «слона», задача получит более конкретные очертания, а главное - вы продвинетесь в ее решении.

5. Ставьте дедлайн в днях, а не в неделях, месяцах, годах

Ученые Мичиганского университета занимались исследованием явления прокрастинации и пришли к выводу, что человек, которому необходимо выполнить работу за 3 недели, с большей степенью вероятности просрочит ее, чем тот, у которого дедлайн наступит через 21 день. Выходит, что подсознательно мы сильнее чувствуем связь с будущим, когда оно измеряется в днях, а не в неделях, месяцах, годах.

Если у вас стоят задачи на сегодня, тогда записывайте дедлайн не в часах, а в минутах (не 2 часа, а 120 минут).

6. Рефлекс - работать

Ученые всего мира пытались вывести эффективные способы борьбы с прокрастинацией. И вот российским ученым удалось изобрести специальный наноимплант, который вживляется в ягодицу пациента и жутко зудит, когда носитель занимается «валянием дурака». Называется такой имплант вполне логично - ШИЛО.

В ходе эксперимента перед подопытными ставились определенные задачи и срок, за который их необходимо выполнить. Если человек не делает того, что от него требуется, имплант в «пятой» точке срабатывает и доставляет адский дискомфорт до тех пор, пока задача не будет завершена. Благодаря таким занятиям, у группы пациентов, задействованных в исследовании, начал развиваться условный рефлекс, заставляющий выполнять необходимые действия быстро, качественно и в срок.

Результаты эксперимента потрясли ученое сообщество. Продуктивность пациентов выросла в несколько сотен раз.

Конечно, мы не можем советовать вам вживить в ягодицу ШИЛО, мы предлагаем воспользоваться самой идей - выработать рефлекс! Например, как только почувствуете, что начинаете прокрастинировать во время работы - сделайте что-то неприятное (больно ущипните себя за руку или что-то в этом роде). Такой малоприятный ритуал послужит для вас «выключателем прокрастинации».

7. Расписание, тайминг и приоритеты

Хаос и беспорядок - главные причины прокрастинации. А лучшее лекарство от нее - четкое расписание:

• запишите в ежедневник по пунктам все свои дела;
• обозначьте тайминг - время, к которому каждая позиция расписания должна быть выполнена;
• распределите приоритеты и строго следуйте им в процессе работы.

Обязательно внесите в расписание небольшие 10-минутные перерывы, во время которых вы сможете выпить чашечку кофе, подышать свежим воздухом, перекусить.

8. Метод отшельника

Спросите себя: «Чем я обычно занимаюсь вместо того, чтобы выполнить работу?» Одни злостные прокрастинаторы часами залипают на Youtube и в Instagram, другие - переписываются с друзьями, листают бесконечную ленту новостей в Facebook, а третьи - наматывают километры к холодильнику и обратно. А что делаете вы?

Итак, как побороть прокрастинацию методом отшельника?

1. Уберите все лишнее со стола - пусть вас ничего не отвлекает.
2. Заблокируйте сайты, пожирающие ваше время, выйдите из всех социальных сетей, отключите телефон, радио, телевизор и т.д.
3. Если вы работаете в офисе - попросите коллег вас не беспокоить, не звать на перекур и кофе-брейк, а если дома - запритесь в дальней комнате.

9. Найдите сэнсея

Не можете вовремя закончить проект из-за несобранности и лени? Постоянно откладываете важные дела в долгий ящик? Делаете работу в 5 раз дольше, чем ваши коллеги по цеху?

Если вы осознаете, что вам нужна помощь, тогда срочно ищите себе наставника и пример для подражания. Найдите настоящего трудоголика среди знакомых или коллег, попросите его взять вас под крыло и время от времени контролировать ваш рабочий процесс.

Старайтесь общаться только с организованными и ответственными людьми, а с такими же, как и вы, прокрастинаторами максимально ограничьте контакт. Не зря же говорят: скажи мне, кто твой друг, и я скажу кто ты.

10. Прокрастинируйте по плану!

Если вышеперечисленные методы на вас не сработают, значит нужно пойти по пути наименьшего сопротивления. Ваш враг - прокрастинация, а что это значит? Правильно! Держите друзей близко, а врагов еще ближе!

