Modificarea sumei avansului în zup 8.3

Cum se calculează un avans în 1C: 8,2? Cum se plătește un avans în 1C: 8.2?

Calculul și plata avansurilor către angajații unei întreprinderi include mai multe etape interdependente și începe cu formarea documentului „Statul de plată”. Acest articol discută procedura de completare a documentelor „Salarii pentru eliberarea organizațiilor” și „Calcul salarial” într-o formă prescurtată, cu referire în special la plata în avans.

Mai întâi, trebuie să deschideți fila „Salarizare”, care se află în panoul de funcții. Apoi, în jurnalul de documente cu același nume, ar trebui să creați un nou document folosind butonul „Adăugați”. Se va deschide un câmp unde puteți completa detaliile necesare. Înainte de a crea o nouă angajamente, trebuie să acordați atenție completării calendarului reglementat de producție. De îndată ce detaliile din antet sunt completate și selectarea unui angajat este finalizată, bifați caseta de selectare „Calcul preliminar”, care servește ca element obligatoriu la calcularea avansului.

Apoi va trebui să faceți clic pe butoanele „Umpleți” și „Calculați” din acest exemplu pentru angajat. Se vor completa informații despre angajatul selectat, respectând în totalitate standardele de timp la momentul calculării avansului. În continuare, documentul este înregistrat și postat:

Acum ar trebui să mergeți la jurnalul „Salarii de plătit”, să creați un nou document în el și să completați antetul acestuia cu detaliile necesare. Apoi va trebui să setați elementul „Tip de plată” la „Avans” și să întocmiți un document în funcție de tipul de plată.

După completarea informațiilor despre avansul acumulat în modul automat, modificați datele din „Prin bancă” în „Prin casa de marcat” în coloana de meniu „Metoda de plată”. Această acțiune este necesară pentru a genera un RKO (ordine de cheltuieli în numerar) și pentru a plăti un avans unui angajat prin casa de marcat.

Apoi, documentul este înregistrat și postat, iar apoi în jurnalul documentului de salariu pe documentul generat, făcând clic, selectați elementul „Pe baza” în care este marcat „Comandă de ieșire numerar”, acest lucru este necesar pentru plata prin casa de marcat .

Acum completăm toate detaliile necesare în „RKO” creat și executăm această comandă.

După finalizarea tuturor operațiunilor de mai sus, se finalizează acumularea și plata avansului. Dacă toate acțiunile au fost efectuate cu atenție și corect, cu detaliile necesare completate corect, atunci procesele ulterioare de plată a sumelor rămase până la acumularea completă pentru perioada specificată vor lua în considerare tranzacția de plată în avans.

Fiecare angajat este obligat să-și îndeplinească cu conștiință atribuțiile care îi revin conform contractului de muncă, iar fiecare angajator este obligat să plătească salariul integral și la timp. Conform articolului 136 din Codul Muncii, salariile trebuie plătite cel puțin o dată la jumătate de lună. Data plății acestuia trebuie să se încadreze în termen de 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat. Plata pentru prima jumătate a lunii este denumită în mod convențional „avans”.

Din punctul de vedere al codului civil, plata în avans este o plată în avans pentru livrarea de bunuri, prestarea unei lucrări sau prestarea de servicii. O parte transferă un avans celeilalte în prezența contraobligațiilor sau a raporturilor contractuale ca garanție pentru îndeplinirea obligațiilor sale înainte de începerea îndeplinirii contraobligației.

Un avans trebuie să fie diferențiat de un depozit. Un avans diferă de un depozit prin faptul că, în cazul în care contractul nu este îndeplinit, partea cedentă responsabilă pentru neîndeplinirea contractului pierde depozitul. Dacă partea care a acceptat depozitul este responsabilă pentru neîndeplinirea contractului, atunci depozitul este returnat în sumă dublă. La eliberarea unui avans, această regulă nu se aplică. Un avans face parte din îndeplinirea obligațiilor și nu ca formă de garanție.

