Установить надбавку к заработной плате приказ. Персональная надбавка

Трудовое законодательство предоставляет работодателю широкие права в части поощрения своих работников, в числе прочего, возможно предусмотреть надбавку к должностному окладу сотрудника. Про персональные надбавки, заявление на их получение и другие тонкости данного вопроса читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

в каких случаях сотруднику необходимо писать заявление на надбавку;
как предусмотреть надбавку к должностному окладу сотрудника за его квалификационный разряд;
какой размер надбавки к должностному окладу возможно установить.

Заявление на надбавку к должностному окладу сотрудника

В некоторых случаях от работника требуется письменное заявление на надбавку к должностному окладу сотрудника. Например, процедура установления государственному или муниципальному служащему трудового стажа или выслуги лет, дающих право на назначение такой надбавки, предполагает такой этап, если заявитель просит о включении в стаж периодов иной деятельности, в результате которой он получил опыт и знания, необходимые для выполнения обязанностей по замещаемой должности.

Надбавки к должностному окладу сотрудника за квалификационный разряд

Внедряя на предприятии систему оплаты труда, работодатель может (а если речь идет о предприятиях бюджетной сферы, то в некоторых случаях обязан) предусмотреть в 2016 году надбавки к должностному окладу за квалификационный разряд, дипломатический ранг или классный чин. Данный вид надбавок относится к категории стимулирующих выплат наряду с надбавками за расширение зон обслуживания, профессиональное мастерство и т. д., побуждая специалиста к профессиональному развитию: чем выше квалификация, тем солиднее зарплата. В отличие от материальной помощи и прочих нерегулярных выплат, надбавки к должностному окладу сотрудника за квалификационный разряд включаются в состав заработной платы и учитываются при расчете среднего заработка сотрудника.

Обратите внимание: квалификационная категория может быть основанием для установления иного размера должностного оклада для одной и той же должности. Так, руководство организации может разделить, например, штат юрисконсультов на старшего юрисконсульта, юрисконсультов 1-ой категории и так далее. При этом в некоторых случаях обязательно соблюдать требования квалификационных справочников, если же ни одно из условий их обязательности не действует, тогда эти акты можно использовать как рекомендации.

Советы работодателю: как поступить, если

Персональные надбавки к должностному окладу сотрудника

Персональные надбавки к должностному окладу сотрудника в 2016 году устанавливаются конкретным сотрудникам: такой шаг со стороны руководства позволяет выделить и «закрепить» в компании специалиста, демонстрирующего выдающиеся результаты или подающего серьезные надежды. Аналогичным образом можно стимулировать к плодотворному труду работника, обладающего уникальными знаниями и умениями. Таким образом работодатель, не меняя существующие размеры тарифных ставок и окладов, увеличивает зарплату отдельных сотрудников.

Читайте в журнале «Кадровое дело»

Размер выплаты всецело зависит от решения руководства компании, но установление необоснованно высокой персональной надбавки чревато для работодателя судебными разбирательствами: если по каким-то причинам сотрудник не получит причитающуюся ему надбавку и обратится в суд, доказать правомерность ее невыплаты, равно как и назначения, будет непросто. Поэтому обычно размер персональных надбавок не превышает 20-50% от должностного оклада. Факт назначения надбавки нужно отразить в трудовом договоре, а если выплата планируется как нерегулярная, обязательно пропишите в локальной документации условия ее начисления (например, «выплачивается с учетом экономической ситуации на предприятии»)

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о надбавках к заработной плате.

Сегодня вы узнаете:

Каким категориям граждан положены надбавки к зарплате и какие их виды существуют;
Чем надбавки отличаются от доплат;
Что такое стимулирующие доплаты и многое другое.

Всем известно, что, даже если человек устроен на работу официально, это не является гарантией того, что ему будут назначены все положенные доплаты. Поэтому сегодня разберемся, за что работодатель обязан доплачивать и на какие доплаты и надбавки работники имеют полное право.

Составные части оплаты труда

В начале разговора ответим на следующий вопрос: из чего состоит заработная плата?