Суть метода состоит в том, что вы не отказываетесь от прокрастинации, а контролируете ее. Для этого откройте свой ежедневник с планами на день и прямо между строчками с задачами впишите периоды «дуракаваляния». Главное - строго придерживайтесь этого плана!

Часто прокрастинация является следствием подавленного эмоционального состояния и физического недомогания. А что с этим делать? В таких случаях врачи советуют элементарное соблюдение здорового режима дня:

• правильное питание,
• полноценный сон,
• прогулки на свежем воздухе,
• физические нагрузки (зарядка, бег, упражнения в зале),
• чередование работы с отдыхом.

Иногда, чтобы быть продуктивным, достаточно просто хорошенько отдохнуть перед работой.

Скажите, а какие методы борьбы с прокрастинацией используете вы? Напишите о ваших успехах в комментариях!

Прокрастинацию нельзя назвать хронической болезнью, поэтому люди, любящие все отложить на завтра, не безнадежны. Достаточно понять, что борьба с прокрастинацией заключается в изменении определенного типа мышления. Однако для этого необходимо осознавать, что у вас есть эта привычка, и она вам мешает в жизни и в работе.

Повысить свою производительность и избавиться от лени помогут простые правила, которыми нужно пользоваться ежедневно.

Пусть ваш распорядок дня соответствует значению 10+2. Это означает, что через каждые 10 рабочих минут необходимо устраивать 2-минутный перерыв. Очень важно соблюдать все интервалы и не забывать про отдых. Со временем этот график станет индивидуальным и позволит увеличить работоспособность и производительность.

Подобно бетонной стене, привычку откладывать на потом очень тяжело сломать. Поэтому попробуйте для каждой своей задачи прописывать время выполнения, создавая расписание на целый день. Чтобы не застревать на каждой из них, можно ставить будильник. Особенно это актуально для обработки почты и любой подобной работы в интернете, где легко отвлечься. Если вы пишете статью, то на поиск информации, ключевых фраз и картинок не только можно, но и нужно устанавливать определенное время.

Для перерывов также необходимо создать расписание. Однако они не должны быть длиннее 20 минут. Благодаря этому вы начнете ценить время и тратить его для выполнения более полезных задач, чем просмотр новостной ленты или фотографий из свадебного путешествия подруги.

Для тех, кто верит в цветотерапию, будет полезно расположить у себя на столе вещи в красной и синей цветовой гамме. Такие тона увеличивают внимательность к деталям, благотворно влияют на общую мозговую деятельность и повышают творческий потенциал человека.

Для запущенных прокрастинаторов можно ввести штрафы за нарушение распорядка. Попросите соседа, коллегу или вторую половинку последить за тем, чем вы заняты. И если авторитетный наставник вдруг обнаружит, что вы уже битый час зависаете на YouTube, то должно последовать наказание.

Обычно считается, что ленивые люди самые находчивые. Именно поэтому используйте свою любовь к безделью, в качестве мотивации к созданию новых более быстрых и эффективных способов выполнения задач. Научитесь методу слепой печати или найдите для себя другой подходящий лайфхак.

Приступая к сложной и крупной задаче, всегда старайтесь разделить ее на множество мелких. Главное дать понять мозгу, что вы не собираетесь за один раз выполнить целый проект. В течении рабочего дня поочередно делайте маленькие задачи и в конечном итоге вы обнаружите, что сдаете проект в срок без каких-либо нареканий и насилия над собой.

Это относится и к домашним поручениям. Если вам тяжело приниматься за генеральную уборку в какой-то из выходных дней, создайте расписание для каждого мероприятия. Смысл в том, чтобы разгрузить себя максимально, но при этом не зарасти грязью. Для этого на каждый день недели прописывается всего одно или максимум два небольших поручения, которые будут выполняться только в эти дни.

Если есть такая возможность, то на время работы лучше отключить различные уведомления на телефоне и в компьютере, чтобы вас ничего не отвлекало.

Многим также помогают вдохновляющие напоминания, которые можно расположить на видном месте. К примеру, яркие стикеры, которые можно прилепить даже на телефон или в уголок экрана, где приходят уведомления о новом сообщении в скайпе или вайбере. И как только рука потянется к смартфону или взгляд по привычке упадет к окну уведомлений, вы увидите мотивирующую или порицающую вас фразу.

