Форма р13001 для заполнения в электронном виде. Заполнение формы Р13001 при изменении Устава: образец и правила

Юридические лица при изменении любых данных устава, влияющих на взаимоотношения с третьими лицами, обязаны подавать сведения в отделение налоговой инспекции. Новая информация вступает в силу после подачи и регистрации формы Р13001.

Данные необходимо подавать при следующих изменениях устава:

1. При смене адреса юридической организации.
2. В случае изменившихся данных филиалов или представительств.
3. При замене кодов ОКВЭД.
4. При изменении наименования юридического лица.
5. В случае увеличения или уменьшения основного капитала.
6. При иных изменениях устава предприятия.

В 2018 году после регистрации внесенных изменений, руководителю выдается устав с исправлениями и лист с записями ЕГРЮЛ. Ранее выдавалось свидетельство.

Основные правила заполнения

Для заполнения заявления можно воспользоваться специальным бланком xls или вписать данные вручную. При печатном заполнении стоит придерживаться следующих правил:

• печать должна осуществляться шрифтом Courier New;
• применяются заглавные буквы высотой 18;
• запрещено использовать печать с двух сторон.

При заполнении сведений от руки необходимо учитывать такие требования, как:

• писать нужно печатными буквами;
• можно пользоваться только чернилами черного цвета;
• нумеровать и прикладывать пустые страницы не нужно.

При заполнении заявления любого вида стоит помнить и следующие важные требования:

• между серией и номером документа обязательно ставится пробел;
• при внесении десятичных дробей используется точка, обычных - косая линия;
• наименование денежных единиц заполняется следующим образом: до точки пишутся рубли, после - копейки.

Важно! Если вписывается круглая сумма, без копеек, нули после точки ставить не нужно.

• требование при записи телефонных номеров подразумевает отсутствие пробелов и прочерков;
• каждый знак пишется в отдельном месте;
• при внесении текста нельзя использовать перенос с одной стоки на другую;
• начинать новую строку при заполненной верхней необходимо с пробела;
• заполненные страницы нумеруются вверху каждого листа;
• нумерацию необходимо начинать с 001 и далее по порядку;
• исправлять, дописывать или заклеивать данные нельзя.

При заполнении документа необходимо знать следующие требования:

1. В 2018 году в одном заявлении можно подать данные о нескольких изменениях одновременно.
2. Форма Р13001 заполняется только при изменении уставного капитала, при перераспределении долей изменения вносятся в форму Р14001.
3. Подавать заявление об изменениях может только постояннодействующий руководитель.
4. Требования по заполнению говорят о том, что документ должен быть заверен не только подписью руководителя, но и нотариуса.
5. Заявление должно быть прошито представителем нотариального органа с указанием количества страниц.
6. При подаче заявления другим сотрудником, должна быть предоставлена нотариально заверенная доверенность от руководителя.
7. За внесение изменений необходимо оплатить госпошлину. Квитанция должна быть приложена к заявлению.

Важно! В оплаченной квитанции должны стоять Ф.И.О. заявителя.

​ Скачать бесплатно новые требования 2018 года к оформлению заявления можно по ссылке ниже.

Образцы заполнения листов заявления

На 2018 год форма Р13001 состоит из 23 страниц. Заполнять необходимо только те, в которые вносятся изменения.

Титульный лист заполняется при любых изменениях, остальные страницы являются приложением.

Как заполняется титульный лист

Основной лист заявления содержит разделы, подлежащие обязательному заполнению. Это:

• данные юридического лица из ЕГРЮЛ;
• наименование, ИНН, ОГРН;
• если необходима перерегистрация для того, чтобы привести устав в соответствии с ФЗ № 312 на 2018 год, необходимо поставить галочку напротив данного пункта. Если такой необходимости нет, никаких пометок делать не нужно.

Важно! Никакие данные в раздел «Для служебных отметок» заявителем не вносятся.

Образец заполнения можно увидеть на фото.

Приложения

1. Образец листа А заполняется в случае изменений в наименовании предприятия. Здесь необходимо указать новую информацию в полном и сокращенном виде. На титульном листе заполняются предыдущие данные.
2. Бланк листа Б необходим для внесений изменений в адресе юридического лица. На данной странице указывается полный адрес с указанием индекса и кода субъекта Российской Федерации.
3. Лист В заполняется при изменениях в уставном капитале юридического лица. В данном случае обязательно указание размера нового баланса.
4. Листы Г-З аналогичны со страницей В и выбираются в зависимости от субъекта:

• Г заполняется в случае, если юридическое лицо российское;
• Д для иностранных юр. лиц;
• Е заполняется физическими лицами;
• Ж для муниципальных образований и субъектов Российской Федерации;
• З для изменений паевого инвестиционного фонда, владеющего частью в капитале юридического лица.

1. Образец листа И заполняется в случае уменьшения капитала, если это происходит за счет погашения доли, принадлежащей юридическому лицу. Здесь сначала необходимо определить вид погашения: полное или частичное. В случае полного, остальные пункты страницы не заполняются.
2. Лист К необходим для внесения изменений в филиалах и представительствах головного офиса.
3. В лист Л вносят данные при смене ОКВЭД. Заполняется при наличии в данных устава юридического лица прописанных кодов. Новый код указывается на первой странице, старый - на второй.
4. Лист М содержит информацию о заявителе.

Образец 2018 года представлен на фото.