Заработная плата включает в себя 2 части:

Постоянную;
Переменную.

В постоянную входят оклад и районный коэффициент , а в переменную доплаты, надбавки, премиальные.

Слово законодателя

Оплата труда – своеобразный инструмент, благодаря ему компенсируются трудовые затраты всех работников. Законодательством предусмотрены меры, которые призваны не только защитить права работников, но и установить такой размер зарплаты, который будет соответствовать реальным трудозатратам.

Итак, законом установлено:

Основываясь на статье 133 Трудового кодекса, любой работодатель не имеет права устанавливать сотрудникам размер оклада, который ниже . Его размер определяется федеральным законодательством, а также региональным;
Статья 143 этого же Кодекса говорит о том, оклад устанавливается учитывая тарификацию, или тарифную сетку, или разряды;
Если условия трудовой деятельности на предприятии или в организации отклоняются от стандартных, то работники имеют право на компенсацию всех дополнительных трудозатрат, что указано в ст.146 — 154 ТК РФ;
Работодатель обладает правом установить размер стимулирующих выплат;
Работодателя Трудовой кодекс обязывает начислять и выплачивать зарплату.

Надбавки и доплаты: разница понятий

Для того чтобы стимулировать сотрудников, работодатели могут выплачивать не только положенную по закону заработную плату, но и средства, которые оформляются в виде надбавки либо другого материального поощрения. А государство, в свою очередь, обязывает руководителей оплачивать доплаты, при наступлении определенных случаев.

А сейчас рассмотрим эти моменты более подробно. Что же такое доплата?

Доплата – это вид выплаты, который носит характер компенсации, так как назначается в случае, когда сотрудник работал в праздники, совмещал свою работу с обязанностями коллеги, то есть выполнял повышенный объем работы.

Надбавка – это вид выплаты, который предназначен для стимуляции сотрудника, чтобы он хотел дальше расти и развиваться в профессии. В качестве примера можно привести надбавки за большой непрерывный стаж работы, за выслугу лет, за ученую степень и так далее.

Что касается общих черт, то она одна: обе выплаты увеличивают оплату труда работника.

А отличия их заключаются в следующем:

Доплаты – величина обязательная, надбавки – нет;
Доплата – это компенсация, а надбавка – стимулирующая выплата;
Надбавка подчеркивает значимость сотрудника, а доплата призвана компенсировать осложненные условия труда.

Надбавки выплачиваются по инициативе и желанию руководителя!

Виды надбавок к заработной плате

Для наглядности представим эту информацию в виде таблицы.

Таблица 1. Виды и характеристика надбавок.

№ п/п	Вид надбавки	Краткая характеристика
1	За осуществление наставничества	Выплачивают «старожилам» предприятий за обучение молодых специалистов
2	За высокую профессиональную квалификацию	Выплачивают только высококвалифицированным специалистам
3	Надбавки персонального характера	Выплачиваются в том случае, если ценного работника нужно удержать на месте работы, а повысить его в должности либо увеличить оклад не представляется возможным
4	За наличие ученой степени или звания	Работникам, защитившим кандидатские, докторские диссертации и так далее
5	При наличии допуска к государственной тайне	Работникам отдельных структур, дипломатических служб
6	За владение иностранными языками	Часто встречается на предприятиях, выпускающих продукцию, уходящую на экспорт

Такие выплаты устанавливаются в любое время, как мера поощрения любых достижений работников (есть компании, которые осуществляют такие выплаты за участие в корпоративных спортивных соревнованиях, тем кто в течение длительного периода времени не уходит на больничный и прочее).

Перед отменой таких выплат работников нужно об этом предупредить!

Надбавки, выплачиваемые независимо от воли работодателя

Как говорит статья 149 Трудового кодекса, работодатель обязан платить за:

За условия труда, являющиеся вредными, опасными или тяжелыми;
За работу в суровых условиях климата (если работник весь рабочий день проводит на улице, он имеет право получать данную выплату);
За работу ночью (если график не является посменным);
Если работник выполняет работу, требующую высокого уровня знаний и умений;
Если работник совмещает несколько должностей сразу.