Legislația muncii nu are o definiție directă a termenului „avans”. Sensul acestui termen poate fi interpretat ca o anumită sumă condiționată care este plătită angajatului la mijlocul lunii și nu depinde direct de cantitatea și calitatea muncii. Salariul calculat și plătit la sfârșitul lunii se reduce cu suma avansului plătit anterior.

Prin urmare, în locul termenului „avans”, este adesea folosit termenul mai formal „salariu pentru prima jumătate a lunii”. În loc de „Plata plății în avans” - „Plata salariilor pentru prima jumătate a lunii”, în loc de „Acumularea plății în avans în 1C ZUP” - „Acumulare ...” și în loc de „Modificați plata în avans” - „ Schimbați...”, etc. respectiv. Din acest articol puteți afla cum să efectuați toate aceste operațiuni în 1C ZUP 3.1 (8.3).

Calcul

Acest lucru se poate întâmpla în trei moduri și fiecare dintre ele are propriile diferențe:

• Calculat pentru prima jumătate a lunii;
• Cantitate fixă;
• Procentul din tarif.

La plata unei sume fixe, calculul se face fara a tine cont de timpul lucrat. Dacă este un procent din tarif, calculul se face și fără a se ține cont de timpul lucrat, iar pentru a calcula cuantumul salariului pentru perioada specificată se ia în considerare întregul fond de salarii al angajatului (toate angajamentele planificate atribuite către angajat). Adică, dacă plata este stabilită ca procent din tarif, nu este posibil să se ia în considerare doar unele din taxele planificate la plata. De exemplu, atunci când alegeți metoda de calcul ca procent din tarif, nu puteți calcula cuantumul salariului pentru prima jumătate a lunii doar din cuantumul salariului, fără a lua în considerare bonusul lunar.

Metoda de calcul a plății din 1C ZUP 3.1 este atribuită fiecărui angajat. Scopul metodei este făcut în documentul „Angajare”. Metoda este indicată în fila „Plată” (Fig. 1).

Orez. 1

Dacă metoda selectată este „Suma fixă”, atunci va apărea un câmp în care trebuie să introduceți suma pentru perioada respectivă. Dacă „Procent din tarif”, atunci va apărea un câmp în care va trebui să introduceți valoarea procentului acestuia.

Atunci când, folosind 1C ZUP 3.1, o organizație care a folosit anterior un alt program pentru calcule începe să calculeze salariile, metoda de calcul poate fi atribuită în documentul „Personal inițial” (Fig. 2).

Orez. 2

Puteți vedea metoda de acumulare atribuită unui anumit angajat direct în cardul angajatului (Fig. 3) în detaliul „Avans”.

Fig.3

Corectarea datelor

Puteți modifica metoda atribuită anterior folosind următoarele documente:

• transfer de personal;
• Lista de transfer de personal;
• Modificări ale salariilor;
• Schimbare în avans.

Documentele „Transfer personal”, „Transfer personal pe listă” se află în jurnalul de documente „Admiteri, transferuri, concedieri” din secțiunea „Personal”. Documentul „Modificarea remunerației” se află în jurnalul „Modificarea remunerației angajaților” și este disponibil atât în ​​secțiunea „Personal”, cât și în secțiunea „Salariu”. Documentul „Modificarea plății în avans” se află în jurnalul cu același nume și este disponibil în secțiunea „Salariu”.

Pentru a schimba metoda de calcul în documentul „Transfer de personal”, trebuie să activați caseta de selectare „Avans” din fila „Plată” și să selectați o nouă metodă de calcul (Fig. 4). Folosind documentul „Transfer de personal”, puteți schimba metoda pentru un angajat.

Orez. 4

Pentru a modifica schema de acumulare în „Lista de transfer de personal”, trebuie să completați partea tabelară a documentului cu informații despre angajații pentru care doriți să schimbați metoda de acumulare. Făcând dublu clic pe angajat, în fereastra care apare, selectați fila „Plată”, activați caseta de selectare „Avans” și selectați din listă metoda de care avem nevoie. Valori posibile din listă (în ordine):

• Cantitate fixă;
• Procentul din tarif;
• Calcul pentru prima jumătate a lunii (Fig. 5).

Folosind documentul „Transfer personal pe listă”, puteți modifica metoda de acumulare pentru mai mulți angajați.