Фрилансерам стоит попробовать вариант с коворкинг пространством, если дома вас всё отвлекает от работы.

Списки и вещи для следующего дня лучше готовить с вечера. Эту привычку стоит выработать у себя с самого начала, так как она значительно упрощает вам утро, настраивая на продуктивную работу с самого начала дня, когда так велик соблазн отложить все свои дела в долгий ящик.

Не забывайте хвалить и поощрять себя после каждой выполненной задачи. Поверьте, такой способ действует подсознательно не только на животных.

Старайтесь не перекусывать во время работы, выберите для этого какой-нибудь из перерывов.

Тем, кто любит приступать к работе только тогда, когда наступает крайний срок, лучше переводить время на часах вперед.

Никогда не начинайте новую задачу сразу после старой. Обязательно устраивайте перерыв, чтобы мозг успел переключиться с одного проекта на другой плавно.

Время от времени мы откладываем важные дела в пользу малозначимой в данный момент ерунды: открыв учебник и прочитав 1-2 предложения, начинаем уборку на столе; засев за курсовую, чистим ярлыки на рабочем столе. Вроде и занят чем-то, но задача стояла совсем другая. Замечали за собой такое?

Это называется прокрастинация – явление, которым порой грешит каждый из нас, а хроническим прокрастинатором по статистике является каждый пятый. Мы решили разобраться в ее причинах и собрали несколько действенных методов, которые помогут вам заставить себя работать.

Причины прокрастинации

Узнали свою проблему? Подождите заниматься самобичванием. Прокрастинация только на первый взгляд схожа с ленью или отсутствием силы воли. Существует теория, представляющая все человечество как потомков охотников и собирателей с земледельцами. Первая категория находилась на пике концентрации в моменты активности (охоты), вторая распределяла усилия равномерно, подстраиваясь под монотонный характер собирательства или возделывания земли.

Потомки «собирателей» могут заставить себя работать последовательно, не отвлекаясь, а потомки «охотников» зачастую страдают от синдрома дефицита внимания. Они могут заставить себя сделать поставленные задачи в кратчайшие сроки, но лишь когда крайний срок дышит в спину, а при выполнении повседневной рутины постоянно переключаются на менее важные задачи.

С проблемой прокрастинации мы сталкиваемся, когда у нас есть энергия, но нет возможности реализации желаемого, а выход энергии найти надо. Отсутствие возможности реализации может быть связано с потерей мотивации, интереса к начатому делу, неудачным опытом в прошлом или же страхом провала или критики.

Иногда виновато эмоциональное состояние – сложно сосредоточиться на проблеме, когда мы рассержены, опечалены, влюблены или витаем в облаках. А может, проблема кроется в неправильном планировании времени (так называемые ошибки тайм-менеджмента). Непосильная многозадачность и отсутствие четких указаний также могут убить все желание работать.

Чем опасна прокрастинация?

Часами собираясь с мыслями, перед тем как взяться за работу, а затем часто от нее отвлекаясь, мы формируем вредную привычку, становимся зависимыми от «ничегонеделания». Говоря научным языком, мы приобретаем выученную беспомощность.

Заставить себя выполнять обязанности становится все сложнее. Список невыполненных дел растет, дедлайны приближаются, а воз и ныне там. Вы начинаете постоянно думать о невыполненных делах, что приводит к снижению самооценки и грызущему чувству вины. Вы теряете вдохновение и веру в успех задуманного. Постоянный стресс становится причиной депрессии и хронической усталости.

Окружающие начинают хуже относиться к заядлому прокрастинатору: на такого человека уже никто не полагается, ему меньше доверяют, чаще критикуют и вымещают на нем гнев за собственные просчеты. Подобная роль «козла отпущения» вряд ли вам понравится.

Как бороться с прокрастинацией?

Чтобы заставить себя работать, необходимо, по большому счету, две вещи: дать себе правильную установку и научиться по первому щелчку пальцев концентрировать внимание на текущей задаче. Ниже мы расскажем и о «психологических» методах преодоления прокрастинации, и о лайфхаках для сосредоточения и планировки дел.
5 основных принципов управления временем

Психологическая настройка

Способов «перестать прокрастинировать и начать жить» уйма, но все они будут бесполезны, пока вы не признаете наличие проблемы и не сделайте усилие над собой: «Надо – значит надо, и хватит отговорок!». Это самый сложный шаг, в особенности если привычка откладывать дела уже сформировалась. Изменить ее сложно, но реально.

