Sprememba zneska akontacije v zup 8.3

Kako izračunati predujem v 1C: 8.2? Kako plačati predujem v 1C: 8.2?

Izračun in plačilo predujmov zaposlenim v podjetju vključuje več medsebojno povezanih faz in se začne z oblikovanjem dokumenta "Plača". V tem članku je obravnavan postopek izpolnjevanja dokumentov »Plače za izdajo organizacijam« in »Izračun plače« v skrajšani obliki s sklicevanjem posebej na predplačilo.

Najprej morate odpreti zavihek »Plače«, ki se nahaja na funkcijski plošči. Nato v dnevniku dokumentov z istim imenom ustvarite nov dokument z gumbom »Dodaj«. Odpre se polje, kjer lahko izpolnite zahtevane podatke. Preden ustvarite novo časovno razmejitev, morate biti pozorni na izpolnjevanje proizvodno reguliranega koledarja. Takoj, ko so podatki v glavi izpolnjeni in je izbira delavca zaključena, obkljukamo polje »Predračun«, ki je obvezna postavka pri obračunu akontacije.

Nato boste morali klikniti gumba »Izpolni« in »Izračunaj« v tem primeru za zaposlenega. Podatki o izbranem sodelavcu bodo izpolnjeni ob popolnem izpolnjevanju časovnih normativov ob obračunu akontacije. Nato se dokument zabeleži in objavi:

Zdaj bi morali iti v dnevnik "Plače za plačilo", v njem ustvariti nov dokument in izpolniti njegovo glavo s potrebnimi podrobnostmi. Nato boste morali postavko »Vrsta plačila« nastaviti na »Avans« in sestaviti dokument glede na vrsto plačila.

Po izpolnitvi podatkov o obračunanem predujmu v avtomatskem načinu, v stolpcu menija »Način plačila« spremenite podatke iz »Preko banke« v »Preko blagajne«. To dejanje je potrebno za generiranje RKO (poslovnega naloga) in izplačilo akontacije zaposlenemu preko blagajne.

Nato se dokument evidentira in knjiži, nato pa v dnevniku plačnih listin na generiranem dokumentu s klikom izberemo postavko “Na podlagi” v kateri je označen “Izdajni nalog”, to je potrebno za plačilo preko blagajne. .

Sedaj izpolnimo vse zahtevane podatke v ustvarjenem “RKO” in izvršimo to naročilo.

Po opravljenih vseh zgoraj navedenih operacijah je obračunavanje in izplačilo akontacije zaključeno. Če so bila vsa dejanja izvedena skrbno in pravilno s pravilno izpolnjenimi zahtevanimi podatki, bodo nadaljnji procesi za plačilo preostalih zneskov do polnega obračuna za navedeno časovno obdobje upoštevali transakcijo predplačila.

Vsak delavec je dolžan vestno izpolnjevati svoje obveznosti po pogodbi o zaposlitvi, vsak delodajalec pa je dolžan v celoti in pravočasno izplačati plačo. V skladu s členom 136 delovnega zakonika je treba plačo izplačati najmanj vsake pol meseca. Datum plačila mora biti v 15 koledarskih dneh od konca obdobja, za katero je bil obračunan. Plačilo za prvo polovico meseca je običajno označeno kot "akontacija".

Z vidika civilnega zakonika je predplačilo predplačilo za dobavo blaga, izvedbo dela ali storitev. Ena stranka prenese na drugo predujem ob nasprotnih obveznostih ali pogodbenih razmerjih kot zavarovanje za izpolnitev svojih obveznosti pred začetkom izpolnjevanja nasprotne obveznosti.

Predujem je treba razlikovati od depozita. Predujem se od pologa razlikuje po tem, da če pogodba ni izpolnjena, prevzemnik, odgovoren za neizpolnitev pogodbe, izgubi polog. Če je za neizpolnitev pogodbe odgovorna stranka, ki je varščino sprejela, se varščina vrne v dvojnem znesku. Pri izdaji predujma to pravilo ne velja. Predujem je del izpolnitve obveznosti in ne zavarovanje.