Выберите рубрику 1. Предпринимательское право (229) 1.1. Инструкции по открытию бизнеса (26) 1.2. Открытие ИП (26) 1.3. Изменения в ЕГРИП (4) 1.4. Закрытие ИП (5) 1.5. ООО (39) 1.5.1. Открытие ООО (27) 1.5.2. Изменения в ООО (6) 1.5.3. Ликвидация ООО (5) 1.6. ОКВЭД (31) 1.7. Лицензирование предпринимательской деятельности (11) 1.8. Кассовая дисциплина и бухгалтерия (69) 1.8.1. Расчет зарплаты (3) 1.8.2. Декретные выплаты (7) 1.8.3. Пособие по временной нетрудоспособности (11) 1.8.4. Общие вопросы бухгалтерии (8) 1.8.5. Инвентаризация (13) 1.8.6. Кассовая дисциплина (13) 1.9. Проверки бизнеса (14) 10. Онлайн-кассы (9) 2. Предпринимательство и налоги (395) 2.1. Общие вопросы налогообложения (25) 2.10. Налог на профессиональный доход (3) 2.2. УСН (44) 2.3. ЕНВД (46) 2.3.1. Коэффициент К2 (2) 2.4. ОСНО (34) 2.4.1. НДС (17) 2.4.2. НДФЛ (6) 2.5. Патентная система (24) 2.6. Торговые сборы (8) 2.7. Страховые взносы (58) 2.7.1. Внебюджетные фонды (9) 2.8. Отчетность (82) 2.9. Налоговые льготы (71) 3. Полезные программы и сервисы (39) 3.1. Налогоплательщик ЮЛ (9) 3.2. Сервисы Налог Ру (11) 3.3. Сервисы пенсионной отчетности (4) 3.4. Бизнес Пак (1) 3.5. Калькуляторы онлайн (3) 3.6. Онлайнинспекция (1) 4. Государственная поддержка малого бизнеса (6) 5. КАДРЫ (100) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Оплата труда (5) 5.2. Декретные пособия (1) 5.3. Больничный лист (7) 5.4. Увольнение (11) 5.5. Общее (21) 5.6. Локальные акты и кадровые документы (8) 5.7. Охрана труда (8) 5.8. Прием на работу (3) 5.9. Иностранные кадры (1) 6. Договорные отношения (34) 6.1. Банк договоров (15) 6.2. Заключение договора (9) 6.3. Дополнительные соглашения к договору (2) 6.4. Расторжение договора (5) 6.5. Претензии (3) 7. Законодательная база (37) 7.1. Разъяснения Минфина России и ФНС России (15) 7.1.1. Виды деятельности на ЕНВД (1) 7.2. Законы и подзаконные акты (12) 7.3. ГОСТы и техрегламенты (10) 8. Формы документов (80) 8.1. Первичные документы (35) 8.2. Декларации (24) 8.3. Доверенности (5) 8.4. Формы заявлений (11) 8.5. Решения и протоколы (2) 8.6. Уставы ООО (3) 9. Разное (24) 9.1. НОВОСТИ (4) 9.2. КРЫМ (5) 9.3. Кредитование (2) 9.4. Правовые споры (4)

форма Р13001 подписывают у нотариуса

Р13001- образец заполнения

редакция июнь 2017г

Р13001 заполняется в случаях:

• с целью приведения устава в соответствии с требованиями 312-ФЗ
• при изменении названия Общества
• изменений видов деятельности (в уставе и в ЕГРЮЛе)
• изменении адреса места нахождения (юридического адреса)
• изменении размера уставного капитала
• открытия филиалов, представительств
• изменением других положений устава

C 04 июля 2013г. приняты новые формы заявлений р13001 . Все они выложены на сайте в формате Word . В ближайшее время укажу ссылки на скачивание.

Он-лайн заказ Новое ООО Перерегистрация ООО можно заказать

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ НОВЫХ ФОРМ Р13001

4 июля 2013 года вступил в силу Приказ ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов…».

Вот выдержки из этого документа.

Обратите внимание, как сказано в П. 5.1. Приказа, эта форма заполняется при государственной регистрации изменений, вносимых в устав Общества. Форма Р13001 применяется для всех юридических лиц.

Из п. 5.1 Требований, возникает два различных варианта обретения изменением юридической силы: с момента регистрации и с момента уведомления регистрирующего органа. Из первого варианта следует, что изменение имеет юридическое значение только в случае, когда мы подаем заявление с полным комплектом необходимых документов, у нас это заявление принимают и по истечении 5 рабочих дней изменение является зарегистрированным.

Р13001. Требования по заполнению

При заполнении форм используется шрифт courier new 18 пт. Буквы заглавные, чернила черные (п. 1.1, 1.14 Требований)
При заполнении показателя "серия и номер документа" при наличии в документе серии и номера сначала указывается серия, а затем через пустое знакоместо - номер. При наличии в серии и/или номере документа пробела, при заполнении такого реквизита пробел отображается в виде пустого знакоместа (п.1.8 Требований)
Для цифровых значений целая часть выравнивается к правому краю клеточки, дробная - к левому. Если дробная часть отсутствует, нули не нужны (п. 1.4 Требований)
Не нужны переносы при заполнении текстовых полей. Несколько пробелов в конце преобразуются в один. Если слово заканчивается в последней клетке строки, то следующую строку стоит начать с пробела (п. 1.9 Требований)
Наличие в заявлении исправлений, дописок (приписок) не допускается
Должны использоваться только те листы, которые содержат заполненные графы, пустые листы не прикладываются (п. 1.11 Требований)
Сквозная трехзначная нумерация для заполненных листов (п. 1.12 Требований)
Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариусом (п. 1.18 Требований)
Раздел "Для служебных отметок регистрирующего органа" на странице 001 заявителем и лицом, свидетельствующим подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке, не заполняется и не прочеркивается, иначе последует отказ в регистрации (п. 2.4 Требований)