Приведенный перечень является основным, могут быть и дополнительные пункты, но они определяются уже трудовым договором. Но есть нюанс, внимание на который нужно обращать, пока еще трудовой договор не подписан, потом обжаловать это будет весьма непросто: работодатель может указать в трудовом договоре перечень работ, которые работник выполнять обязан. В этой ситуации потребовать доплату работник не может.

Доплаты к заработной плате

Доплаты, как и надбавки играют важную роль в системе оплаты труда персонала. Их виды рассмотрим также в виде таблицы.

Таблица 2. Виды и характеристика доплат.

№ п/п	Вид доплаты	Краткая характеристика
1	За увеличенную норму выработки	Выплачивают чаще всего работникам, которые находятся на сдельной оплате труда. Обязательное условие: высокое качество выпущенной продукции
2	Доплаты единовременного характера	Так называемые «подъемные» для молодых специалистов
3	За разъездной или вахтовый характер работ	Выплачиваются тем, кто работает «вахтовым» методом
4	За сверхурочную работу	Если того требует производственная необходимость (имеется приказ руководителя и письменное согласие работника). Если работник осуществлял такую деятельность по собственной инициативе, доплаты не будет
5	За работу в ночное время суток	Ночным временем считается период с 22 часов вечера до 6 часов утра.
6	За работы вредного или опасного характера	Выплачивается шахтерам, работникам МЧС, работникам атомных электростанций и так далее
7	За выход на работу в праздничные и выходные дни	Оплата в данном случае происходит в двойном размере, выход осуществляется на основании приказа руководителя с письменного согласия работника. Доплата будет рассчитана в зависимости от формы оплаты труда
8	За осуществления совмещения профессий	Пример: выплачивается за выполнение обязанностей дворника и сантехника в учреждении, или на предприятии
9	За перевозку опасных грузов	Выплачивается обычно в отрасли ж/д транспорта, автоперевозок и т. п.
10	Районный коэффициент	Зависит от региона страны, а также от природно- климатических условий труда

Кто может рассчитывать на надбавки и доплаты

Рассчитывать на установление надбавок и доплат могут не все категории работников.

Не положены данные выплаты:

Тем, кто работает по гражданско-правовому договору;
Трудящимся по договору подряда;
Тем, с кем заключен агентский договор.

Объясняется это тем, что правоотношения с такими лицами регулируются Гражданским кодексом, а не Трудовым.

Те граждане, которые приняты в штат на основании трудовых договоров, даже заключенных на определенный срок или являющиеся совместителями, имеют право получать все указанные денежные выплаты.

Пример расчета надбавок и доплат

Для того чтобы понимание стало наиболее полным, рассмотрим выплату надбавок и доплат на конкретном примере .

В детском саду работник одновременно является разнорабочим и электриком. Получается, он совмещает 2 должности. На должности разнорабочего у него оклад 12000 рублей. За обязанности электрика руководство доплачивает ему сумму, которая от оклада не зависит – 10000 рублей (так прописано в его трудовом договоре). По результатам работы сумма его премиальных 4000 рублей.

Расчет оплаты за месяц будет выглядеть так: 12000+10000+4000=26000 рублей. В нашем примере надбавка и премия начислены не в процентном отношении, а в твердой сумме. Но рассчитаны эти показатели могут быть и в зависимости от оклада, то есть в процентах.

Доплаты, считающиеся спорными

В этой части разговора уделим внимание бюджетным предприятиям и учреждениям. Не секрет, что зарплату их работники получают из средств бюджета.

В связи с этим у Федеральной службы финансово-бюджетного надзора возникли вопросы по нескольким видам доплат, а именно:

Доплата за работу с компьютерной и оргтехникой;
Доплата за совмещение должностей.

Когда были проведены определенные контрольные мероприятия, сотрудники Росфиннадзора посчитали, что прежде чем назначать эти виды доплат, нужно провести полную аттестацию рабочих мест, в противном случае их выплата неправомерна.