Delovna zakonodaja nima neposredne opredelitve pojma "predujem". Pomen tega izraza je mogoče razlagati kot določen pogojni znesek, ki se plača zaposlenemu sredi meseca in ni neposredno odvisen od količine in kakovosti dela. Obračunana in izplačana plača ob koncu meseca se zmanjša za znesek predhodno izplačane akontacije.

Zato se namesto izraza “akontacija” pogosto uporablja bolj formalen izraz “plača za prvo polovico meseca”. Namesto »Plačilo akontacije« - »Plačilo plače za prvo polovico meseca«, namesto »Obračun akontacije v 1C ZUP« - »Obračun ...« in namesto »Spremeni akontacijo« - « Spremeni ...« itd. oz. Iz tega članka se lahko naučite, kako izvesti vse te operacije v 1C ZUP 3.1 (8.3).

Izračun

To se lahko zgodi na tri načine in vsak od njih ima svoje razlike:

Izračun za prvo polovico meseca;
Fiksni znesek;
Odstotek tarife.

Pri plačilu fiksnega zneska se izračun izvede brez upoštevanja opravljenega časa. Če gre za odstotek od tarife, se obračun izvede tudi brez upoštevanja opravljenega časa, za izračun višine plače za navedeno obdobje pa se upošteva celoten sklad plač zaposlenega (vse dodeljene načrtovane časovne razmejitve). zaposlenemu). To pomeni, da če je plačilo določeno kot odstotek od tarife, pri plačilu ni mogoče upoštevati le nekaterih načrtovanih stroškov. Na primer, pri izbiri metode izračuna v odstotkih od tarife ne morete izračunati zneska plače za prvo polovico meseca samo iz zneska plače, ne da bi upoštevali mesečni bonus.

Način obračuna plačila v 1C ZUP 3.1 je dodeljen vsakemu zaposlenemu. Namen metode je izdelan v dokumentu "Najem". Način je naveden na zavihku »Plačilo« (slika 1).

riž. 1

Če je izbrana metoda "Fiksni znesek", se prikaže polje, kjer morate vnesti znesek za obdobje. Če je »Odstotek tarife«, se prikaže polje, kjer boste morali vnesti znesek odstotka.

Ko z uporabo 1C ZUP 3.1 organizacija, ki je prej uporabljala drug program za izračune, začne obračunavati plače, se lahko v dokumentu »Začetno kadrovanje« (slika 2) določi metoda izračuna.

riž. 2

Način obračunavanja, ki je dodeljen določenemu zaposlenemu, si lahko ogledate neposredno v kartici zaposlenega (slika 3) v podrobnostih »Avans«.

Slika 3

Popravek podatkov

Prej dodeljeno metodo lahko spremenite z naslednjimi dokumenti:

Premestitev osebja;
Seznam premestitev osebja;
Spremembe plač;
Predhodna sprememba.

Dokumenti »Premestitev osebja«, »Premestitev osebja po seznamu« se nahajajo v dnevniku dokumentov »Sprejemi, premestitve, odpusti« v razdelku »Osebje«. Dokument »Sprememba nagrajevanja« se nahaja v reviji »Sprememba nagrajevanja zaposlenih« in je dostopen tako v rubriki »Kadri« kot v rubriki »Plače«. Dokument »Sprememba akontacije« se nahaja v istoimenskem dnevniku in je na voljo v rubriki »Plača«.

Za spremembo načina obračuna v dokumentu »Premestitev osebja« morate na zavihku »Plačilo« vklopiti potrditveno polje »Avans« in izbrati nov način obračuna (slika 4). Z dokumentom »Premestitev osebja« lahko spremenite način za enega zaposlenega.

riž. 4

Za spremembo obračunske sheme v »Seznamu premestitev osebja« morate tabelarični del dokumenta izpolniti s podatki o zaposlenih, za katere želite spremeniti način obračunavanja. Z dvojnim klikom na zaposlenega v oknu, ki se prikaže, izberemo zavihek »Plačilo«, vklopimo potrditveno polje »Avans« in iz seznama izberemo način, ki ga potrebujemo. Možne vrednosti seznama (po vrstnem redu):

Fiksni znesek;
Odstotek tarife;
Izračun za prvo polovico meseca (slika 5).