Р13001. Правила заполнения формы

Форма Р13001 состоит из нескольких листов. Первый лист заявления и листы приложений:

Сведения об адресе местонахождения
- сведения о наименовании Общества,
- сведения об УК,
- сведения об ОКВЭДах
- лист с участниками Общества,
- сведения о филиалах и представительствах (если они есть)

Р13001. Начинаем заполнять форму

На 1-ом листе необходимо внести ОГРН, ИНН и полное наименование, которое на данный момент указано в ЕГРЮЛ (обратите внимание, что на нашем сайте существует проверка ОГРН и ИНН, так что вы не ошибетесь при заполнении этих полей).

Обратите внимание! Если вы хотите изменить название, то на первой странице вы вписываете еще «старое», а «новое» указывается на листе А.

Организационно-правовая форма собственности компании и ее наименование должны указываться в полном, а не сокращенном варианте. Кавычки ставятся в отдельной клетке, а не вместе с буквой.

Отметка (галочка) в пункте 2 проставляется только в том случае, если вы заполняете форму для перерегистрации, которая производится с целью приведения устава в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ. Выбирая данный пункт, вы должны заполнить разделы, которые определены положениями данного закона.

Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» оставляем пустым, нельзя ставить даже прочерк.

Р13001. Лист «А» - сведения о наименовании юридического лица

На этом листе указываются новое наименование Общества, не забывая заполнять и организационно правовую форму предприятия.

Укажите полное и сокращенное нименование Общества в соответствии с Уставом общества.

Р13001. Лист «Б» - сведения об адресе исполнительного органа

В этот лист заносятся сведения о новом адресе местонахождения Общества.

Как всегда, должны быть подтверждающие документы на адрес - гарантийное письмо и копия свидетельства на собственность (от собственника), заверенные печатью собственника.

код субъекта

В пунктах с третьего по девятый данные заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей. В первом указывается тип адресного объекта, во втором - соответственно наименование или номер адресного объекта.

В пунктах с третьего по шестой тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с Приложением 2 Требований. В пунктах 7-9 тип адресного объекта указывается полностью.

Обращаем ваше внимание, данные адреса должны соответствовать данным в КЛАДРе, т.к. в случае расхождения в написании может последовать отказ в регистрации. Вам будет удобно и надежно использовать функцию определения адреса, которая заложена в нашем сервисе.

При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург подпункты с третьего по пятый не заполняются, т.е. достаточно указать номер субъекта Российской Федерации в пункте 2.

Р13001 Лист «В» - сведения о размере уставного капитала

Этот лист заполняется при изменении уставного капитала в Обществе.

В первом пункте в клетку вписываем цифру, соответствующую нужному определению формы уставного капитала (1 - уставный капитал, 2 - складочный капитал, 3 - уставный фонд, 4 - паевой фонд). В пункте 2 вписываем цифру, соответственно виду вносимых изменений (1 - увеличение уставного капитала, 2 - уменьшение уставного капитала).

Увеличение уставного капитала может осуществляться:

За счет имущества Общества (в том числе нераспределенной прибыли). Документы на государственную регистрацию увеличения уставного капитала за счет имущества Общества представляются в регистрирующий орган в течение месяца со дня принятия решения (п. 4 ст. 18 закона № 14-ФЗ);
за счет дополнительных вкладов участников Общества (или дополнительного вклада одного из участников). Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения дополнительных вкладов участниками общества (п. 2.1. ст. 19 закона № 14-ФЗ);
за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в ООО. Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение месяца со дня принятия решения об утверждении итогов внесения вкладов третьими лицами общества (п. 2.1. ст. 19 закона № 14-ФЗ).

Уменьшение уставного капитала общества может осуществляться путем уменьшения номинальной стоимости долей всех участников общества в уставном капитале общества и (или) погашения долей, принадлежащих обществу (п. 1 ст. 20 закона № 14-ФЗ). Документы на государственную регистрацию должны быть представлены в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, в течение трех рабочих дней после принятия обществом решения об уменьшении его уставного капитала, и дважды с периодичностью один раз в месяц опубликовать в органе печати, в котором публикуются данные о государственной регистрации юридических лиц, уведомление об уменьшении его уставного капитала (п. 3 ст. 20 закона № 14-ФЗ).

Такие изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации.

В пункт 3 вносится новое (исправленное) значение уставного капитала в номинальном выражении. Размер вписываем так: целую часть числа, мы выравниваем к правому краю клеток и вписываем ее непосредственно перед точкой (не нужно заполнять лишние клетки нулями, просто оставляем их пустыми), а дробную часть (если таковая имеется) выравниваем по левому краю знакоместа. Если дробная часть отсутствует, то клетки после запятой оставляем незаполненными п. 1.5. Требований.

Пункты 4 и 5 заполняются ТОЛЬКО в случае уменьшения уставного капитала, т.е. если в пункте 2 вы указали значение 2 (уменьшение уставного капитала).

Даты в пунктах 4 и 5 указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. п.1.3. Требований.

Заполнять листы на участников в форме р13001 (с указанием их долей) совершенно необязательно, Это необходимо сделать, если распределение долей участников указаны в уставе Общества.