Отметим, что часто предприятия и учреждения с такой позицией не согласны, а при обращении в суд, судьи встают на их сторону.

Документация, в которой закреплен порядок выплат

Коллективный договор;
Положение об оплате труда;
Положение о премировании работников;
(может содержать отсылку на коллективный договор);
Приказ руководителя (если выплата единовременная, а не постоянная).

На каких условиях происходят выплаты

Любые надбавки и доплаты прежде всего должны содержаться в расчетном листке каждого работника.

Есть ряд правил, которых нужно придерживаться руководителю предприятия или учреждения:

Перед каждым работником должна стоять задача, за успешное решение которой он получает поощрение. Но задача должна прежде всего быть решаемой, а не ставить в тупик. Проще говоря, у любого работника должна быть возможность достигнуть хорошего результата;
Если речь идет о премии, то сумма должна вызывать интерес, то есть быть весомой. Вряд ли работник откажется от перекуров за премию в 200 рублей;
Работники должны знать о том, что есть возможность получать некие поощрения, доплаты. Лучше всего извещать об этом, оформляя приложение к трудовому договору. Каждый вновь пришедший работник будет сразу с этим ознакомлен.

Если руководитель готов поощрять своих работников, доплачивать им за что-либо, значит, эти рекомендации будут вполне выполнимыми.

Ответственность работодателя за выплаты

За размеры выплат, носящих стимулирующий характер работодатель перед работниками отчитываться не обязан. Если в связи с тяжелой экономической ситуацией, кризисными явлениями, а также по другим обстоятельствам премиальная часть заработной платы будет отменена, достаточно письменного предупреждения работников.

Единственным нарушением здесь будет только то, что работодатель проигнорировал процедуру предупреждения работников, не более того.

Вообще, если правильно стимулировать сотрудников, можно добиться поистине высоких результатов и показателей. Для этого работодателю и стоит использовать меры поощрения, стимулирующие выплаты. Это не просто повысит производительность труда, но и отразится на качестве продукции самым лучшим образом.

Вам понадобится

- Трудовой Кодекс РФ;
- документы работника;
- должностная инструкция;
- соглашение к договору;
- локальный нормативный акт;
- документы предприятия;
- печать организации;
- бланк приказа о доплате.

Инструкция

В каждой компании в соответствии с требованиями законодательства следует составить локальный нормативный акт или коллективный договор, где прописать размер выплат за выполнение определенных трудовых функции при увеличении объема работ или совмещении профессий.

Составьте соглашение с сотрудником, которому следует назначить доплату. Предположим, на время отпуска ведущего бухгалтера его обязанности возлагаются на главного бухгалтера. Это следует считать объема работ. Если его трудовую функцию будет выполнять заместитель директора или главный инженер, то это будет называться совмещением. Пропишите в дополнительном соглашении к с работником перечень обязанностей, которые на него возлагаются, заранее ознакомив его с инструкцией. Укажите срок, на который следует увеличить объем работ или оформить совмещение. Заверьте документ подписью руководителя фирмы или иного уполномоченного лица, печатью организации, подписью работника.

На основании дополнительного соглашения составьте приказ. В верхней его части укажите полное и сокращенное название компании, присвойте документу номер и дату. Тема приказа в данном случае будет соответствовать назначению доплаты сотруднику (укажите его должность в соответствии со штатным расписанием, фамилию, инициалы). Причиной составления документа может являться уход в отпуск работника, его болезнь, командировка.

В распорядительной части укажите дату начала и окончания назначения доплаты, перечень трудовых функций, который будет исполнять работник. Необходимо учитывать, что совмещение и увеличение объема работ разрешается оформлять не более чем и лишь с согласия сотрудника. Заверьте приказ подписью директора, печатью фирмы. Ознакомьте специалиста, которому назначена доплата, с документом. Ему нужно проставить свою подпись, дату ознакомления.