Z dokumentom »Premestitev kadrov po seznamu« lahko spremenite način obračunavanja za več zaposlenih.

riž. 5

Za spremembo načina obračuna v dokumentu »Sprememba plače« morate omogočiti potrditveno polje »Sprememba akontacije« in izbrati želeno (slika 6). Z dokumentom »Sprememba prejemkov« lahko spremenite način obračuna za enega zaposlenega.

riž. 6

Za spremembo načina obračuna z dokumentom »Spremeni akontacijo« morate v polju »Način akontacije« izbrati novo vrednost. Ko izpolnite tabelarični del s podatki o zaposlenih, ki morajo spremeniti metodo izračuna (z izbiro ali dodatkom), nastavite novo vrednost za znesek ali odstotek (za metode »Fiksni znesek« ali »Odstotek tarife«), napišite dol in objavite. Z dokumentom »Spremeni akontacijo« lahko spremenite način za več zaposlenih (slika 7). V tem primeru je v tabelarnem delu prikazana prejšnja vrednost metode za zaposlenega.

Slika 7

Časovne razmejitve

Obračunavanje po metodi "Izračun za prvo polovico meseca" se izvede ob upoštevanju opravljenega časa. Zato je dokument »Vračunavanje za prvo polovico meseca« namenjen obračunavanju s to metodo. Na voljo je v razdelku »Plača« (slika 8).

riž. 8

Za izračun predplačila morate:

Določite mesec, za katerega bo obračunan;
Datum, do katerega se računa prva polovica meseca (privzeto 15. dan v tekočem mesecu);
Če se obračun plače izvaja po oddelkih, izberite oddelek, za zaposlene katerega morate obračunati akontacijo;
Kliknite na gumb "Izpolni".

Po kliku na gumb »Izpolni« se v tabelarnem delu dokumenta prikažejo samo tisti zaposleni v podjetju ali izbranem oddelku, za katere je izbrana metoda »Obračun za prvo polovico meseca«.

Poleg tega tabelarični del vključuje samo tiste vrste plačil, za katere je aktivna zastavica »Obračunano pri izračunu za prvo polovico meseca« (slika 9). Upoštevati je treba, da tabelarični del »Obračun za prvo polovico meseca« ne bo vključeval zaposlenih, za katere so bile odsotnosti evidentirane z dokumenti »Dopust«, »Bolezniška odsotnost«, »Odsotnost (bolezen, odsotnost, ne- oddaj)«, »Službeno potovanje« ali dokument »Časovnica« » je bil zabeležen tip časa, ki ustreza odsotnosti.

riž. 9

Če ima zaposleni odtegljaje od svoje plače, bo »Izračun za prvo polovico meseca« vključeval samo tiste, ki so označeni s potrditvenim poljem »Odtegnjeno pri izračunu prve polovice meseca« (slika 10). Dajatve in prispevki v naših izračunih niso vračunani.

riž. 10

plačaj

Plačilo se registrira preko:

Izjava za banko;
Izkaz računov;
Izpisek v blagajno.

Na voljo so v razdelku "Plačila". Za plačilo, na primer prek banke, potrebujete (slika 11):

Ustvarite nov dokument "Izpisek banki";
Izberite mesec, za katerega bo izvedeno plačilo;
Če plače obračunavamo po oddelkih, označimo zahtevanega;
V polju »Plačaj« na seznamu izberite »Avans«;
Iz imenika plačnih projektov izberite želeni plačni projekt, za katerega se nakazujejo plače;
Kliknite "Izpolni".

riž. enajst

Po tem se tabelarični del napolni s podatki o zaposlenih in znesku njihove akontacije. Zneski bodo izračunani po ustaljeni metodi. Podatke si lahko ogledate in po potrebi uredite. Vnesete lahko na primer manjkajoče podatke o številkah osebnih računov.

Po pregledu in po potrebi prilagoditvi tabelarnega dela morate klikniti na gumb »Objavi in zapri«.