3.5. Листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» - сведения об участниках

По данному разделу возникает больше всего споров, т.к. содержание Требований п.п. 5.7.6 и 5.8 может трактоваться по-разному и практика в разных регионах тоже противоречивая. Основываясь на нашем понимании перечисленных пунктах Требований, рекомендациях практиков и консультациях с налоговыми инспекциями были сформулированы правила, которые приведены ниже. Возможно, что со временем, данные правила изменятся в результате появления новой практики.

В соответствии с п.п. 5.7.6 и 5.8 листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заполняются в следующих ситуациях:

Для акционерных обществ листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» не заполняются.
Для ООО листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З», «И» заполняются ТОЛЬКО в случае изменения величины уставного капитала для отражения распределения долей между участниками.
ВАЖНО! В этой ситуации МОЖНО вносить информацию о новых участниках, за счет которых происходит увеличение уставного капитала, но НЕЛЬЗЯ вносить сведения о прекращении участия (выходе) и вносить изменения в сведения об участнике (-ах). Для перечисленных ситуаций нужно использовать форму Р14001, которая подается первым этапом, или вместе с формой Р13001, в которой отражается изменение уставного капитала.
Для других юридических лиц (кроме акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью) листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» заполняются в случае внесения сведений о новом участнике (участниках), прекращении участия в этом юридическом лице, изменением сведений об участнике (участниках) этого юридического лица (кроме п.4 ниже).
НЕЛЬЗЯ заполнять листы «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» при изменении сведений о паспортных данных (данных паспорта гражданина Российской Федерации или случаев выдачи паспорта гражданина Российской Федерации в связи с приобретением лицом без гражданства или иностранным гражданином гражданства Российской Федерации) и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц. Данные сведения изменяются регистрирующим органом на основании сведений, поступающих из УФМС. Но тем, кто привык держать руку на пульсе и контролировать весь процесс, нужно воспользоваться формой Р14001.

Отметим также, что в отношении каждого участника заполняется отдельный лист.

3.5.1. Лист «Г» - сведения об участнике российском юридическом лице

Лист «Г» п. 5.9. Требований заполняется в отношении участников российских юридических лиц. Рассмотрим правила заполнения для различных правовых форм юридического лица (для акционерных обществ не заполняется).

В первом пункте проставляем цифру, соответствующую причине внесения изменений (1 - внесение сведений о новом участнике, 2 - внесение сведений о прекращении участия, 3 - внесение изменений в сведения об участнике).

Для общества с ограниченной ответственностью допускается только вариант 1 (новый участник) и 3 (внесение изменений), для юридических лиц других организационно-правовых форм собственности могут применяться все три варианта.

При внесении сведений о новом участнике (значение 1), заполняются разделы 3 (сведения об участнике вносимые в ЕГРЮЛ) и 4 (доля в капитале).

При прекращении участия (выход участника) (значение 2), заполняется раздел 2 (сведения об участнике, содержащиеся в ЕГРЮЛ). Для ООО выход участника оформляется с применением формы Р14001.

Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для ООО, заполняется раздел 2, а также раздел 4 (изменяется доля участника в уставном капитале), при этом п. 4.2. заполняется обязательно (один из вариантов). Таким образом, все другие изменения в сведениях об участниках для ООО должны оформляться с применением формы Р14001.

Если вносятся изменения в данные участника (значение 3) для других юридических лиц (не ООО), заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если изменяется доля участника в уставном капитале), при этом п. 4.2. не заполняется.

3.5.2. Лист «Д» - сведение об участнике иностранном юридическом лице

Лист «Д» заполняется в отношении участника иностранного юридического лица (для акционерных обществ не заполняется) п. 5.10. Требований.

Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г». Код страны происхождения при необходимости можно уточнить в действующем ОКСМ.

3.5.3. Лист «Е» - сведения об участнике физическом лице

Лист «Е» заполняется в отношении участника физического лица (для акционерных обществ не заполняется) п. 5.11. Требований.

Правила заполнения аналогичны описанным для листа «Г».

Необходимый код вида документа содержится в Приложении 3 Требований. Например, паспорт гражданина РФ имеет код 21, а паспорт иностранного гражданина - 10.

Стоит также обратить внимание, что раздел 3.4 заполняется только в отношении учредителя полного товарищества или товарищества на вере - индивидуального предпринимателя.

3.5.4. Лист «Ж» и «З»

Ситуации, в которых заполняются данные листы, встречаются редко, поэтому в нашем обзоре и в программе не рассматриваются. При необходимости вы можете заполнить данные листы с учетом вышеизложенных рекомендация для листа «Г».

3.5.5. Лист «И» - сведения о погашении доли, принадлежащей обществу

Этот лист заполняется в случае уменьшения уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу п. 5.14.

Основные моменты, на которые нужно обратить внимание:

Доля общества должна быть распределена (погашена) в течение одного года с момента перехода доли к обществу (п. 2 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
Не распределенные или не проданные в установленный срок доля или часть доли в уставном капитале общества должны быть погашены, и размер уставного капитала общества должен быть уменьшен на величину номинальной стоимости этой доли или этой части доли (п. 5 ст. 24 закона № 14-ФЗ).
Не допускается гашение доли/части доли общества, если в результате данного действия уставный капитал становится меньше минимального уровня 10 000 руб. для ООО и ЗАО и 100 000 руб. для ОАО (п. 1 ст. 20 закона № 14-ФЗ и ст. 26 № 208-ФЗ, соответственно).