Orez. 5

Pentru a schimba metoda de calcul în documentul „Modificarea salariilor”, trebuie să activați caseta de selectare „Modificare plata avansului” și să selectați cea dorită (Fig. 6). Folosind documentul „Modificarea remunerației” puteți modifica metoda de calcul pentru un angajat.

Orez. 6

Pentru a schimba metoda de calcul folosind documentul „Modificare plată în avans”, trebuie să selectați o nouă valoare în câmpul „Metoda de plată în avans”. După ce ați completat tabelul cu informații despre angajații care trebuie să schimbe metoda de calcul (prin selecție sau adăugare), setați o nouă valoare pentru suma sau procentul (pentru metodele „Sumă fixă” sau „Procent din tarif”), scrieți jos și postați-l. Folosind documentul „Modificare plată în avans”, puteți schimba metoda pentru mai mulți angajați (Fig. 7). În acest caz, valoarea anterioară a metodei pentru angajat este afișată în secțiunea tabelară.

Fig.7

Acumulare

Acumularea prin metoda „Calcul pentru prima jumătate a lunii” se face ținând cont de timpul lucrat. Prin urmare, documentul „Angajare pentru prima jumătate a lunii” este destinat acumulării prin această metodă. Este disponibil din secțiunea „Salariu” (Fig. 8).

Orez. 8

Pentru a calcula o plată în avans trebuie să:

1. Precizați luna pentru care se va face acumularea;
2. Data până la care se calculează prima jumătate a lunii (în mod implicit, a 15-a zi a lunii curente);
3. Dacă salariul este calculat pe departament, atunci selectați departamentul pentru ai cărui angajați trebuie să calculați avansul;
4. Faceți clic pe butonul „Umpleți”.

După ce faceți clic pe butonul „Completare”, în partea tabelară a documentului vor apărea doar acei angajați ai companiei sau departamentului selectat pentru care metoda este „Calcul pentru prima jumătate a lunii”.

În plus, partea tabelară include doar acele tipuri de plăți pentru care este activ indicatorul „Acumulat la calculul pentru prima jumătate a lunii” (Fig. 9). Trebuie avut în vedere că partea tabulară „Angajare pentru prima jumătate a lunii” nu va include angajații pentru care s-au înregistrat absențe cu documentele „Vacanta”, „Concedii medicale”, „Absență (boală, absenteism, nu- show)”, „Călătorie de afaceri” sau documentul „Foaie de pontaj” » a fost înregistrat tipul de timp care corespunde absenței.

Orez. 9

Dacă un angajat are deduceri din salariu, atunci „Calcul pentru prima jumătate a lunii” le va include numai pe cele care sunt marcate cu caseta de selectare „Dedus la calcularea primei jumătate a lunii” (Fig. 10). Beneficiile și contribuțiile nu sunt calculate în calculele noastre.

Orez. 10

A plati

Plata se inregistreaza prin:

• Extras la banca;
• Declarație de conturi;
• Declarație la casa de marcat.

Sunt disponibile în secțiunea „Plăți”. Pentru a efectua o plată, de exemplu, printr-o bancă, aveți nevoie (Fig. 11):

• Creați un nou document „Declarație către bancă”;
• Selectați luna pentru care se va efectua plata;
• Dacă salariul este calculat pe departament, atunci marcați-l pe cel necesar;
• În câmpul „Plătiți”, selectați „Avans” din listă;
• Din directorul de proiecte salariale, selectați proiectul salarial necesar pentru care sunt transferate salariile;
• Faceți clic pe „Umpleți”.

Orez. unsprezece

După aceasta, partea tabelară va fi completată cu informații care conțin angajații și valoarea avansului acestora. Sumele vor fi calculate conform metodei stabilite. Datele pot fi vizualizate și editate dacă este necesar. De exemplu, puteți introduce datele lipsă pe numerele de cont personal.

După verificarea și, dacă este necesar, ajustarea părții tabelare, trebuie să faceți clic pe butonul „Postează și închide”.

