Должностная инструкция заместителя заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами (примерная форма). Должностная инструкция заместителя начальника склада по транспортной логистике

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .

Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.

Примерная форма

__________________________
(наименование работодателя)
______________________________________________
(наименование, адрес, ОГРН, ИНН/КПП работодателя)

	УТВЕРЖДАЮ
	(наименование должности руководителя работодателя)
	(подпись)
	"__ " ____ __ г.

Должностная инструкция
заместителя заведующего складом организации оптовой
торговли лекарственными средствами

__________________________
(наименование работодателя)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель заведующего складом организации оптовой торговли лекарственными средствами (далее - "Работник") относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) Работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "____ " (далее - "Работодатель").

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно заведующему складом организации оптовой торговли лекарственными средствами.

1.5. Работник должен знать:

Конституцию Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся организации складского хозяйства и вопросов работы с материальными ценностями медицинских организаций; государственные стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; правила эксплуатации вычислительной техники; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы экономики, организации труда и управления, трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Требования к квалификации. Требуется среднее профессиональное образование и сертификат специалиста по специальности "Фармация", стаж работы по учету и контролю не менее 1 года.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.1. В отсутствие заведующего складом осуществляет руководство работой аптечного склада по приемке, хранению и отпуску лекарственных средств, биологических препаратов, медицинских инструментов, оборудования, санитарно-хозяйственного и специального имущества, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материальных ценностей.

2.2. Контролирует выполнение работниками приказов и распоряжений заведующего складом.

2.3. Принимает меры по обеспечению выполнения работниками склада своих должностных обязанностей.

2.4. Контролирует выполнение требований правил внутреннего трудового распорядка, по охране труда, технической эксплуатации приборов, оборудования и механизмов.

2.5. Участвует в проведении инвентаризаций имущества.

2.6. Организует противопожарные мероприятия и мероприятия по охране труда.

Должностная инструкция начальника склада

I. Общие положения:

1.1. Начальник склада относиться к категории руководителей, принимается на работу и увольняется Генеральным директором компании.

1.2. Основной задачей Начальника склада является организация хранения товарно-материальных ценностей.

1.3. Начальник склада непосредственно подчинен Коммерческому директору.

1.4. На должность Начальника склада назначаются лица с высшем образованием и опытом работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.

II. Функции:

2.1. Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе.

2.2. Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.3. Документационное обеспечение как внутри подразделения, так и в связке с другими подразделениями компании.

III. Функциональные обязанности:

Начальник склада обязан:

3.1. Знать правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей.

3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

3.3. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность.

3.4. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

3.5. Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

3.6. Знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

IV. Права:

4.1. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.2. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4.3. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

V. Ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим законодательством РФ.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба компании – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

5.4. Несет материальную ответственность за вверенные ему товарно-материальные ценности.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1. Начальник складского хозяйства относится к категории специалистов компании, принимаемых и увольняемых директором.

2. Основными задачами начальника складского хозяйства являются обеспечение хранения и отпуска товара, отсутствие материальных потерь.

3. Начальник складского хозяйства подчиняется непосредственно начальнику департамента продаж и маркетинга.

4. В своей деятельности начальник складского хозяйства руководствуется:

o законодательными актами РФ

o Уставом предприятия

o нормативными документами по организации складского хозяйства

o качественными характеристиками товарно-материальных ценностей

o Положением о порядке приходования и отпуска товаров со склада фирмы

o Приказами руководства компании

o Соглашением о сохранении собственной коммерческой информации фирмы

o настоящей должностной инструкцией.

1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ.

1. На должность начальник складского хозяйства назначаются лица со средне-специальным образованием, начальным профессиональным образованием и стажем работы по учету и контролю товародвижения не менее 3 лет.

2. Начальник складского хозяйства должен владеть вопросами:

o организации работы с документами, составления документации

o организации оперативного учета

o организации погрузочно-разгрузочных работ

o организации труда

o применения средств вычислительной и организационной техники

o культуры труда и служебной этики

o охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1. ФУНКЦИИ.

На начальника складского хозяйства возлагаются следующие функции:

1. Информационно-справочное обслуживание сотрудников о товародвижении компании

2. Учет товародвижения компании.