В разделе 1 "Сведения о погашении" необходимо выбрать полное или частичное гашение доли общества (пункт 1.1). Значение 1 если доля гасится полностью и 2 - если частично.

Если выбрано значение 1 в п. 1.1., заполнять оставшиеся на листе «И» пункт 1.2. и раздел 2 НЕ НУЖНО п. 5.14.1. Требований.

Если выбрано значение 2 п. 1.1., то в п. 1.2. указывается значение погашаемой доли в номинальном выражении, т.е. в рублях. Правила и образец заполнения данного поля п. 1.5. Требований. В разделе 2 "Доля, принадлежащая обществу после погашения части доли" заполняется с учетом положений пункта 2.7.4 Требований.

При уменьшении уставного капитала общества с ограниченной ответственностью за счет погашения доли, принадлежащей обществу, возрастет значение процентной доли каждого участника общества. Не забудьте отразить данный факт на соответствующих страницах «Г», «Д», «Е», «Ж», «З».

3.6. Лист «К» - сведения о филиале/представительстве

Лист К заявления "Сведения о филиале/представительстве" заполняется в случае, если вносимые в учредительные документы юридического лица изменения связаны с изменением сведений о филиале и (или) представительстве юридического лица п. 5.15. Требований.

В соответствии с требованием закона (п. 5 ст. 5 14-ФЗ) «Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц».

Первоначально в разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 - филиал или 2 - представительство.

В разделе 2 "Причина внесения сведений", также вписываем нужную цифру: 1 - создание филиала/открытие представительства, 2 - прекращение деятельности филиала/закрытие представительства или 3 -сведения о филиале/представительстве.

Обратите внимание! Если проставлено значение 1 или 2, то заполняется раздел 3 (сведения о филиале/представительстве). Если наименование филиала отсутствует, то поле 3.1. листа «К» не заполняется. Заполнять остальные поля нужно по правилам, которые мы обсуждали в п. 3.3. данной инструкции.

Если проставлено значение 3 (изменение наименования и/или адреса места нахождения филиала/представительства), заполняются ТОЛЬКО разделы 3 и 4 (сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ).

В подпунктах 3.2.2 и 4.2.2 в показателе "Страна места нахождения" указывается цифровой код страны места нахождения филиала или представительства по действующему ОКСМ.

В отношении каждого филиала и (или) представительства заполняется отдельный лист К заявления.

3.7. Лист «Л» - сведения об ОКВЭД

В листе Л заявления "Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности" указываются коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1) п. 5.16. Требований.

Необходимо отметить, что согласно п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ устав не обязан содержать сведения о видах деятельности, поэтому если у вас в уставе не указаны ОКВЭД, то вносить их туда не обязательно. Но если вы все-таки решите это сделать, то рекомендую иметь перед глазами выписку из ЕГРЮЛ, чтобы соотносить данные по кодам между уставом и выпиской.

Если в уставе не отражены коды ОКВЭД, то для их изменения нужно использовать форму Р14001.

Для изменения кодов ОКВЭД в учредительных документах необходимо обратить внимание на следующее: страница 1 листа «Л» заполняется для внесения кодов в устав, а страница 2 - для их исключения.

Обратите внимание на несколько важных правил, которые необходимо учитывать при заполнении листа «Л»:

ОКВЭД необходимо указывать не менее четырех знаков кода по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности.
Если вы хотите изменить основной вид деятельности, то необходимо новый код указать в пункте 1.1 на странице 1 листа «Л», а старый, для исключения, - в п. 2.1. на странице 2 листа «Л».
При необходимости заполняется несколько листов Л заявления или несколько страниц 1 и (или) 2 листа Л заявления. При этом пункт 1.1 раздела 1 и (или) пункт 2.1 раздела 2 заполняется только на первой странице 1 или 2 листа «Л» заявления.
Коды заполняются построчно слева направо.

3.8. Лист «М» - сведения о заявителе

Этот лист заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем (п. 5.17. Требований).

В разделе 1 "Заявителем является" в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение: 1 - руководитель постоянно действующего ИО, 2 - иное лицо, действующее от имени ЮЛ без доверенности, 3 - лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного ФЗ, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа МСУ.

Второй раздел заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 1 проставлено значение 3 в отношении управляющей организации юридического лица, в чьи учредительные документы вносятся изменения.

Раздел 3 "Сведения о заявителе" заполняется с учетом положений соответственно подпунктов 2.9.1, 2.9.2, 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

В подпункте 3.6.1 указывается номер телефона, по которому можно связаться с заявителем. Он должен быть вписан без пробелов и прочерков.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом 8. Мобильный - с кодом +7. Каждая скобка и знак "+" указывается в отдельном знакоместе п. 1.8. Требований. Несоблюдение данных правил приводит к отказам! Сервис eregistrator.ru автоматически определяет способ написания кода перед указанным телефоном.

Подпункт 3.6.2 заполняется, ТОЛЬКО в случае направления в регистрирующий орган документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

В разделе 4 заявитель в соответствующей строке собственноручно указывает свои фамилию, имя, отчество (при наличии) черными чернилами печатными буквами.

В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение способа выдачи (направления) документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц, или решения об отказе в государственной регистрации (1 - выдать заявителю, 2 - выдать заявителю или лицу, действующему на основании доверенности, 3 - направить по почте). В случае если лист М заявления оформляется в отношении двух и более лиц, - данное поле заполняется только на первом из оформляемых листов.