De exemplu, este necesar pentru prima jumătate a lunii ianuarie 2016. Din exemplul nostru, avansul este plătit conform calculului pentru prima parte a lunii. Pentru a face acest lucru, trebuie să creați un document „Angajări pentru prima jumătate a lunii”. În mod implicit, în 1C ZUP 3.0 acest document este disponibil în jurnalul „Toate angajamentele”.

În formularul „Angajări pentru prima jumătate a lunii” indicăm luna, organizarea și calculul pentru prima jumătate a lunii până la 15 ianuarie 2016. Adică calculul se face de la 01.01.2016 la 15.01.2016. Apoi, faceți clic pe butonul „Completare”, care va analiza toate angajările planificate ale angajaților și va calcula rezultatul luând în considerare timpul standard pentru întreaga lună și timpul lucrat pentru prima parte a lunii, de la 01/01/2016 până la 15.01.2016:

1C 8.3 ZUP 3.0 generează toate acumulările planificate pentru angajați, pentru care setările indică faptul că acestea sunt acumulate atunci când sunt calculate în prima jumătate a lunii:

Acumulările planificate pot include:

• Salarii, indemnizații.
• Pentru angajații care lucrează noaptea conform unui program de lucru sau conform unei foi de pontaj, 1C ZUP 3.0 calculează automat o plată suplimentară pentru mersul noaptea la serviciu.
• Dacă unui angajat i se atribuie un program în ture și programul de lucru conform acestui program coincide cu o sărbătoare, atunci se acumulează automat o plată suplimentară pentru plecarea la muncă în zilele de sărbătoare.
• Munca de sărbători, weekend-uri și orele suplimentare înregistrate până la acest moment sunt de asemenea creditate în avans.
• În avans sunt incluse și reținerile planificate ale angajaților. De exemplu, dacă un titlu executoriu este înregistrat pentru un angajat. Și așa mai departe.

Trebuie remarcat faptul că în 1C 8.3 ZUP 3.0, documentul de acumulare pentru prima jumătate a lunii face un anumit calcul, care în viitor va fi folosit doar la plata avansului. Tot ceea ce se acumulează se acumulează condiționat, iar ceea ce se calculează este rezultatul unui calcul preliminar pentru a plăti o anumită sumă în avans. Aceste sume nu apar în registrul de angajamente; acesta este doar un calcul preliminar.

Tot în documentul de angajamente pentru prima jumătate a lunii se calculează impozitul pe venitul personal. Dar aceasta nu este o taxă fiscală, este doar un calcul preliminar:

Rezultatul acestui calcul (tot ce se acumulează minus tot ce se reține) se înregistrează în registru ca sumă a plății în avans. Dacă, după ce ați făcut un avans, încercați să creați un rezumat sau un stat de plată, acolo nu vor fi numere. Deoarece acesta nu este o angajamente, acesta este un calcul preliminar.

Ce se va întâmpla dacă nu generați documentul „cumularea avansului pentru prima jumătate a lunii” în 1C ZUP 3.0 (8.3)?

Plata în avans poate fi calculată folosind diferite metode de acumulare, iar dacă există setări pentru calcul, atunci acest document trebuie generat. Dacă nu îl introduceți, atunci nu va fi inclus nimic în avansul la completarea extrasului. Dacă avansul este calculat ca sumă fixă ​​sau ca procent din statul de plată, atunci în 1C ZUP 3.0, la completarea formularului de plată, vor fi incluși automat angajații cu sumele avansului.

Cum să plătiți un avans în 1C ZUP 3.0 (8.3)

După ce ați făcut un calcul preliminar în 1C ZUP 3.0, puteți plăti un avans. În secțiunea „toate extrasele”, creăm o declarație de plată corespunzătoare, al cărei scop indică plata unui avans.