Na primer, potrebno je za prvo polovico januarja 2016. Iz našega primera se akontacija plača po obračunu za prvi del meseca. Če želite to narediti, morate ustvariti dokument »Časovne razmejitve za prvo polovico meseca«. Privzeto je v 1C ZUP 3.0 ta dokument na voljo v dnevniku »Vse časovne razmejitve«.

V obrazcu »Časovne razmejitve za prvo polovico meseca« navedemo mesec, organizacijo in obračun za prvo polovico meseca do 15.1.2016. To pomeni, da je izračun narejen od 01.01.2016 do 15.01.2016. Nato kliknite gumb »Izpolni«, ki bo analiziral vse načrtovane časovne razmejitve zaposlenih in izračunal rezultat ob upoštevanju standardnega časa za celoten mesec in opravljenega časa za prvi del meseca, od 01.01.2016. do 15.01.2016:

1C 8.3 ZUP 3.0 generira vse planirane časovne razmejitve za zaposlene, za katere je v nastavitvah navedeno, da so obračunane ob obračunu v prvi polovici meseca:

Načrtovane časovne razmejitve lahko vključujejo:

Plače, dodatki.
Zaposlenim, ki delajo ponoči po razporedu dela ali po časovnem listu, 1C ZUP 3.0 avtomatsko izračuna doplačilo za nočno delo.
Če je zaposlenemu dodeljen urnik izmene in delovni čas po tem urniku sovpada s praznikom, se samodejno obračuna dodatno plačilo za odhod na delo ob praznikih.
Delo ob praznikih, vikendih in do tega trenutka prijavljene nadure se obračunajo tudi vnaprej.
V predujem so vključeni tudi načrtovani zadržki zaposlenih. Na primer, če je za zaposlenega vpisana izvršnica. In tako naprej.

Opozoriti je treba, da v 1C 8.3 ZUP 3.0 obračunski dokument za prvo polovico meseca naredi določen izračun, ki se bo v prihodnje uporabljal samo pri plačilu akontacije. Vse, kar je vračunano, je pogojno vračunano, kar je izračunano, pa so rezultati predračuna za plačilo določenega zneska vnaprej. Ti zneski se ne pojavijo v registru nastanka poslovnega dogodka;

Tudi v obračunskem dokumentu za prvo polovico meseca je obračunana dohodnina. Vendar to ni davek, je le predračun:

Rezultat tega obračuna (vse vračunano, zmanjšano za zadržano) se evidentira v registru kot znesek akontacije. Če po avansu poskušate ustvariti povzetek ali plačilno listo, tam ne bo številk. Ker to ni obračunsko obdobje, je to predračun.

Kaj se zgodi, če v 1C ZUP 3.0 (8.3) ne ustvarite dokumenta “obračun akontacije za prvo polovico meseca”?

Akontacija se lahko izračuna z različnimi načini obračunavanja in če obstajajo nastavitve za izračun, je treba ta dokument generirati. Če je ne vnesete, vam pri izpolnjevanju izjave nič ne bo vključeno v akontacijo. Če je akontacija obračunana v fiksnem znesku ali v odstotku od plačilne liste, potem bodo v 1C ZUP 3.0 ob izpolnjevanju obrazca za izplačilo avtomatsko vključeni zaposleni z akontacijami.

Kako plačati akontacijo v 1C ZUP 3.0 (8.3)

Po predračunu v 1C ZUP 3.0 lahko plačate akontacijo. V razdelku »vsi izpiski« oblikujemo pripadajočo položnico, katere namen je plačilo avansa.

Izberite meni "Plačila", nato "vsi izpiski" - izpisek na blagajni. V dokumentu označimo »plačaj akontacijo«, izberemo mesec plačila, januar, datum plačila akontacije in kliknemo gumb »izpolni«. 1C ZUP 3.0 avtomatsko generira vse obračunane akontacije:

Če govorimo o delu v povezavi z 1C ZUP 3.0 in 1C 8.3 Računovodstvo, potem se v 1C ZUP 3.0 najprej sestavi obračun za plačilo, sinhroniziran z 1C 8.3 Računovodstvo, kjer se odraža plačilo. Plačilo lahko prikažete v 1C 8.3 Računovodstvo na tekoči račun ali na osebne račune zaposlenih ali prek blagajne. Potem ko ste odrazili nakazilo dohodnine v 1C 8.3 Računovodstvo, morate v 1C ZUP 3.0 navesti podatke o plačilnem dokumentu, s katerim se dohodnina nakazuje, in opravite obračun.