Придание смысла

Ищите в рутинных обязанностях метафорический смысл. Воспринимайте уборку или мытье посуды как обряд очищения, научитесь наслаждаться своеобразным дзеном превращения грязных вещей в чистые. Скучная дорога на другой конец города пусть станет путешествием к цели. Главное создать емкую и мотивирующую установку и повторять ее себе, пока вы сами в это не поверите.

Защита от неудачи

Если вы не решаетесь взяться за дело из-за страха неудачи, придумайте кодовое слово или микроритуал, перечеркивающий все негативные внушения. Дали сложное задание? Скажите себе «перезапуск» или «я в домике». Метод действует на банальном самогипнозе.

Метод регбиста

Как игроков в регби учат воспринимать игроков другой команды как злейших врагов, так и вы попробуйте настроить себя против неизбежной задачи, делать которую ну очень не хочется, но надо.

Возненавидьте ее, представьте, что разделываетесь с ней, как с маньяком-живодером. Не избегайте неприятной работы [врага] из-за дискомфорта, который она может принести, иначе вы испытаете еще больше неприятных эмоций. Наоборот, ищите «врагов», набрасывайтесь на них.

Не оставляйте путей к отступлению. Грубо говоря, берите себя за шкирку и бросайте на поле брани с криком: «Ну давай уже!». Упиваться жалостью к себе в таких ситуациях – заведомо тупиковый путь.

Создание ритуалов

Ритуалы помогают мозгу настроится на начало работы. Утром задержитесь перед входом в офис и постойте на улице 3-5 минут с собой наедине: понаблюдайте за прохожими, послушайте любимую песню, подумайте о приятных моментах сегодняшнего дня. Сев за рабочий стол, наточите карандаш и положите перед собой чистый лист бумаги. Не путайте подобные ритуалы с самой прокрастинацией – контролируемый (!) отдых позитивно сказываются на рабочем настрое и самооценке.

Структурирование и усидчивость

Метод помидора

Нам в редакции УзнайВсе.рф помог «метод помидора» (название он получил в честь таймера в форме помидора, которым пользовался его создатель Франческо Чирилло).

Вы устанавливаете таймер на 25 минут и в этот промежуток работаете или учитесь, не отвлекаясь, пока не раздастся сигнал. Все сторонние мысли, которые приходят в голову в это время, запишите на бумагу. Не отвечайте на сообщения «ВКонтакте» и мессенджерах, а лучше вообще выключите звук на телефоне.

По прошествии 25 минут сделайте небольшой перерыв (3-5 мин.) и снова начинайте рабочую 25-минутку. После четырех таких периодов – (25 мин. работы + 5 мин. отдыха) – сделайте большой перерыв от 15 до 30 минут (не забудьте поставить таймер). Попейте чаю, просмотрите записи с отвлекавшими во время работы мыслями, сделайте гимнастику для глаз.

Дополнительная мотивация: за каждые 25 минут, от и до проведенных за работой, рисуйте на бумаге красный крестик, а потом считайте свой «страйк» без прокрастинации. У самого ленивого сотрудника нашей редакции получился страйк в 7 крестиков. Мы уверены, вы можете лучше.

Вообще, рекомендуется использовать аутентичное оборудование – механический таймер (не обязательно в виде помидора), так как ритуал завода готовит прокрастинатора к предстоящему этапу работы. Но если у вас такого нет, можно включить таймер на телефоне или скачать специальное приложение (TimelO или Clockwork Tomato для Android, Forest или Flat Tomato для iOS).

Больше конкретики

Ставьте более конкретные цели и ограничивайте их временем. Не просто «подучить английский» а «сдать TOEFL через полгода». Не «научиться играть на гитаре», а «без запинки играть любимую песню через три месяца». Формируйте цели и записывайте их.