3. Обеспечение сохранности складируемого товара.

4. Минимизация расходов, связанных с хранением и транспортировкой товара.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Начальник складского хозяйства должен:

1. Руководить работой по приему, хранению и отпуску товара.

2. Обеспечивать рациональное использование складских площадей.

3. Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей.

4. Вести учет складских операций.

5. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

6. Составлять установленную отчетность.

7. Следить за состоянием помещений, инвентаря, оборудования на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

8. Организовать на складе проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением техники безопасности.

9. Принимать участие в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

4.10.Решать организационные вопросы в рамках своих полномочий.

Начальник складского хозяйства имеет право:

5.1. Запрашивать от функциональных служб материалы, необходимые для ведения учета товародвижения компании.

5.2. Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.

5.3. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных Правил их составления и оформления.

5.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению ведения складского учета компании.

5.5. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранения товарно-материальных ценностей и всей учетной документации.

5.6. Принимать решения в рамках своей компетенции.

5.7. Взаимодействовать со всеми службами (сотрудниками) компании.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

Начальник складского хозяйства несет ответственность за:

6.1. Сохранность складируемых товарно-материальных ценностей.

6.2. Нарушение ведения учетной документации.

6.3. Несвоевременную передачу установленной информации.

6.4. Не корректное обращение с клиентами фирмы.

6.5. Небрежное, халатное отношение к выполняемой работе.

6.6. Наличие материальных потерь для фирмы по Вашей вине.

6.7. Не сохранение Вами конфиденциальной информации.

6.8. Ухудшение Вами имиджа фирмы.

6.9. Нарушения правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

6.10. Нечеткое и несвоевременное выполнение должностных обязанностей, предусмотренных

настоящей инструкцией.

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ И СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ.

Должностные лица,

структурные подразделения, сторонние организации

Заведующий складским хозяйством получает документы

и информацию

Заведующий складским хозяйством передает документы

и информацию

Начальник департамента продаж и маркетинга

Копии приказов, распоряжений, указаний Генерального директора компании, сведения о заказах и заключенных договорах, сроках выполнения заказов, номенклатуре товара и его количестве, о выплатах по договорам.

Сведения о наличии товара на складе, об ассортименте, о сроках отгрузки и поставок товара, отчетность о товародвижении на складе (приход, отгрузка, остаток).

Специалист группы складского учета

Сведения о количестве товара, его ассортименте, о товародвижении.

Информацию о приказах и распоряжений Генерального директора, сведения о заказах, заключенных договорах, и сроках отгрузки товара.

Начальник транспортного отдела

Сведения о наличии транспорта, себестоимости транспортировки.

Отчетные документы о доставке товара.

Сведения о сроках отгрузки, отправки и доставки товара. Накладные на товар.

Бухгалтерия

Информацию об оплате договоров.

Отчетность о товародвижении

Служба персонала

Копии приказов по работе с кадрами. Информация о сроках аттестации, и других мероприятиях по работе с персоналом

О наличии вакансий, о производственных конфликтах и других проблемах, возникающих при работе с персоналом.

8. ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НАЧАЛЬНИКА СКЛАДСКОГО ХОЗЯЙСТВА.

8.1. Оценка деятельности начальника складского хозяйства производится ежегодно в период аттестации на основании листов оценки.

8.2. Деятельность оценивается по нескольким параметрам:

8.2.1. Психологическое тестирование и анализ соответствия психологических параметров

профилю занимаемой должности.

По Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов существуют должности заведующего складом (код должности 22141) и начальника склада (код 24912). Рассмотрим подробнее их функциональные обязанности.

ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих приведены лишь общие требования к должности заведующего складом. Заведующий складом должен иметь среднее профессиональное образование и стаж работы в этой должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в этой должности не менее 3 лет.

Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т. п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Заведующий складом должен знать:

• нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
• стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
• виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
• как организовать погрузочно-разгрузочные работы;
• правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
• условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
• порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
• правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда.