Источники:

приказ на доплату за увеличение объема работ

Иногда легче устроиться на работу по совместительству в «родной» организации, чем перестраивать полностью свой график, работая в нескольких местах. Работодатели обычно тоже не против этого, особенно если сотрудник положительно зарекомендовал себя на основной должности. Как же работодателю оформить приказ на совмещение должностей?

Инструкция

Отметьте для себя и то, что совмещение должностей не имеет прямого касательства к выполнению работы на основании иного трудового договора о . Совместительство обычно предполагает выполнение других обязанностей в свободное от основной работы время и по иным тарифам.

В случае, если с работником уже был заключен трудовой договор, то условия должностей должны быть оговорены в дополнительном соглашении к уже имеющемуся . Если должность по совмещению является вакантной, то после того, как на нее был оформлен постоянный сотрудник, вы должны совместно с сотрудником составить новой дополнительное соглашение об совмещений должностей.

Ознакомьтесь с формами, согласно которым должен быть составлен приказ о совмещении должностей. Приказ должен быть оформлен следующим образом:
- с указанием наименования организации (в идеале такой приказ оформляется на именном бланке организации);
- с указанием должности сотрудника, который будет совмещать выполнение трудовых обязанностей;
- с указанием должности, выполнение обязанностей по которой возлагается на данного сотрудника;
- с указанием даты, с которой эти обязанности переходят в ведение данного сотрудника;
- с подтверждением того, что сотруднику назначена доплата в размере, оговоренном в дополнительном соглашении.В конце или начале этого документа обязательно указывается дата его составления. Подпишите приказ . Кроме того, приказ должен быть заверен печатью, а также согласован с главным бухгалтером организации.

Ознакомьте сотрудника, который будет совмещать должности, с приказ ом.

Руководитель организации, как и другой работник, имеет право на ежегодный оплачиваемый . Предоставляется он ему на тех же основаниях, что и другим сотрудникам. У кадрового персонала может возникнуть масса вопросов, касающихся оформления. Ведь, как известно все приказы на предоставление отпуск а подписывает сам директор. А кто же подпишет его ему?

Инструкция

Изначально, при определении а генеральному директору, стоит заглянуть в организации. Все дело в том, что некоторые в этом документе прописывают условия отпуск а главному человеку . Если вы увидите, что отпуск предоставляется с разрешения собрания участников общества, то заявление на отпуск нужно на имя председателя собрания.

В том случае, когда нигде такой ситуации не прописано, заявление писать руководителю не нужно. Но, тем не менее, должен расписаться о том, что он уведомлен о начале отпуск а, делать это необходимо за две недели до его наступления. После чего извещение передается в кадров.

Генеральный директор, как и другой любой сотрудник, должен быть включен в график отпуск ов. При уходе на положенный отдых целесообразно назначить заместителя. Хорошо, если в организации имеется человек, замещающий его, а если нет?

В таком случае, приказом генерального директора назначается ответственное лицо. Помните, что к выбору такого человека надо подходить ответственно, ведь уходя в отпуск , вы доверяете свой бизнес человеку.

Если же решение об отпуск е принимает собрание, то и заместителя выбирают именно участники. Все это оформляется протоколом (решением), где все ставят свои подписи.

Не избежать и составление приказа (распоряжения) на предоставление отпуск а (форма №Т-6). Приказ может подписать собрания. В другом же случае, как бы это абсурдно не звучало, должен подписать сам руководитель, причем поставить вторую подпись в строке « ».

Все документы передаются кадровым работникам, а там уже в бухгалтерию, где начисления. Как и любому другому сотруднику, отпуск ные выплаты генеральному директору нужно выдать за три дня до ухода на положенных отдых.

Источники:

приказ об отпуске генерального директора

При трудоустройстве сотрудника на работу оформляется трудовой договор, где указана заработная плата, регулируемая статьей 135 ТК РФ, и все условия труда и отдыха. Любые изменения оплаты труда оформляются документально в четкой последовательности, указанной в Трудовом кодексе.

Вам понадобится

- письменное уведомление;
- дополнительное соглашение;
- приказ;
- уведомление в бухгалтерию.