Незаменимый лист задач

Составляйте список дел на месяц, неделю, день – это поможет структурировать задачи, разделить их на срочные и несрочные. Сложные задачи разбивайте на подзадачи. Например:

– Починить стиральную машину

• найти в интернете описание похожей проблемы
• купить запчасти
• взять у друга инструменты
• приступить к ремонту

Метод трех списков

Для краткосрочных дел мы предлагаем следующий метод. Составьте три списка. В первый (назовем его «задачи») записывайте любые поступившие в течение дня дела (записаться к врачу, скачать новый альбом группы, купить соль).

Главное начать

Закончив одну задачу из списка дел, не торопитесь устраивать перерыв. Сначала начните второе дело – так его будет легче продолжить, чем браться за него с нуля после отдыха. Погладив вещи, включите в розетку пылесос; закончив писать отчет, откройте учебник английского, и т.п.

Анализ ошибок

Во время рабочего дня периодически записывайте сделанные дела, проблемы и дальнейший план: выучил 8 билетов к экзамену, потом отвлекся на звонок родителей, надо выучить еще 5 билетов и внести правки в курсовую работу.

Формируем привычку

Поставьте на рабочем месте календарь и отмечайте крестиком дни, когда вам удалось побороть прокрастинацию и выполнить хотя бы 80% от задуманного. Постарайтесь в течение 3 недель (столько формируется привычка) привести это число к 100%.

Что дальше?

Эта статья – не готовая инструкция к действию. Закономерный вопрос будет: «А что теперь?».

Пробуйте различные комбинации методов в поисках той, что лучше всего подойдет к вашему образу жизни, причинам прокрастинации и характеру стоящих задач.

Выпишите на листок понравившиеся вам методы, скомбинируйте их и положите на видное место, чтобы они всегда были перед глазами. Помните, что научившись достигать намеченных целей, вы сделаете свою жизнь на порядок лучше.

Не пренебрегайте распорядком дня и здоровьем: научитесь высыпаться, начинать утро с улыбкой и постоянно бросайте мозгу новые интеллектуальные вызовы.

Если вы выбрали работу по душе, то она никогда не будет вам в тягость. Поэтому стоит задуматься, почему вы не хотите работать: может быть, ваше призвание где-то в другом месте. Может стоить сменить работу. Если есть желание, освоить новую специальность можно даже дистанционно. Не ленитесь, всегда держите себя в руках, будьте уверены в своих силах. И тогда все у вас получится.

Редакция Uznayvse.ru желает вам бодрости и успеха во всех делах!
Подпишитесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Даже самые добросовестные и продуктивные профессионалы иногда откладывают дела на потом. Если для некоторых это редкая ситуация, другие люди часто не спешат приступать к важным делам, ожидая наиболее подходящего времени. Эта привычка откладывания дел, называемая «прокрастинацией», обычно плохо влияет на качество работы человека и может разрушать жизнь. Зная причины, признаки, последствия и способы борьбы с прокрастинацией, вы сможете легко ее избежать.

Прокрастинация – это склонность откладывать важные задачи, фокусируясь вместо них на более легких, привлекательных, но менее срочных делах. Термин «прокрастинация» происходит от латинского procrastinare (pro – вперед, с crastin – до следующего дня, от cras –завтра).

Прокрастинация является ловушкой, захватывающей многих. Согласно исследованиям, она в определенной степени свойственна 95% людей. Прокрастинацию часто путают с ленью, но это не тождественные понятия. В отличие от лени, характеризующейся апатией, бездействием, желанием отдыхать, прокрастинация представляет собой активный процесс, при котором человек занимается не первоочередными делами, намеренно перенося важные задачи на потом.

Признаки

Прокрастинация становится частью образа жизни человека, распространяясь на все сферы его существования. Эта привычка негативно влияет на психическое здоровье, мешает успеху в карьере и личной жизни. Для распознавания прокрастинации необходимо знать ее основные признаки:

• откладывание дел и выполнение менее значимых заданий;
• избегание трудных задач и поиск оправданий такому поведению;
• осознание важности отсроченных дел;
• намеренный поиск отвлекающих факторов.