Dohodninski odtegljaj pri plačilu akontacije v 1C ZUP 3.0 (8.3)

Od akontacije dohodnine ni odtegnjen ali prenesen, če pa akontacija vključuje izplačilo drugega dohodka, na primer denarne pomoči ali nadomestila za začasno invalidnost, od katerega je treba odtegniti davek, potem je dohodnina zadržana in jo je treba plačati. .

V 1C ZUP 3.0 se tista plačila, ki jih je treba plačati skupaj z akontacijo, samodejno prištejejo k akontaciji. Na primer, pri izplačilu denarne pomoči vnaprej se odtegne dohodnina. Ta davek je treba prenesti:

Spomnimo, da se dohodnina plača najpozneje naslednji dan po dnevu izplačila za vse dohodke, razen za nadomestilo za začasno invalidnost in regres. Za regres in bolniško odsotnost je od leta 2016 rok za plačilo dohodnine do konca meseca, v katerem je bil dohodek prejet. Za vse druge dohodke, vključno s plačami, denarno pomočjo, je rok za nakazilo dohodnine naslednji dan po dnevu izplačila.

Ocenite ta članek:

Oglejmo si delovanje standardne funkcionalnosti 1C (v konfiguracijah "1C: Upravljanje proizvodnega podjetja za Ukrajino", "1C: Upravljanje plač in osebja za Ukrajino" in "1C: Upravljanje kmetijskega podjetja za Ukrajino" (od izdaje 2.1.40 in višje).

Za izračun in plačilo akontacije v zgornjih konfiguracijah ustvarite dokument »Obračunavanje plač za zaposlene v organizaciji« z vklopljeno zastavo »Predhodni izračun« z datumom plačila akontacije. Za samodejno izpolnjevanje in izračun dokumenta kliknite gumb »Izpolni in izračunaj vse« (slika 1).

Slika 1. Dokument »Plačne liste za zaposlene v organizacijah«

Za beleženje opravljenega časa morate:
Pri uporabi metode odstopanja beležite odsotnost z dela, dopuste, bolniške odsotnosti itd. ustrezne dokumente;
Pri uporabi metode neposrednega časovnega lista je potrebno ustvariti dokument »Razgled delovnega časa«. Dokument je mogoče izpolniti za prvo polovico meseca (strogo od 1. do 15.) ali za poljubno obdobje.
Konfiguracije ponujajo možnosti za priročno izpolnjevanje tega dokumenta. Izpolnite lahko na primer dokument s seznamom zaposlenih, za katere se obračuna akontacija (gumb »Izpolni« v delu tabele »Zaposleni«), izpolnite časovne razmejitve (gumb »Izpolni« v ukazu dokumenta). plošči ali v tabelarnem delu “Časovne razmejitve”) in opravite izračun (gumb “Časovne razmejitve” “Izračunaj” v ukazni plošči dokumenta ali v tabelaričnem delu “Izračunaj”).

Postopek obračunavanja za določenega zaposlenega lahko analizirate z gumboma »Izračunaj« in »Po zaposlenem s komentarji« (slika 2).

Slika 2. Dokument »Plačne liste za zaposlene v organizacijah« s komentarji

Poglejmo primer zaposlene Lutskove L.P. Računovodja izračuna akontacijo za september, dokument z dne 15. septembra 2015. Vsi primarni podatki so bili vneseni z dokumentom »Najem v organizacijo« in so shranjeni v informacijskem registru »Planirane časovne razmejitve zaposlenih v organizaciji« (slika 3) .