НАЧАЛЬНИК СКЛАДА

В расширенном виде достаточно типичной, применимой практически на всех складах (отделы снабжения и сбыта производственных предприятий, распределительные склады, склады ответственного хранения и другие), можно считать нижеприведенную должностную инструкцию начальника склада.

Пункт 1.3 должностной инструкции гласит, что «основной задачей начальника склада является организация приемки, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей». Это главное в его работе. Все остальное подчинено тому, чтобы этот процесс проходил с максимальной эффективностью и точностью, минимальными затратами времени на приемку и отгрузку товара, естественно, при соблюдении установленных законодательством правил учета ТМЦ и правил и норм по охране труда и противопожарной безопасности.

Пункты 1.4, 1.5 . Демократия столь глубоко затронула все стороны нашей жизни, что теперь могут трактоваться по-разному такие незыблемые вещи, как наименование должностей. Достаточно часто должность «начальник склада» даже кадровыми агентствами понимается очень широко. Типичный пример:

«Требуется начальник склада. Образование высшее. Опыт работы 3 года. Занятость полная.

Требования: начальник складской службы в крупную торговую компанию. Управление складскими комплексами от 10 000 м2, руководство персоналом от 100 человек. Руководство сетью складов. Опыт работы в складской логистике от трех лет. Доскональное знание складских процедур, владение современными методиками управления, хранения, обработки и учета товарных запасов. Опытный пользователь ПК, учетно-торговые программы. Креативность мышления, готовность развиваться как профессионально, так и карьерно».

Во избежание различных толкований под складом в данной статье понимается географически расположенные в одном месте здания или сооружения с прилегающей территорией, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителям.

фрагменты ОРГАНИГРАММ ЗАКУПОЧНО-СБЫТОВОЙ ФИРМЫ И ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Во многом должностные обязанности начальника склада зависят от принятой в организации структуры подчиненности. На рисунке приведены фрагменты органиграмм закупочно-сбытовой фирмы и производственного предприятия.

ПОЛНОМОЧИЯ И СТРУКТУРА ПОДЧИНЕННОСТИ

Несомненно, полномочия начальника склада закупочно-сбытовой фирмы выглядят более широкими по сравнению с полномочиями начальника склада производственного предприятия, права которого ограничены начальником отдела сбыта при практически той же ответственности. Эти различия отражаются в разделах «Функциональные обязанности» и «Права» начальника склада. Что касается пункта 1.6, то, например, для начальника склада предприятия-производителя необязательным становится требование знать «условия договоров экспедиции и оказания транспортных услуг, порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы», если это входит в должностные обязанности начальника отдела сбыта, что, как правило, и бывает.

В последние годы в пункт 1.6 можно смело добавлять требование о том, что начальник склада должен быть опытным пользователем ПК, а при организации на складе адресного хранения внести дополнение о знании системы адресного хранения и правил организации адресных зон хранения и присвоения адресов.

Пункт 1.7. В подавляющем большинстве случаев с начальником склада заключается договор о полной материальной ответственности, из чего следует процедура инвентаризации при его вступлении в должность. В некоторых случаях, особенно если работа на складе организована посменно, это может быть даже договор о полной коллективной материальной ответственности всех работников склада, включая грузчиков и охранников.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Практически все пункты этого раздела однозначно указывают, что начальник склада - это прежде всего организатор, причем пункты 2.1 и 2.8 четко дают понять, что он должен быть грамотным управленцем и специалистом одновременно. Если внимательно приглядеться к скучным предложениям, из которых сформулированы обязанности начальника склада, то видно, что в разделе фактически выделены четыре блока обязанностей:

1) собственно организация эффективного процесса приемки, хранения и отгрузки;
2) поддержание трудовой и технологической дисциплины, соблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности;
3) поддержание в исправном виде зданий, техники, инвентаря и территории склада;
4) обеспечение сохранности материальных ценностей и достоверности их учета.

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ

Организация эффективной работы в первую очередь подразумевает, при наличии достаточного количества складской площади, грамотное деление ее на зоны приемки, хранения, комплектации и отгрузки с закреплением ответственных (как правило, старших кладовщиков), которым уже непосредственно подчиняются кладовщики, водители погрузчиков, комплектовщики, контролеры и грузчики. При недостатке места именно начальник склада должен решить, объединять ли ему зоны приемки и отгрузки, разнеся их, например, по времени; можно ли совместить зоны комплектации и хранения, если нет возможности сделать это «географически».