Selectați meniul „Plăți”, apoi „toate extrasele” - extras către casierie. În document indicăm „plătiți un avans”, selectați luna plății, ianuarie, data plății avansului și faceți clic pe butonul „completați”. 1C ZUP 3.0 generează automat tot ce se acumulează în avans:

Dacă vorbim despre lucrul împreună cu 1C ZUP 3.0 și 1C 8.3 Contabilitate, atunci mai întâi în 1C ZUP 3.0 se întocmește o declarație de plată, sincronizată cu 1C 8.3 Contabilitate, unde se reflectă plata. Puteți reflecta plata în 1C 8.3 Contabilitate într-un cont curent sau în conturile personale ale angajaților, sau prin casa de marcat. După ce ați reflectat transferul impozitului pe venitul persoanelor fizice în 1C 8.3 Contabilitate, în 1C ZUP 3.0 trebuie să indicați detaliile documentului de plată cu care este transferat impozitul pe venitul personal și să efectuați declarația.

Reținerea impozitului pe venitul personal la plata unui avans în 1C ZUP 3.0 (8.3)

Impozitul pe venitul persoanelor fizice nu este reținut sau transferat din avans, dar dacă avansul include plata altor venituri, de exemplu, asistență financiară sau indemnizații de invaliditate temporară, pentru care impozitul trebuie reținut, atunci impozitul pe venitul persoanelor fizice este reținut și trebuie plătit. .

În 1C ZUP 3.0, acele plăți care trebuie plătite împreună cu avansul sunt adăugate automat la plata în avans. De exemplu, la plata asistenței financiare în avans, impozitul pe venit este reținut. Acest impozit trebuie transferat:

Vă reamintim că impozitul pe venit se plătește cel târziu în ziua următoare zilei plății pentru toate veniturile, cu excepția prestațiilor de invaliditate temporară și a plăților de concediu. Pentru indemnizațiile de concediu și concediu medical, începând cu anul 2016, termenul limită de plată a impozitului pe venitul persoanelor fizice este până la sfârșitul lunii în care s-a încasat venitul. Pentru toate celelalte venituri, inclusiv salarii, asistență financiară, termenul limită de transfer al impozitului pe venitul personal este a doua zi după ziua plății.

Vă rugăm să evaluați acest articol:

Să ne uităm la funcționarea funcționalității standard 1C (în configurațiile „1C: Managementul întreprinderilor de producție pentru Ucraina”, „1C: Managementul salariilor și al personalului pentru Ucraina” și „1C: Managementul întreprinderilor agricole pentru Ucraina” (din versiunea 2.1.40 și superior).

Pentru a calcula și a plăti un avans în configurațiile de mai sus, creați un document „Acumularea salariilor pentru angajații organizației” cu indicatorul „Calcul preliminar” activat cu data plății avansului. Pentru a completa și calcula automat documentul, faceți clic pe butonul „Umpleți și calculați tot” (Fig. 1).

Fig 1. Document „Stalari pentru angajații organizațiilor”

Pentru a înregistra timpul lucrat ar trebui:
La utilizarea metodei abaterii, înregistrați absenteismul, concediile, concediile medicale etc. documente relevante;
Când utilizați metoda directă a foii de pontaj, este necesar să generați un document „Foaie de timp de lucru”. Documentul poate fi completat fie pentru prima jumătate a lunii (strict de la 1 la 15), fie pentru o perioadă arbitrară.
Configurațiile oferă opțiuni pentru completarea comodă a acestui document. De exemplu, puteți completa un document cu o listă a angajaților pentru care se calculează suma avansului (butonul „Umpleți” din secțiunea tabelului „Angajați”), completați angajamentele (butonul „Umpleți” din comanda documentului panoul sau în secțiunea tabelară „Angajări”) și efectuați calculul (butonul „Angajări” „Calculați” din panoul de comandă al documentului sau în secțiunea tabelară „Calculați”).

Puteți analiza procesul de acumulare pentru un anumit angajat utilizând butoanele „Calculați” și „De către angajat cu comentarii” (Fig. 2).

Fig 2. Document „Stalari pentru angajații organizațiilor” cu comentarii

Să ne uităm la exemplul angajatului Lutskova L.P. Contabilul calculează avansul pentru luna septembrie, document din 15 septembrie 2015. Toate datele primare au fost introduse folosind documentul „Angajare la organizație” și sunt stocate în registrul de informații „Angajări planificate ale angajaților organizației” (Fig. 3) .