Slika 3. Dokument »Najem v organizacijo«

V komentarjih k dokumentu »Izračun plač za zaposlene v organizacijah« (slika 2) je jasno, da je »dnevna plača« vrsta izračuna (določena ob zaposlitvi), metoda izračuna je »Po mesečni tarifni stopnji ”, postopek izračuna je naveden v tipu obračuna “Načrti tipa obračuna”\”Osnovne časovne razmejitve organizacij” (slika 3).

V našem primeru je plačani čas v dnevih izračunan po "petdnevnem" urniku dela (urnik je določen ob zaposlitvi) do datuma dokumenta (15.09.15) in je znašal 11 dni. Iz urnika dela je vzet tudi časovni standard 22 dni (slika 4).

Slika 4. Imenik »Urniki dela«

Tarifna stopnja je navedena v dokumentu »Najem organizacij« in jo je mogoče spremeniti z uporabo dokumentov »Vnos podatkov o načrtovanih obračunih zaposlenih v organizacijah«, »Premestitev osebja organizacij«.

Rezultat izračuna je 8500 =17000/22*11
Plačilo akontacije za opravljeni čas je dokumentirano v dokumentu »Plače organizacijam« z vrsto plačila »Akontacija (na podlagi predračuna)« (slika 5).
V tem dokumentu so izračunani vsi davki, ki jih je treba nakazati od te akontacije s klikom na gumb “Izračunaj davke”. V stolpcu »Znesek« bo prikazan izračunani znesek za plačilo.

Slika 5. Dokument »Plače, ki jih izplačajo organizacije«

Program omogoča plačevanje preko banke in preko blagajne. Če želite izvesti plačilo prek banke, morate izpolniti dokument »Vnos podatkov o bančnih karticah zaposlenih«.

Slika 6. Dokument »Vnos podatkov o bančnih karticah zaposlenih«

Odvisno od načina plačila, na podlagi dokumenta »Plače organizacijam«, dokumenta »Izhodni nalog« (z vrsto operacije »Prenos plač«) ali dokumenta »Izdatni blagajniški nalog« (z vrsto operacije “Izplačilo plače po obračunu”).

Slika 7. Dokument »Odhodni nalog«

Slika 8. Dokument »Blagajniški nalog«

Plačilne dokumente za akontacije in davke lahko generiramo samodejno z obdelavo, ki jo prikličemo s klikom na gumb »Pojdi« iz dokumenta »Plače organizacijam«.

Slika 9. Obdelava “Generacija plačilnih dokumentov za prispevke v sklade”

Ob kliku na gumb »Kreiraj« in »Knjiži« se generirajo dokumenti »Izhodni nalog« s tipom operacije »Nakazilo davka«.

Za samodejno ustvarjanje plačilnih dokumentov za plačilo davkov morate izpolniti informacijski register "Parametri plačilnih dokumentov za prispevke v sklade."

Slika 10. Register informacij »Parametri plačilnih dokumentov za prispevke v sklade«

Program omogoča plačilo akontacije v fiksnem znesku.
Če želite to narediti, morate izpolniti informacijski register "Predujmi zaposlenim v organizacijah" in ustvariti dokument "Plače" z vrsto plačila "Predujmi".

Slika 11. Register informacij "Napredki zaposlenim v organizacijah"

Slika 12. Dokument "Obveznost plače", vrsta plačila "Akontacija"

Upoštevati je treba, da je v dokumentu »Vrste plačil: Predujem« nastavljena zastavica »Izračun od obratne strani«, zato se znesek »neto« vnese v informacijski register »Predujmi zaposlenim v organizacijah«, to je tisto, kar oseba mora prejeti "v roko". V našem primeru bo Sergey Dmitrievich Filin prejel 2500 UAH. (Sliki 11 in 12), vendar bo celoten znesek pripisan sistemu (»Umazani znesek«).

Slika 13. Imenik "Vrste plačil"

Ljudmila LUTSKOVA, svetovalec za izdelke 1C:Enterprise, Implementacijski center [za ogled povezave se morate registrirati], kandidat ekonomskih znanosti.

Na podlagi materialov: [za ogled povezave se morate registrirati]