Согласно исследованиям, эта проблема наиболее часто встречается среди учеников и студентов, выполняющих сложные задания (подготовка к экзаменам, напиcание курсовой работы) в последний момент. По словам профессора психологии из чикагcкого университета Де Поля, автора книги «Все еще тянете время? Руководство по завершению незаконченных дел» Джозефа Феррари, не только студенты попадают в ловушку «я сделаю это позже», а около 20% взрослых людей являются хроническими прокрастинаторами.

Причины

Прежде чем принимать меры по предотвращению или устранению прокрастинации, нужно понять причину ее появления. Их может быть несколько:

1. Неорганизованность. Успешные люди достигают желаемых целей, так как придерживаются собственных графиков, эффективно используя время. Люди с плохой организацией нерационально распределяют время, не соблюдают расписание дел и часто срывают планы.
2. Перфекционизм. Стремление к получению идеального результата в отдельных случаях негативно сказывается на продуктивности. «Лучшее – враг хорошего»: перфекционисты часто являются прокрастинаторами; они предпочитают избегать выполнения задачи, так как не смогут справиться с ней достаточно хорошо.
3. Страх неудачи. Эмоциональные люди, не уверенные в успехе и не готовые преодолевать трудности отсрочивают задания из-за боязни провала. Страх неудачи сдерживает человека от активности и инициативы, поэтому он часто затягивает выполнение сложных и объемных заданий или отказывается от них.
4. Самоограничение. Удивительно, но некоторые люди опасаются успеха. Это происходит с теми, кто не готов к критике, требованиям и повышенному вниманию общества. Карьерный рост, процветание бизнеса могут увеличить занятость, отнимающую больше времени. Оттягивание или игнорирование важных дел мешает реализации собственного потенциала, ограничивает и упускает множество возможностей.
5. Неуверенность в себе. Из-за низкой самооценки, неуверенности в себе люди сомневаются в принятии решений, изменяющих их жизнь к лучшему. Они боятся брать на себя ответственность, считая, что неприятие решений освобождает их от ответственности за исход событий.
6. Зависимость от эмоционального состояния . Люди часто действуют в зависимости от настроения. Они откладывают текущие дела в ожидании благоприятного времени, положительного эмоционального состояния, эйфорических порывов. Это состояние становится оправданием для своевременного невыполнения задач и перерастает в привычку. Чтобы выполнять задачу независимо от настроения, необходимо развивать самообладание.

Последствия

Прокрастинация временного характера знакома каждому человеку и не является проблемой. Склонность к постоянному откладываю дел – довольно опасное состояние. Такой тип поведения глубоко укореняется в сознании человека и имеет серьезные последствия.

Хроническая прокрастинация порождает ряд негативных эмоций, вызывая тревогу, чувства вины, сожаления, стыда, усталость. Она приводит к нарушению психического здоровья: стрессам, депрессии, низкой самооценке, снижению иммунитета, неврологическим расстройствам (СДВГ). Люди, страдающие от хронической прокрастинации, обращаются за советом к специалисту.

Прокрастинаторы подвергаются социальному неодобрению за невыполнение обещаний и обязанностей, что влечет за собой ухудшение отношений с близкими людьми, нарушение работы в команде и даже потерю работы. Многие крупные проекты не были доведены до конца (диссертации, бизнес-планы), так как момент их завершения так и не настал.

Как избавиться от прокрастинации?

Существует множество способов, используемых для преодоления и предотвращения прокрастинации. Наиболее эффективные методы борьбы с этой привычкой следуюшие:

1. Развитие самодисциплины. Внутренняя дисциплина и самоконтроль – главные качества, не позволяющие развиваться прокрастинации. Чтобы победить этот синдром, прежде всего необходимо научиться предпринимать шаги независимо от внешних факторов.
2. Планирование. Эффективное управление задачами и временем способствует скорейшему достижению целей. Составьте список дел и установите срок их выполнения. Не ждите крайнего срока. Решайте проблемы сразу, а не накапливайте. Когда сделаете хоть одно важное дело, вы будете приступать к следующему с большим вдохновением, энтузиазмом.
3. Правильная расстановка приоритетов. Выстраивайте задачи в порядке их важности и срочности, начиная с неотложных дел. В этой очередности последовательно выполняйте планы. Желательно начинать с трудных заданий, чтобы позже заняться более приятной работой. Работайте до полного выполнения дела, прежде чем перейти к остальным задачам. К сложным задачам приступайте заранее, для облегчения выполнения разделяйте их на части.
4. Вознаграждение за успех. Если вы вовремя решаете сложную задачу, наградите себя за успех любимым десертом, покупкой желаемой вещи и тому подобное, сделайте перерыв на отдых. Такое поощрение мотивирует для дальнейшей активной деятельности и повысит производительность.
5. Поддержка близких людей. Расскажите о важной цели близкому человеку, который подтолкнет вас к ее осуществлению. Задачи, кажущиеся невыполнимыми, близкие люди могут видеть не такими сложными, что вдохновит вас на их решение. Также помогает ответственность перед другими людьми. При посещении спортивного зала на пару с другом у вас будет гораздо меньше соблазна пропустить тренировку, чем при самостоятельном походе.
6. Минимизация отвлекающих факторов. Чтобы сконцентрироваться на важных делах и не терять времени на развлечения, отстраните все отвлекающие факторы – все, что мешает сосредоточиться (телефон, телевизор и прочее). «Сделай дело, гуляй смело» – куда больше удовольствия принесет отдых после реализации намеченных планов.
7. Мотивация. Мотивация – сила, движущая людьми в достижении целей. Для повышения уровня мотивации напомните, как решение проблемы улучшит жизнь и представьте (визуализируйте) будущий результат. Хорошими мотиваторами в борьбе с прокрастинацией являются успешные люди, прошедшие испытания на пути к осуществлению мечты.

Методы борьбы с прокрастинацией (видео)

В данном видео рассказывается о том, как еще можно бороться с прокрастинацией:

Знание всех особенностей прокрастинации поможет не только избавиться от этой опасной привычки, но и не пустить ее в свою жизнь. Вместо того, чтобы все время откладывать дела на завтра, начните действовать прямо сейчас, чтобы потом не жалеть о том, что не начали раньше. Это позволит не упустить момент, реализовать возможности и добиться успеха.

Виталий Белоусов

Коммерческий писатель. Пишет о маркетинге, копирайтинге, интересуется тайм-менеджментом, оптимизацией труда и развитием творческого мышления.

1. Письма самому себе

У современной электронной почты есть одна удобная функция - отложенная отправка. С её помощью мы можем писать сами себе мотивирующие письма и посылать их прямо в будущее.

Как это работает? Давайте представим, что нас накрыла очередная волна прокрастинации. И вместо того, чтобы заниматься делом, мы разглядываем картинки в пабликах или смотрим на YouTube, как дикобраз-говорун ест тыкву . В этот момент мы получаем следующее письмо:

Такие послания действуют как холодный душ: мы тут же закрываем ролик с дикобразом и хватаемся за работу. Эти письма не просто мотивируют: они помогают вспомнить и вернуть то состояние, в котором мы были настроены на подвиги.

Чтобы послания из прошлого не теряли магической силы, важно не создавать их по одному шаблону, а каждый раз писать по-новому. Рассказывайте себе завтрашнему о планах на этот день, о своих мечтах и надеждах, давайте советы и предостерегайте от неприятностей. При этом старайтесь не столько стыдить себя, сколько вдохновлять.

2. Работа внахлёст

После того как вы справились с задачей, не спешите сразу же устраивать перерыв. Перед тем как отправиться на отдых, начните новое дело. Если вы планируете покончить с грязной посудой, то поставьте её в раковину и откройте воду. Если собрались писать - запустите текстовый редактор и напишите первое предложение.

Когда работа начата, нам труднее о ней забыть и отвлечься на посторонние занятия. Особенно если мы сделали нечто, что уже невозможно игнорировать. Согласитесь, сложно с головой нырнуть в социальные сети, если посреди комнаты стоит пылесос и смотрит на нас с немым укором.

3. Контроль перерывов

Кофе-брейки, перекуры и партии в «Косынку» часто становятся той самой чёрной дырой, куда проваливаются все планы на день. Чтобы этого избежать, необходимо жёстко контролировать продолжительность перерыва. И здесь нам на помощь придут два инструмента:

• Таймер. С ним всё просто: установите время, отпущенное на отдых, а после ненавистного сигнала возвращайтесь к работе.
• Чек-лист. Перерывы можно планировать так же, как и остальные дела. Например:

Во время отдыха важно сохранять рабочий настрой и избегать слишком уж ярких впечатлений. Если наше внимание захватит что-то постороннее, то вернуться к основному занятию будет уже сложнее. Особенно это неприятно, если работа требует концентрации.