Fig 3. Document „Angajarea unei organizații”

În comentariile la documentul „Calculul salariilor pentru angajații organizațiilor” (Fig. 2) este clar că „Salariu pe zi” este un tip de calcul (specificat la angajare), metoda de calcul este „La tariful lunar ”, procedura de calcul este indicată în tipul de calcul „Planuri de tip calcul”\”Angajamente de bază ale organizațiilor” (Fig. 3).

În exemplul nostru, timpul plătit în zile este calculat conform programului de lucru „Cinci zile” (programul este specificat la angajare) până la data documentului (15.09.15) și se ridică la 11 zile. Standardul de timp de 22 de zile este de asemenea preluat din programul de lucru (Fig. 4).

Figura 4. Directorul „Programe de lucru”

Tariful este indicat în documentul „Angajarea organizațiilor” și poate fi modificat utilizând documentele „Introducerea informațiilor privind acumulările planificate ale angajaților organizațiilor”, „Transferul de personal al organizațiilor”.

Rezultatul calculului este 8500 =17000/22*11
Plata unui avans pentru timpul lucrat este documentată în documentul „Salarii plătibile organizațiilor” cu tipul de plată „Avans (pe baza calculului preliminar)” (Fig. 5).
Acest document calculează toate taxele care ar trebui să fie transferate din această plată în avans făcând clic pe butonul „Calculați taxe”. Coloana „Suma” va indica suma calculată de plătit.

Fig 5. Document „Salarii plătite de organizații”

Programul oferă metode de plată printr-o bancă și printr-o casă de marcat. Pentru a efectua o plată printr-o bancă, trebuie să completați documentul „Introducerea informațiilor despre cardurile bancare ale angajaților”.

Fig 6. Document „Introducerea informațiilor despre cardurile bancare ale angajaților”

În funcție de modalitatea de plată, pe baza documentului „Salarii plătibile organizațiilor”, un document „Ordin de plată de ieșire” (cu tipul operațiunii „Transfer salarii”) sau un document „Ordin de numerar pentru cheltuieli” (cu tipul de operațiune „Plata salariului conform declarației”) sunt generate.

Fig 7. Document „Ordin de plată de ieșire”

Fig 8. Document „Ordin de primire numerar”

Documentele de plată pentru plata în avans și plățile impozitelor pot fi generate automat folosind procesarea apelată făcând clic pe butonul „Du-te” din documentul „Salarii plătibile organizațiilor”.

Fig 9. Prelucrare „Generarea documentelor de plată pentru contribuții la fonduri”

Când faceți clic pe butoanele „Creați” și „Postați”, vor fi generate documente „Ordin de plată de ieșire” cu tipul de operațiune „Transfer fiscal”.

Pentru a genera automat documente de plată pentru plata impozitelor, trebuie să completați registrul de informații „Parametrii documentelor de plată pentru contribuțiile la fonduri”.

Fig 10. Registrul de informații „Parametrii documentelor de plată pentru contribuții la fonduri”

Programul vă permite să plătiți avansuri într-o sumă fixă.
Pentru a face acest lucru, trebuie să completați registrul de informații „Avansuri către angajații organizațiilor” și să generați un document „Salarii de plătit” cu tipul de plată „Avans”.

Figura 11. Registrul de informații „Avansuri către angajații organizațiilor”

Fig 12. Document „Salariu de plătit”, tip de plată „Avans”

Trebuie remarcat faptul că în documentul „Tipuri de plăți: Avans” este setat steagul „Calcul din revers”, astfel încât suma „netă” este introdusă în registrul de informații „Avansuri către angajații organizațiilor”, adică ceea ce o persoană ar trebui să primească „în mână”. În exemplul nostru, Serghei Dmitrievich Filin va primi 2500 UAH. (Fig. 11 și 12), dar întreaga sumă va fi creditată în sistem („Dirty Amount”).

Figura 13. Director „Tipuri de plăți”

Lyudmila LUTSKOVA, 1C:Consultant produs pentru întreprinderi, Centru de implementare [trebuie să vă înregistrați pentru a vizualiza linkul], Candidat la Științe Economice.

Pe baza materialelor: [trebuie să vă înregistrați pentru a vedea linkul]