Инструкция

Чтобы оформить увеличение оклада, уведомите сотрудника за два месяца до данного события. Хотя на практике работодатель повышает оклады, лишь устно предупредив работника накануне повышения, так как из-за увеличения оклада вряд ли кто-то станет в трудовую инспекцию. Однако за несоблюдение требований изменения зарплаты, указанных в трудовом законодательстве, на вас могут наложить административные взыскания, поэтому письменное уведомление лучше вручить всем, кому вы планируете изменить оплату за труд.

Вы можете увеличить оклад и обозначить его увеличение в виде денежной суммы или указать, на повышается размер оклада. Чаще всего процентное соотношение аргументируется повышением инфляции в стране и ростом потребительских цен на товары.

После истечения двухмесячного срока составьте дополнительное соглашение, где укажите все изменившиеся пункты трудового договора и обоснуйте причину повышения оклада. Если вы дополнительно меняете наименование должности или трудовые функции, то все это также подробно, по пунктам, опишите в дополнительном соглашении (статья 72.1 ТК РФ).

После подписания обеими сторонами дополнительного соглашения, выпустите приказ унифицированной формы Т-5. В нем укажите дату повышения оклада, причину. Если изменения коснулись наименования должности, то это также описывайте в приказе. Если вы повышаете зарплату в связи с ростом цен на потребительские товары и инфляцией в стране, то для обоснования достаточно указать статью 134 ТК РФ.

После увеличения оклада подайте уведомление в бухгалтерию для начисления зарплаты по-новому.

Приказ отдайте в отдел кадров. Ответственные лица обязаны внести все изменения в личную карточку сотрудника унифицированной формы Т-2. Если вы изменили наименование должности, то запись прописывается в трудовой книжке.

Источники:

как оформить изменение оклада

Штатное расписание подразумевает под собой форму отчетности юридических лиц, организационный распорядительный документ, который отображает структуру компании, количество отделов, сотрудников и величину их заработной платы. Помимо этого, оно включает в себя учет всевозможных дополнительных выплат работникам - надбавки, компенсации, в зависимости от их должности.

Инструкция

Напечатайте в самом верху листа: "Приказ о надбавке". Ниже поставьте порядковый номер данного документа, а еще ниже, с левой стороны листа, укажите дату составления приказа.

Укажите город и название приказа. Например, название может быть следующим: "О формировании комиссии по установлению дифференцированных доплат и надбавок".

Напишите причину надбавки или на каком основании создается подобный приказ. К примеру: "На основании постановления Правительства в городе Москва от 30 марта 2001 года № 543" или "На основании Положения комиссии о рассмотрении установления надбавок работникам". Далее укажите наименование компании, название документа, по которому было принято решение по надбавкам и его дату.

Напечатайте слово "приказываю" большими буквами с левой стороны документа и поставьте двоеточие. Далее напишите, какие надбавки должны быть начислены к заработной плате. При этом отметьте должности сотрудников, которым полагаются данные начисления, и размер самих надбавок. Затем укажите, с какого числа, месяца и года данные начисления вступят в силу. Например:

"ПРИКАЗЫВАЮ: Руководителям окружных управлений компании с 11 ноября 2011 г:
1) Установить всем специалистам на протяжении пяти лет работы в размере 30 процентов от величины заработной платы. При этом молодым специалистам, обладающим дипломом с отличием, установить доплату в размере 45 процентов от величины заработной платы.
2) Иным работникам, которые удостоены почетного звания, установить поощрительную ежемесячную надбавку в размере 20 процентов от величины заработной платы.
3) Возложить контроль исполнения настоящего приказа на заместителя директора фирмы (необходимо указать название компании) города Москвы Пивоварова К.И."

Напишите с левой стороны документа, кем был принят данный приказ. Например: "Директор компании (укажите наименование предприятия) И.Т. Трунин". Рядом должна стоять подпись вышеуказанного лица.

Закрепите документ печатью. При этом она должна быть поставлена рядом с подписью руководителя или директора.