4. Отчёты

Попробуйте несколько раз в день писать отчёты о проделанной работе, о возникших проблемах и о том, что вы планируете делать дальше. Например:

Подобная «бюрократия» помогает сохранять осознанность, не терять мотивацию и меньше отвлекаться.

Как часто нужно писать такие отчёты? Это зависит от вашего рабочего ритма и самочувствия. Кому-то достаточно отчитываться перед собой три раза в день, а кому-то необходимо контролировать себя каждые 15 минут. Кстати, этот приём отлично сочетается с .

5. Непрерывная цепочка

Метод непрерывной цепочки (Don’t Break The Chain) обычно служит для закрепления полезных привычек. Но он, как оказалось, отлично подходит и для контроля рабочего времени. Выглядит это так:

Тут всё просто. Отработали полчаса или час? Нарисуйте в табличке красивый красный крестик.

Во-первых, это позволит сразу же увидеть результаты своего труда. А во-вторых, нам будет жалко отвлекаться от работы и разрывать такую замечательную цепочку.

Но в этом методе есть один подводный камень. Предположим, что мы по какой-то причине всё-таки разорвали череду крестиков. В этот момент у нас возникает искушение сказать: «Сгорел сарай - гори и хата!» - и отправиться на YouTube смотреть котиков. Чтобы предотвратить самосаботаж, можно просто нарисовать в месте разрыва грустный смайлик:

Хотя эта цепочка и неправильная, она по-прежнему выглядит законченной и не вызывает сильного желания всё бросить.

Не забудьте зарезервировать в табличке время для обеда и отдыха.

6. Клиповое планирование

Иногда за день нужно выполнить сразу несколько крупных задач, да таких, что от одной мысли об этих «слонах» становится дурно. В этом случае попробуйте разделить задачи на небольшие кусочки и выполнять их по кругу.

Предположим, что сегодня нам нужно обязательно помыть окна в квартире, подготовить доклад и выполнить свои повседневные дела. Составим расписание:

У такого планирования есть сразу три преимущества:

1. Из-за того, что дела сменяются быстро, как сцены в видеоклипе, они не успевают вызвать у нас отвращение.
2. Благодаря чередованию разных видов деятельности мы меньше устаём и дольше сохраняем ясную голову.
3. В конце дня у нас не остаётся проектов, до которых так и не дошли руки.

Здесь важно найти золотую середину и правильно распределить задачи: «кусочки» не должны быть ни слишком крупными, ни слишком мелкими. По моему опыту, их оптимальная продолжительность - примерно полчаса.

7. Взгляд на мяч

Это самый мощный и в то же время самый сложный приём, его необходимо прочувствовать. Идея такая: нужно выполнять работу сверхкороткими отрезками от 3 до 10 секунд, сосредоточившись на том, чтобы перейти к следующему действию.

Если, например, мы выбрались на пробежку, то должны стремиться закончить один отрезок дистанции и начать новый. А если сейчас мы моем тарелку, то стараемся добраться до следующей тарелки.

Если вы когда-нибудь играли в теннис, попробуйте вспомнить свои ощущения. Во время игры мы почти не думаем ни о результате, ни о сопернике, ни о предстоящих сетах. Мы просто реагируем на движение мяча, стремясь правильно по нему ударить.

Приём помогает трудиться без стресса и легко входить в состояние потока. В этом случае прокрастинация над нами бессильна, поскольку нам самим сложно оторваться от работы.

Чтобы научиться «смотреть на мяч», придётся немного поэкспериментировать. Но как только вы поймаете волну, работа начнёт спориться сама собой.

Заключение

К выполнению этих приёмов можно и нужно подходить творчески. Например, письма самому себе могут стать более атмосферными, если писать их на бумаге и отправлять в настоящем конверте. А для создания непрерывной цепочки часто удобнее использовать не листочек, а электронные таблицы. Подгоняйте приёмы под себя и не бойтесь экспериментировать.

Успешной вам борьбы с прокрастинацией!