Если здесь вы вписываете цифру 1 или 2, то все документы будут ждать вас в соответствующем органе, а не отправлены по почте. Кстати, данное правило пока срабатывает не всегда, поэтому лучше своевременно забирать документы, если не хотите их отправки по почте.

В соответствующей строке заявитель ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

В пункте 6.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение (1- нотариус, 2 - лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, 3 - должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия). Данное поле заполняет нотариус от руки. Требуйте обязательного заполнения данного поля, т.к. из-за халатности нотариуса вы получите отказ и вряд ли сможете компенсировать свои потери.

В пункте 6.2 указывается идентификационный номер налогоплательщика - лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи заявителя.

К сожалению, присутствует некоторая коллизия относительно цвета чернил, которыми воспользуется нотариус при заверении. Как известно, по внутренним правилам документооборота нотариус обязан пользоваться синими чернилами, но в Требованиях к оформлению заявлений указано, что цвет должен быть черным п. 1.1. Требований. На сегодняшний день никакого решения этой проблеме пока не найдено.

После того, как все необходимые листы заполнены, можно проставлять номера страниц. Напоминаем, что нумерация сквозная и трехзначная. Например, 001 или 022.

Изменения отдельных положений действующего гражданского законодательства, которые напрямую касаются юридических лиц, были совершены в начале сентября 2019 года. В соответствии с ними, все организации должны привести в порядок всю учредительную документацию. В частности, особое внимание должно быть уделено Уставу ООО.

Формы Р13001 и Р14001 предоставляются в территориальные контролирующие органы, занимающиеся государственной регистрацией предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Для понимания ключевых особенностей указанной документации необходимо обратиться к порядку внесения изменений, к характерным отличия форм, к конкретным случаям оформления, а также к перечню требуемых бумаг для осуществления соответствующих мероприятий.

Внесение изменений в ООО

Каждая организация в процессе своей профессиональной деятельности может претерпевать определенные изменения, включая следующие:

• смена руководящего состава предприятия;
• увеличение актуального размера уставного капитала;
• изменение фактического юридического адреса и так далее.

Такие изменения должны быть, в обязательном порядке, помечены в едином государственном реестре юридических лиц, который включает в себя всю информацию об организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории регионов Российской Федерации.

Ведением реестра занимаются представители налоговой службы. Представленные в базе данных сведения должны быть обязательно актуальными. Именно поэтому, если в предприятии происходят определенные изменения, то информация должна быть оперативно изменена.

Стоит обратить особое внимание на факт того, что если в ООО произошли изменения, то руководство организации не должно уведомлять об этом отдельно территориальные органы ФСС и ПФР. В данные организации вся информация поступает в автоматическом порядке. При отказе в регистрации изменений на организацию могут быть наложены определённые штрафные санкции административного характера.

Что налоговая оформляет самостоятельно?

Организации, руководители которых являются гражданами РФ, не должны уведомлять территориальные налоговые инспекции о следующих изменениях:

• паспортной информации, включая ФИО и дату рождения;
• фактического места регистрации сотрудника;
• места проживания.

Налоговая инспекция получает сведения от миграционной службы в течение 5 рабочих дней и вносит все поправки в . В случае, если изменения были внесены несвоевременно, то заинтересованное лицо может подать в ФМС претензию, оформленную в свободной форме, о включении недостоверной информации в регистр.

Когда предприятие должно оповещает налоговую

Все изменения, о которых организация должны обязательно оповещать сотрудников налоговой службы, могут быть условно разделены на две подгруппы: связанные с учредительной документацией или не связанные с ней. Для предоставления сведений о первом типе изменений подготавливается форма Р13001, а о втором – Р14001.

Те компании, в состав которых входят иностранные участники, должны помимо указанных случаев оповещать о изменении у таких лиц следующей информации:

• содержащейся в гражданском паспорте;
• гражданства;
• места фактического пребывания.

ЕРГЮЛ

Изменениями, которые вносятся руководителями организаций в ЕГРЮЛ, могут считаться все изменения внутри компании, которые осуществляются даже без внесения поправок в действующую учредительную документацию. Включение информации в реестр обуславливается тем, что все актуальные сведения должны быть обязательно отражены в специальной базе данных на основании положений действующего законодательства.

Внесение соответствующих изменений в регистр должно сопровождаться подготовкой определенного пакета документации, его заверением в нотариальном порядке и подачей в территориальное отделение налоговой инспекции.

Устав

Изменения, которые вносятся в Устав организации, представляют собой характерные изменения, происходящие внутри организации. При таких изменениях руководство предприятий должно позаботится о редактировании данных и о регистрации совершенных изменений в инспекции. В данных рамках дополняться новой информацией должен не только Устав, но и ЕГРЮЛ.

Соответствующий процесс аналогичен изменениям, совершаемым непосредственно в ЕГРЮЛ. Единственным исключением является то, что должна быть оформлена другая форма заявительного бланка с дополнением специального листа изменений и оплатой государственной пошлины в полном размере.

Когда нужно обязательно поменять устав

Поменять Устав ООО нужно сразу после осуществления регистрационных изменений, которые непосредственно касаются организацию. В соответствии с положениями федерального законодательства, регистрационные изменения осуществляет отделение ФНС, которое располагается по месту фактической регистрации юридического лица или по месту проживания одного из учредителей.