На складе декоративных керамических элементов, например, зоной комплектации выступают два европоддона, перемещаемые комплектовщиками с помощью штабелеров непосредственно в зоне хранения от стеллажа к стеллажу. Отборочный лист составляется старшим кладовщиком таким образом, чтобы товар укладывался на поддон в нужном порядке, так как система обозначения артикулов содержит подсказки о весовой и габаритной характеристике товара.

Выявить нехватку технических средств и оборудования - вторая задача начальника склада. Доказывать руководству, что для четкой и эффективной работы не хватает, например, одного погрузчика, одной эстакады и двух компьютеров, должен именно он, причем предъявив для этого необходимые расчеты.

Третья составляющая - грамотная расстановка персонала. К сожалению, достаточно часто, особенно на небольших складах, начальники складов берут на себя функции диспетчеров, лично расставляя подчиненных, особенно грузчиков и водителей погрузчиков, с учетом наиболее узких мест, возникающих в конкретные промежутки времени, что не характеризует их организаторские способности с лучшей стороны.

Хорошо отлаженный механизм работы склада подразумевает, что все делается как бы само собой. Чтобы этого добиться, основные усилия добросовестный начальник склада должен потратить на организацию хронометража, данным которого можно доверять, с передачей этих данных непосредственному руководителю для дальнейшего нормирования. К сожалению, подчиненные, которые бы добровольно передавали руководству такое мощное оружие в борьбе с необоснованными потерями времени, практически не встречаются.

Часто бывает достаточно отойти от сложившихся стереотипов, набраться решимости и просто переместить наиболее ходовой товар ближе к зоне комплектации или отгрузке при статической системе хранения. Можно не требовать от начальника склада проведения АВС-анализа, хотя для этого с учетом процентного исчисления достаточно пяти классов образования. Однако нужно подчеркнуть, что начальник склада должен быть не только организатором, но еще и вдумчивым специалистом, что сухие строки должностной инструкции на самом деле содержат необъятное поле для деятельности профессионала.

Что же касается ликвидации временных узких мест, связанных с отсутствием на работе кого-то из работников склада, то это как раз прогнозируемая ситуация. Примерно 8% общегодовой нормы рабочего времени люди проводят в отпусках, и от 1 до 5% статистика отводит на болезни. Наилучший выход - группа резерва, работники которой направляются на тот участок склада, где в данный момент не хватает персонала.

ПОДДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОЙ И ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

Что касается поддержания дисциплины, исправности складской техники и оборудования и соблюдения правил противопожарной безопасности (п. 2.6, 2.7), то создание четкой иерархической структуры с закреплением ответственных за действия подчиненных и состояние техники и оборудования - оптимальное решение. Во многом это определяется должностными инструкциями работников склада, но распоряжения по складу, а в отдельных случаях и приказы дирекции, изданные по инициативе начальника склада (например, назначение ответственных за противопожарную безопасность конкретных зданий, сооружений и помещений склада), способствуют повышению уровня ответственности подчиненных. Естественно, необходим и контроль.

Не реже одного раза в полгода, а по возможности один раз в квартал желательно проводить полную инвентаризацию. В частности, опыт работы одного из предприятий, где склад готовой продукции был изначально оборудован системами видеонаблюдения и электронной охраны периметра, показал преимущество организационных мер над техническими. Недостачи закончились после того, как со всеми работниками склада и отделения охраны был заключен договор коллективной материальной ответственности. До этого договоры о полной материальной ответственности были заключены только с кладовщиками и начальником склада. После выявления недостачи по итогам инвентаризации, последовавшей за инвентаризацией при заключении договора, все, включая работников охраны, заплатили по полторы тысячи рублей в кассу предприятия.

ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СКЛАДА

Выражение «прав тот, у кого больше прав» полностью применимо и к работе начальника склада. Если для подчиненных он царь и бог, а на складе без этого нельзя, то за пределами склада декларируемые права далеко не всегда соблюдаются.

Решение таких вопросов, как ремонт погрузочной техники, заделка течи крыши, замена перегоревших ламп, может тянуться неделями после оформления начальником склада соответствующей заявки. Преодолеть рутину взаимоотношений начальника склада со смежными и вспомогательными службами должен помочь его непосредственный руководитель. Предоставив большие права подчиненному и добившись от коллег, чтобы требования начальника склада выполнялись, директор по логистике или начальник отдела отгрузок снимает часть забот с себя. Конечно, и настойчивость начальника склада, и его организационные способности играют немаловажную роль.

ЗА ВСЕ В ОТВЕТЕ

Приведенную должностную инструкцию нельзя рассматривать как нечто непреложное и неизменное. Каждый склад имеет свои особенности, может быть большим или огромным, что, естественно, влечет за собой определенную специфику и при составлении должностной инструкции. На небольших складах с численностью работников до 10 человек в какие-то моменты начальник склада для ускорения процесса может сам сесть за выписку документов. На крупных он просто не может себе этого позволить. Неизменным остается одно: за все, происходящее на складе, отвечает начальник склада.

Начальник нижнего склада

────────────────────────────── (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ────────────────────────────── (наименование должности) 00.00.0000 N 000 ───────── ─────────────────── (подпись) (инициалы, фамилия) Начальника нижнего склада 00.00.0000

1. Общие положения

1.1. Начальник нижнего склада относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника нижнего склада принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством не менее 1 года или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством не менее 2 лет.

1.3. Начальник нижнего склада должен знать:

Нормативные и методические материалы по вопросам лесопользования и организации складского хозяйства;

Методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;

Основы лесного законодательства и правила лесопользования;

Лесоинженерное дело;

Стандарты и технические условия на хранение древесины;

Производственные мощности лесопункта;

Технологию лесозаготовительных работ;

Правила приемки лесосечного фонда и отвода лесосек;

Методы определения таксационных показателей древостоев;

Основные понятия и термины лесозаготовительного производства;

Методы заготовки древесины;

Устройство, назначение и правила эксплуатации лесозаготовительных машин;

Правила чтения и построения схем автоматического управления при погрузочно-разгрузочных операциях, обрезке сучьев, раскряжевке хлыстов, сортировке и учете лесоматериалов, выполнении иных лесозаготовительных работ;

Особенности технологии и организации лесозаготовок при различных видах рубок;

Ресурсосберегающие технологии в лесозаготовительном производстве;

Виды, размеры, сортность и другие качественные характеристики лесоматериалов;

Характеристику древесины основных лесохозяйственных пород;

Особенности строения древесины, ее свойства;

Классификацию пороков древесины, их изменение, влияние на качество древесины;

Нормы потерь древесины на нижнем складе;

Приборы и оборудование для испытания свойств древесины;

Классификацию, общее устройство, принципы работы технологического оборудования лесозаготовительных машин, механизированных инструментов для лесозаготовок;

Оборудование для механизации работ;

Организацию погрузочно-разгрузочных работ;

Требования безопасности при погрузочно-разгрузочных работах на нижнем складе;

Структуру и организацию работы нижнего склада (лесопильных, тарных и других деревообрабатывающих участков, цехов по раскряжевке и переработке древесины);

Производственные мощности нижнего склада;

Правила и порядок хранения и складирования лесоматериалов, положение и инструкцию по их учету;

Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Основы экономики, организации производства, труда и управления;

Порядок ведения технической документации, установленные формы отчетности и порядок их составления;

Методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством;

Основы организации труда;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Основы трудового законодательства;

Правила охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты;

- ____________________________________________________________________. (виды, наименования и реквизиты других актов и документов)

1.4. Начальник нижнего склада в своей деятельности руководствуется:

Положением о нижнем складе;

Настоящей должностной инструкцией;

- ____________________________________________________________________. (наименования и реквизиты актов и документов, непосредственно связанных с трудовой деятельностью начальника) 1.5. Начальник нижнего склада подчиняется непосредственно _____________ ____________________________________________. (руководителю организации; главному инженеру; иному лицу) 1.6. В период отсутствия начальника нижнего склада (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет его заместитель или иной работник в соответствии с _______________________________________, который приобретает (приказом/распоряжением/др.) соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с заместительством.

1.7. _____________________________________________________________________.

2. Функции

2.1. Организация работы нижнего склада.

2.2. Организация хранения и обработки лесоматериалов, учета заготовленных лесоматериалов.

3. Должностные обязанности

Начальник нижнего склада исполняет следующие обязанности:

3.1. Руководит работой нижнего склада по приему, хранению, переработке и отпуску лесоматериалов, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей.

3.2. Ведет учет выполнения производственных заданий (разгрузки и растаскивания пакетов хлыстов, обрезки и обрубки сучьев, раскряжевки деревьев, хлыстов, зачистки сучьев вручную после раскряжевки хлыстов, сортировки, сортировки-штабелевке круглых лесоматериалов, разделки и укладки долготья, окорки круглых лесоматериалов, окорки круглых сортаментов, колки и укладки дров, выработки технологической щепы, колотых балансов из фаутных дров, выгрузки сортаментов, штабелевки лесоматериалов), а также заготовленных лесоматериалов по данным фактической заготовки.

3.3. Обеспечивает сохранность складируемых лесоматериалов, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.4. Обеспечивает при проведении работ на нижнем складе соблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, правил пожарной безопасности, наличие и содержание в исправном состоянии противопожарных средств.

3.5. Обеспечивает содержание помещений, оборудования и инвентаря на нижнем складе в надлежащем состоянии, организует их своевременный ремонт.

3.6. Организует разработку и обеспечивает реализацию мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку, хранение и обработку лесоматериалов.

3.7. Осуществляет контроль за правильным и рациональным использованием материальных, технических и трудовых ресурсов нижнего склада, сокращением расходов.

3.8. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности при осуществлении производственно-хозяйственной деятельности нижнего склада, правильность использования средств индивидуальной защиты работниками склада.

3.9. Организует проведение инструктажа работников склада, их обучение безопасным приемам работы, стажировку на рабочих местах, специальное обучение и проверку знаний по охране труда, а также ведение соответствующей документации.

3.10. Обеспечивает соблюдение установленного порядка допуска к выполнению работ повышенной опасности.

3.11. Организует ведение учета складских операций, установленной отчетности, проведение инвентаризаций лесоматериалов и иных товарно-материальных ценностей, ведение учета потерь древесины на нижнем складе.

3.12. Обеспечивает составление отчетности о деятельности нижнего склада и представление ее руководству организации.

3.13. Организует расследование произошедших несчастных случаев, составление необходимой документации, осуществляет анализ несчастных случаев с целью выработки мер по их предупреждению.

3.14. Обеспечивает правильное расходование средств, выделенных на осуществление мероприятий по охране труда.

3.15. Осуществляет руководство работниками нижнего склада.

3.16. ________________________________________________________________. (иные обязанности)

4. Права

Начальник нижнего склада имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.

4.2. Распоряжаться вверенным ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами организации.

4.3. Подписывать и визировать ________________________________________. (виды документов)

4.4. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным вопросам.

4.6. Давать работникам нижнего склада обязательные для исполнения распоряжения.

4.7. Проводить проверки качества и своевременности исполнения распоряжений и поручений.

4.8. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

4.10. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.11. ________________________________________________________________. (иные права)

5. Ответственность

5.1. Начальник нижнего склада привлекается к ответственности:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

За причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. Начальник нижнего склада несет персональную ответственность:

За результаты и эффективность производственной деятельности нижнего склада;

За последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.

5.3. _____________________________________________________________________.

Настоящая инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики профессии "Начальник производственного отдела" (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37), _____________________________________________, с учетом особенностей (реквизиты иных актов и документов) организации деятельности нижнего склада, а также специфики организации и выполнения работ в области лесозаготовок и деревообработки. ─────────────────────────────────────────── ───────── ─────────────────── (наименование должности руководителя (подпись) (инициалы, фамилия) структурного подразделения) 00.00.0000 С должностной инструкцией ознакомлен, копию инструкции получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте. ───────── ─────────────────── (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000