Источники:

оформить надбавку

При осуществлении хозяйственной деятельности некоторые руководители организаций вынуждены использовать служебные поездки. Из статьи 166 Трудового кодекса РФ следует, что сотрудник отправляется в по распоряжению руководителя организации. А как быть, если сам директор едет по служебному заданию, ведь получается, что он сам себя направляет на служебное задание.

Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.

Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.

Сущность персональной надбавки

Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы.

В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки. Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др. Персональными такие надбавки не считаются.

Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой . Право назначать такие выплаты работодателем предоставляет ст. 135 ТК РФ.

Целесообразность назначения персональных надбавок

В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты:

работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;
есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.

Разные виды персональных надбавок

Вид надбавки может определяться различными факторами:

Основание для начисления – работодатель вправе назначить персональную надбавку:
- за стаж;
- за уровень квалификации;
- за определенную интенсивность труда;
- за профмастерство;
- за выполнение особых по важности и/или срочности заданий;
- за «бонусные» умения и навыки, например, владение иностранным языком;
- за ученую степень в профильной области;
- за труд в условиях служебной тайны и др.
Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
- на месяц;
- на квартал;
- на год;
- бессрочно.
Размер надбавки может определяться по-разному:
- в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
- сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
- определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад. Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

Кому назначают персональную надбавку, а кому нет

Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
«срочник»;
работающий по совместительству.

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

внештатным сотрудникам;
рабочим, трудящимся по договору подряда;
заключившим .

Оформление персональной надбавки

Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.

Ходатайство и приказ о персональной надбавке

Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
предполагаемую сумму доплаты;
за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
срок действия дополнительных выплат.

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.

Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме. Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.

После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов).

Отмена персональной надбавки

Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.

Важные нюансы персональных прибавок

Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости. При назначении персональных прибавок работодателю обязательно нужно брать во внимание некоторые обстоятельства:

Правильно оформленная персональная надбавка по бухгалтерии проходит как «расходы на оплату труда».
Надбавку начисляют одновременно с заработной платой.
Данная выплата включается в расчет среднего заработка, нужный для исчисления, например отпускных (Постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года в редакции 15.10.2014 г.).
При нарушении прописанного в положении о надбавке срока, когда выплата необоснованно и неожиданно для сотрудника прекращается раньше, работник вправе требовать доначисления надбавки и выплаты пени за просрочку.
Если начальником структурного подразделения не будет вовремя отправлена служебная записка, персональные выплаты будут прекращены, ведь именно этот документ является основанием для издания приказа о начислении средств.
Если работника, получающего персональную надбавку, перевели на другую должность, право на надбавку за ним не сохраняется, если она не предусмотрена положениями новой должности.
Смена руководства организации может повлечь за собой изменения в положениях о персональных надбавках.
Персональную надбавку обязательно отражают в штатном расписании, указывая номера приказов о ее начислении.

Персональная надбавка к окладу - обоснование данной выплаты должно быть отражено либо в трудовом договоре, либо в допсоглашении к нему. Также возможно, хотя этот вариант и редко применяется для персональных надбавок, включение в локальные акты предприятия условия о назначении выплаты конкретному служащему. О том, как правильно обосновать надбавку, расскажем далее.

Персональные надбавки к базовому должностному окладу

В ст. 129 ТК РФ сказано, что в систему зарплаты входят в том числе различного рода надбавки и доплаты, которые по своей сути являются выплатами компенсационного характера или стимулирующими. При этом ТК не уточняет, что такое персональные надбавки, однако из положений кодекса можно сделать вывод о том, что это денежные средства, которые выплачиваются сверх установленного базового оклада и начисляются вместе с зарплатой. Надбавка может носить как персональный характер (то есть назначаться конкретному работнику и, соответственно, неприменима к другим служащим), так и коллективный (например, за работу в определенных условиях).

Персональная надбавка может быть назначена по различным основаниям: за стаж работы, профессиональное мастерство, работу с определенными документами, которые составляют коммерческую тайну, и т. д. Выбор основания, по которой будет осуществляться доплата, — прерогатива руководства организации. При этом необходимо понимать, что ввиду отсутствия законодательных требований, определяющих порядок и основания выплат, работодатель вправе избрать абсолютно любое обоснование.

Что касается размера надбавки, то он также устанавливается по усмотрению руководителя предприятия:

либо в процентном соотношении от оклада;
либо в виде фиксированной суммы, которая выплачивается ежемесячно (ежеквартально, раз в полгода и т. д.).

Как оформляется персональная надбавка к окладу?

Законодатель в ст. 129 ТК РФ дает возможность работодателю установить в организации систему надбавок и доплат с учетом специфики работы граждан. Информация о них должна быть закреплена в локальном акте (например, положении об оплате труда), хотя возможно и их закрепление в коллективном договоре. С другой стороны, локальные акты и коллективные договоры в большей степени определяют не персональные, а коллективные доплаты, поскольку в общих для всего персонала документах невозможно отразить персонифицированный подход к каждому конкретному служащему.

На практике в локальной документации фирмы могут быть закреплены персональные надбавки для определенных должностей. Правда, если при этом несколько служащих работают на одной и той же должности (например, в фирме есть 2 бухгалтера), надбавку нельзя назвать персональной, поэтому ее в таком случае целесообразно закрепить в трудовом договоре с конкретным служащим (если он только принимается на службу) либо допсоглашении к нему (если он уже трудится на предприятии). Это правило напрямую вытекает из положений ч. 1 ст. 57 ТК РФ.

Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом: «При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.» . В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана).

Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы» . В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.

ВАЖНО! Обращаем внимание, что официально оформленная надбавка включается в систему зарплаты, на нее идут отчисления в государственные фонды и, соответственно, она участвует в формировании пенсии служащего. Если же работодатель предлагает надбавку «в конверте», то это будет так называемая серая часть зарплаты, которая нигде не фиксируется. Это незаконно. Кроме того, руководитель в этом случае может в любой момент отменить выплату, причем свои права работник никак защитить не сможет, так как документальных доказательств назначения надбавки у него не будет.

Порядок организации выплаты персональной надбавки

Приказ о выплате надбавки поручается подготовить уполномоченному лицу (как правило, это сотрудник отдела кадров либо бухгалтерии). Документ составляется на фирменном банке организации и имеет следующую структуру:

Реквизиты приказа (дата и порядковый номер).
Преамбула. Здесь указывается обоснование назначения надбавки. Это может выглядеть следующим образом: «Учитывая высокую квалификацию старшего инженера Варенина Р. А., на основании ст. 129 ТК РФ и пункта 8 трудового договора от 12.02.2016 № 189 приказываю…» .
Далее идет пункт о том, что устанавливается персональная надбавка к должностному окладу (с указанием суммы выплаты).
Поручение ответственному служащему организации работ по выплате надбавки.
Пункт о том, что специалист отдела кадров должен ознакомить работника с приказом под подпись.
Определение ответственного за исполнение положений приказа лица.
Завершает документ проставление подписи руководителя предприятия и гербовой печати.

С приказом служащего ознакомляют под подпись.

Служебная записка на персональную надбавку, образец

Персональные надбавки могут носить и стихийный характер, т. е. фактически являться единовременными премиями. В этом случае они назначаются по воле руководства либо на основании служебной записки от непосредственного руководителя трудящегося.

Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации. Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.

Например, она может выглядеть так:

Директору ООО «Верхний этаж»

Розанову Р. А.

от начальника технической службы

Полякова К. Н.

Служебная записка

Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А. А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе.

Подпись: (подпись) Поляков К. Н.

Дата: 28.02.2016

Главное условие составления служебной записки на надбавку — ее мотивированность. Руководитель должен убедить директора в том, что выплата действительно необходима, для чего можно приложить документы-доказательства (например, отчет о сдаче продукции).

Итак, установление персональной надбавки оформляется только по желанию руководителя организации. Сведения о ней могут быть включены в текст трудового соглашения со служащим (если выплаты носят периодический характер или требуют выполнения определенных условий от служащего) либо отражаться непосредственно в приказе о назначении выплаты.