Соответствующие изменения вносятся в Устав в обязательном порядке в следующих случаях:

• при смене актуального наименования предприятия;
• при смене фактического юридического адреса;
• при смене руководящего состава;
• при изменении фактического состава учредителей или размера доли в одного из них;
• при смене актуальной ;
• при изменении состава структурных подразделений организации, их названий или вида деятельности;
• в случае уменьшения или увеличения уставного капитала;
• в случае приведения организационного Устава в соответствии с Федеральным Законом №312.

Необходимые документы

Изменения в ООО вносятся на основании специального решения, которое принимается в рамках учредительного собрания предприятия. Если в организации только один учредитель, то он принимает соответствующее решение в самостоятельном порядке. Стоит отметить, что новая редакция всей учредительной документации должна обязательно оформляться на основании установленных норм делопроизводства.

Все листы Устава должны быть в обязательном порядке пронумерованы, прошиты и проклеены бумажной пломбой, на которой проставляется оттиск организационной печати и подпись руководителя. Помимо прочего, очень важно указать актуальное количество страниц в документе. Составленный Устав регистрируется в налоговой инспекции, расположенной по месту постоянной регистрации ООО.

Для регистрации нового документа в территориальной инспекции необходимо подготовить следующий пакет сопроводительных бумаг:

• протокол о совершении изменений в уставе – данный случай актуален для организаций, в которых два или более учредителя;
• решение об осуществлении изменений – для компаний с одним учредителем;
• обновленный устав предприятия – предоставляется в контролирующую инстанцию в двух экземплярах;
• документы, подтверждающие внесение оплаты вкладов каждого участника предприятия в полном размере, если уровень уставного капитала был увеличен;
• арендное соглашение или договор о покупке объекта недвижимого имущества по новому адресу, если меняется фактический юридический адрес предприятия;
• уведомление о внесении определенных изменений в учредительную документацию – применяются формы Р13002 или Р13001;
• квитанция о погашении установленной государственной пошлины в полном размере.

Важно отметить факт того, что все изменения в Уставе предприятия должны быть в обязательном порядке предварительно отражены и одобрены всеми участниками общества с ограниченной ответственностью в рамках организационного собрания.

Когда заполняются и чем отличаются формы Р13001 и Р14001

Формы Р13001 и Р14001 заполняются в определенном установленном порядке. Для понимания особенностей каждого документа необходимо разобраться в том, чем отличаются рассматриваемые бумаги.

Р13001 представляет собой заявление о государственной регистрации изменений, которые вносятся в учредительную документацию на юридическое лицо. Составление формы осуществляется исключительно в тех случаях, когда в учредительные документы вносятся изменения, приобретающие силу для третьих лиц с момента фактического осуществления регистрации представителями налоговой службы.

Также данная форма может применяться при внесении изменений в Устав предприятия или в уставной капитал. В качестве прямого основания для осуществления данных операций выступает статья 52 действующего гражданского кодекса РФ. В некоторых случаях могут применяться и другие положения законодательства.

Что касается формы Р14001, то она представляет собой заявление о совершении изменений в информации о юридическом лице, которая содержится в государственном регистре предприятий. Документ подготавливается, если организация намерена исправить сведения, которые были ранее внесены в единый государственный реестр.

Разница заключается в том, что рассматриваемая форма может быть применена только в тех случаях, когда не планируется внесение изменений в устав. Заполнение осуществляется при изменении фактического адреса в пределах одного региона, в случае изменения учредительного состава предприятия или при составлении соглашения о купле-продаже долей в нотариальном порядке.

Многих руководителей предприятий интересует вопрос о том, можно ли подавать одновременно рассматриваемые формы. Это может быть осуществлено как по желанию самой организации, так и по требованию представителей территориальной налоговой службы.

Периодически каждое предприятие или организация совершенствует свою деятельность, развивается, рационализирует производство, ведь прогресс никогда не стоит на месте. Без преобразований в учредительных документах обойтись практически невозможно. А значит, нужна и их государственная регистрация по форме Р13001.

Давайте разберемся, что же представляет собой эта форма.

Для чего нужен этот документ

Форма, широко известная, как Р13001, полностью называется заявлением о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица . То есть она представляет собой специальный бланк, в который необходимо вносить все существенные изменения, касающиеся юридических лиц.

Данную форму можно назвать одной из самых распространенных после бланка о самой регистрации юридического лица. Ведь учредительные документы содержат всю информацию о наименовании, месте нахождения юридического лица, управлении его деятельностью и другие подобные сведения.

При оформлении заявления о госрегистрации изменений имеет значение и момент, когда эти изменения набирают юридическую силу для третьих лиц. Бывает два случая:

• со дня их государственной регистрации;
• с момента уведомления соответствующего регистрационного органа.

Требования к оформлению формы

Требования содержатся в Приказе «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств». Вступил он в законную силу сравнительно недавно – 4 июля 2013 года. Поэтому в данном обзоре мы рассмотрим основные моменты, которые значительно упростят заполнение Р13001.

Бланк можно заполнять как вручную, так и с помощью программы. Каждый выбирает то, что ему удобнее. Это не имеет значения при регистрации.

Заполняем форму шрифтом Сourier new, размер 18. Используем только заглавные буквы и черный цвет. При ручном варианте пишем печатными разборчивыми буквами.

Обязательно указываем сначала серию, затем номер документа. Между ними должен стоять пробел. Часто возникают проблемы с цифрами, дробями. Здесь все очень просто – два поля разделяются косой линией (обычная дробь) или точкой (десятичная дробь). Числитель выравнивается справа, а знаменатель слева.

Это же правило касается денежных единиц, рубли до точки, после нее – копейки. Если число целое, то после точки нули не проставляются. Телефонный номер указывают без пробелов и прочерка. Плюс, скобки пишутся в отдельном для каждого знака месте.

При заполнении текста переносы не ставятся, просто продолжаете заполнять форму с новой строки. Если слово или несколько слов переносятся на следующую строку, а на предыдущей осталось несколько пустых клеточек, то они считаются, как один пробел.

Обратите внимание, если заполнены все клетки строки и окончено слово, то следующая строчка начинается с пробела.

Не следует подшивать к заявлению те листы, которые остались незаполненными. Прикладывайте только те, которые имеют хотя бы одну заполненную графу.

После того, как вы заполнили форму, необходимо пронумеровать странички вверху каждого листа, нумерация – сквозная. Должны быть заполнены три ячейки с номером страницы, то есть первая страница – 001, вторая – 002 и так далее. Ни в коем случае нельзя исправлять что-либо или дописывать . Также запрещена двухсторонняя печать.

Заявитель или уполномоченное лицо подписывает форму, если в бланк вписано несколько заявителей, то необходима подпись каждого из них. Достоверность подписи должна быть засвидетельствована нотариусом, за исключением одного случая — если индивидуальный предприниматель или глава фермерского хозяйства подает форму в орган регистрации лично, с предъявлением паспорта.

Форма состоит из самого заявления и приложений к нему. В самом заявлении нужно указать информацию о юридическом лице. Изменения описываются дальше, на листах приложений, каждое из которых имеет буквенное обозначение от А до М. Это упрощает работу с ними.

Основное заявление состоит из трех разделов:

1. Сведения о юридическом лице из ЕГРЮЛ – Единого государственного реестра юридических лиц: наименование, ОГРН, ИНН.
2. Перерегистрация – для приведения устава компании в соответствие с законом. Напротив нужно поставить галочку. Тогда мы можем определить количество приложений, заполняемых дальше, исходя из положений Федерального закона. Если вы не осуществляете подобную перерегистрацию, то не ставите отметок в графе.
3. Для служебных отметок. Это поле заявитель не заполняет.

Переходим к приложениям. Заполнять следует только те, в пункты которых вносятся изменения:

• Лист А содержит сведения о названии предприятия или организации. Сюда вписывается новое наименование фирмы: полное и сокращенное, на русском языке. Обратите внимание, что в заявлении указывается прежнее название.
• Лист Б подлежит заполнению при смене юридического адреса. Необходимо тщательно вписать подробный адрес исполнительного органа юридического лица, включая индекс и цифровой код субъекта федерации. Два столбика листа предоставляют место для заполнения типа объекта и конкретного названия. В приказе есть и список сокращений. Например, шоссе – ш, проспект – пр-кт, переулок – пер и др. Что касается слов «офис», «квартира», «дом», их сокращение не предусмотрено.
• Лист В предполагает изменения в уставном капитале: увеличение или его уменьшение. Указывается новый размер капитала. Особое внимание уделяется уменьшению уставного капитала – вносится не только дата самого уменьшения, но и дата двух публикаций о нем.
• Листы Г-З заполняются одновременно с предыдущим листом и имеют аналогичные пункты. Исключение составляют акционерные общества. В какой из этих листов вносить изменения определяется в зависимости от субъекта – участника юридического лица:
  • Г – российское юр. лицо;
  • Д – иностранное юр. лицо;
  • Е – физическое лицо;
  • Ж – Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование;
  • З – паевой инвестиционной фонд, который владеет долей в уставном капитале юр. лица.

Внесению подлежат сведения, касающиеся причины изменения уставного капитала, измененная информация об участнике и размере принадлежащей ему доли.


Данные листы тесно взаимосвязаны, то есть здесь вносятся изменения об участниках, которые отражаются на размере уставного капитала. Для ООО можно также вносить сведения о новых участниках, при этом выход участника или измененная информация (не связанная с капиталом) оформляются другими формами.

Компании других организационно-правовых форм, кроме ООО и акционерных обществ, заполняют эти листы и в случае появления нового участника, его выхода или изменения сведений о нем.

Обратите внимание, что изменение информации об участнике не включает в себя изменения в паспортных данных и сведениях о месте жительства.

• Лист И содержит информацию об уменьшении уставного капитала ООО за счет погашения доли, принадлежащей обществу. Сначала определяетесь — полное или частичное погашение доли общества. В случае полного погашения доли остальные пункты данного листа не следует заполнять.
• Лист К посвящен филиалам или представительствам. Если вносятся изменения о нескольких филиалах или представительствах, то на каждый распечатывается свой бланк листа.
• Лист Л – коды по классификатору видов экономической деятельности. Заполнять эту страничку нужно, если в редакции Устава занесены коды ОКВЭДа. Проверьте, чтобы коды совпадали с выпиской из ЕГРЮЛ. В случае изменения основного вида деятельности новый код указываем на первой страничке листа, на второй указывается предыдущий ОКВЭД.
• Лист М – последний лист, содержащий информацию о самом заявителе. Не забудьте, что на третьей страничке фамилия, имя и отчество указывается черной ручкой, даже если остальные части заполнены на компьютере и распечатаны.

Еще несколько слов о механизме регистрации изменений – после регистрации автоматически произойдет и изменение в ЕГРЮЛ.

На видео ниже представлена пошаговая инструкция по заполнению заявления: