Отчет по бсо в 1с. «1С:Бухгалтерия строительной организации. Формы БСО, утвержденные «сверху»

1С БСО учитывает при помощи специальной системы забалансовых счетов. Однако освоение этого направления учета потребует от специалиста некоторого времени. Расскажем о том, как организовать учет бланков строгой отчетности в данной программе.

Методы фиксации движения БСО в 1С

Как и для любого объекта учета, в отношении БСО могут иметь место следующие типы событий:

оприходование - отражается по дебету счета 006 «Бланки строгой отчетности», являющегося забалансовым;
списание - происходит по кредиту того же счета;
движение внутри компании - отражается внутренними проводками, затрагивающими дебет и кредит указанного счета по соответствующей аналитике.

Поскольку счет 006 забалансовый, применять к нему механизм двойной записи приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н не требует.

Для того чтобы внести данные о бланке в 1С, необходимо задействовать справочник «Бланки строгой отчетности». Для доступа к нему возможны два подхода:

через вкладку «Все функции» - в ней надо выбрать единый раздел «Справочники», и уже в открывшемся списке кликнуть по «Справочнику бланков строгой отчетности».
создать вручную операцию по счету 006, где через первое субконто можно попасть в нужный справочник.

Если операции с БСО происходят регулярно, то этот справочник лучше закрепить в «Избранном». Для этого нужно предпринять следующие шаги:

через вкладку «Все функции» получить доступ к нужному справочнику;
выбрать пиктограмму «звезда» слева от наименования справочника.

Таким способом справочник будет закреплен в категории «Избранное» и станет доступен через панель разделов посредством клика по пиктограмме «звезда».

Сложные моменты учета БСО в 1С

Трудности организации полноценного контроля за наличием и движением БСО в 1С связаны с некоторыми моментами, обусловленными техническими особенностями конкретной конфигурации:

Присутствие в структуре справочника только одного реквизита «Название бланка», что обусловливает невозможность внесения дополнительных характеристик.
Отсутствие отдельных печатных форм для корректного документального оформления средствами 1С.
Отсутствие специализированных документов, позволяющих делать проводки по оприходованию, выбытию, перемещению БСО.
Довольно скромные возможности формирования аналитических отчетов по БСО.

В связи с этими ограничениями учет БСО в 1С может стать для бухгалтера довольно трудоемкой и отнимающей существенное время задачей. Это может быть связано:

с широкой номенклатурой применяемых в компании БСО;
наличием у каждого бланка индивидуального регистрационного номера;
разнообразием событий, происходящих с БСО.

Последовательность учетных мероприятий по БСО в 1С

Чтобы организовать полноценный учет БСО в 1С, следует предпринять следующие шаги:

Добавить в справочник «Бланки строгой отчетности» нужное количество названий БСО, таким образом мы создадим подобие иерархического списка документов в справочнике.
Ввести в справочник наименование каждого бланка с учетом серии и номера. Таким способом введенные нами первоначально названия (без серии и номера) окажутся вверху, а конкретные документы с номерами - под ними.
Осуществить оприходование за баланс по дебету счета 006 каждого бланка по отдельности, считая ценой за единицу 0,5 или 1 руб. Для этого нужно сформировать бухгалтерскую операцию вручную.
Отразить при необходимости движение бланков между подразделениями компании в ручном режиме, задействуя дебет и кредит счета 006.
Произвести списание бланков в разбивке по направлениям затрат, для этого придется сформировать дополнительные аналитические субсчета.

Проведение детализированного списания БСО

Чтобы снять БСО с забалансового учета, нужно провести операцию по кредиту сч. 006. Однако подобная проводка не дает информации о назначении использования бланка. Чтобы решить эту проблему, нужно:

Создать новый забалансовый счет, например с названием «Списание БСО».
Открыть к нему субсчета по направлениям использования бланков, например БСО.01 - использование по назначению, БСО.02 - продажа и т. д.
Создать проводку с двойной записью по дебету созданного счета затрат по БСО и кредиту счета 006. Например: потребление бланков по назначению в процессе хозяйственной деятельности - Дт БСО.01 Кт 006.

Итогом станет подробное отражение списания бланков в разрезе аналитических статей. Для получения итоговой отчетной информации нужно использовать отчетный инструмент «Сводные проводки».

***

Организация учетного процесса БСО в 1С может стать для бухгалтера довольно непростой задачей. Для их учета предназначен забалансовый счет 006. Однако механизм отражения операций по нему в программном продукте досконально не проработан, в связи с чем их придется регистрировать вручную. При этом возникает ряд сложностей, в частности с детализацией направлений использования бланков. Решением может стать либо создание вспомогательных забалансовых счетов к субсчетам, либо постановка задачи программистам для создания необходимых дополнительных документов и обработок.

В разделе на вопрос Можно ли бланки строгой отчетности печатать в 1с? заданный автором Олег Борисов лучший ответ это в 1C можете настроить печать любых бланков, но только бланком строгой отчетности данный документ уже не будет, т. к. простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности не подходит.
Группа компаний "Онлайн", г. Уфа
Автоматизация предприятий на базе программ 1С с 1995 г.
online-ufa.ru
vk.com/online_ufa

Ответ от Любовь Радке [гуру]
Можно прикрепить внешнюю печатную форму БСО к любому документу в 1С и печатать оттуда. Конфигурация 1С будет считаться типовой и обновляться будет как обычно.

Ответ от Людмила [гуру]
Так в типографии такие проги есть. До 2002 для печати БСО нужна была лицензия. Теперь достаточно, чтобы были соблюдены все условия для формы БСО.

Ответ от Анатолий Борисов [гуру]
Бланки строгой отчетности, как Вы знаете, нумеруются. Чтобы бланки не использовались с целью хищений и подделок, они должны контролироваться соответствующими органами. Соответственно, типографию или автоматизированную программу легко проверить на количество и нумерацию отпечатанных копий. Это закон.
1С проверить нельзя, у каждого пользователя своя стоит на компе и, к тому же, защищена. Вы ведь не пускаете всех подряд из сети копаться в Вашем программном обеспечении.

На сегодняшний момент разными партнерами фирмы «1С» выпускается целый ряд специализированных программ для автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета в большинстве отраслей бизнеса. В данной статье речь пойдет о строительстве. Строительство весьма обширная отрасль и автоматизировать ведение учета таким образом, чтобы решения подходили, как к небольшим так и средним и крупным фирмам - очень не просто. Опять таки, строительство объединяет в себе несколько совершенно разных направлений. Например, таких как Инженерия здания, Ремонт и отделочные работы, Монолитное строительство и так далее. И специфика у каждого направления – немного отличается.
Фирма 1С создала программную платформу - «1С:Предприятие», на базе которой выпускаются уже программные продукты таких направлений, как учет персонала и расчета заработной платы - выпускается программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), для складского учета и торговли - «1С:Управление торговлей» (УТ), для ведения бухгалтерского и налогового учета - «1С:Бухгалтерия предприятия» (БП) и т. д.
На основе продукта от 1С - «1С:Бухгалтерия предприятия» разрабатано и поддерживается несколько решений в области строительства, но одно из лидеров в этой сфере является программный продукт– «1С:Бухгалтерия строительной организации» (БСО), разработанный фирмой «ИМПУЛЬС-ИВЦ». Программистам этой компании удалось максимально полно разработать функционал программы и, в результате, БСО отвечает потребностям широкого спектра потребителей - как застройщика-инвестора, заказчика, так и подрядчика в любом направлении строительства.
В чем же отличия между БСО и стандартной «1С:Бухгалтерия предприятия» (БП) и зачем вообще нужна БСО? Немного забегая вперед, скажу, что БСО создана на базе БП с добавлением специализированных подсистем для строительства. А именно, добавлены подсистемы: «Заказчик строительства», «Инвестор строительства» и «Подрядчик строительства». Любая бухгалтерия основана на двойной записи в бухгалтерских счетах. Каждый бухгалтерский счет из плана счетов отражает ту или иную финансовую или хозяйственную информацию. Например счет 50 – касса, 51 – расчетный счет организации, 68 – расчеты по налогам, а 10 - материалы. Каждый счет может иметь свои субсчета, или счета второго порядка, для уточнения или детализации информации, хранящейся на этом счете. Так например счет 10 имеет субсчет 10.08 – строительные материалы. Каждый счет или субсчет может иметь Субконто. Субконто - дополнительный срез аналитики на этом счете. Каждый счет имеет - Дебет (Дт) и Кредит (Кт). Таким образом любая операция выглядит как набор проводок, с Кредита одного счета на Дебет другого и. Например покупка какого-нибудь материала выглядит так: Дт10.01 – Кт60.01 1000руб. и Дт19.03 – Кт60.01 180руб. Здесь мы купили какой-то материал за 1180 рублей. БП автоматизирует работу бухгалтера, или другого сотрудника, участвующего в бизнес процессе, и по каждой типовой операции – формирует определенный набор проводок, согласно настроенным ранее правилам учета. Как Вы понимаете, таких вариантов, в зависимости от операции, может быть сколько угодно. И на каждый случай создать свой вид документа просто невозможно… В типовой бухгалтерии нет такого понятия, как «объект строительства». В БСО добавлен целый ряд механизмов для упрощения ведения бухгалтерского учета в строительных организациях и хранения сопутствующей информации по объектам строительства, договоров в разрезе видов инвестирования и участников строительства. Например, в БСО добавлен справочник «Объекты строительства», в разрезе которого гораздо легче вести учет самого строительства, т. к. добавлены вспомогательные справочники: «Стройки», «Характеристики объектов строительства» и др. Документ «Передача материалов и работ на объект строительства», помогает передать материал со склада на объект строительства и учесть их в составе затрат на этом объекте.
Как и в типовой бухгалтерии, в БСО, для нового функционала, также реализован механизм «ввод на основании», что еще больше упрощает ввод данных. Еще приятным отличием БСО от стандартной БП имеет наличие целого ряда специализированных строительных документов, типа КС-2, КС-3, КС-11, КС-14 и других регламентированных форм.
Пожалуй, стоит рассмотреть, в рамках этой статьи, ключевые отраслевые инструменты и важные моменты ведения учета «1С:Бухгалтерия строительной организации» (БСО).
- Как уже писалось выше - введен специальный справочник «Объекты строительства» для учета строительных объектов. Этот справочник привязан к справочнику «Номенклатурные группы», но сильно расширяет его возможности.
- Введен справочник «Стройка» для консолидации объектов строительства. Например, если мы строим жилой комплекс, который включает в себя несколько домов или корпусов. Кстати, если у нас в большом комплексе присутствует некий объект инфраструктуры, который относится к Объекту строительства, как «вспомогательный», и принадлежит комплексу в целом, т.е не подлежит дальнейшей реализации, например ЦТП, мы можем поставить на него соответствующий признак. Чтобы в конце строительства раскидать затраты на остальные объекты, подлежащие реализации.
- Учет долей строительства ведется в разрезе справочника «Номенклатура». Например мы можем строить жилой дом, как Объект строительства, в разрезе Номенклатурной группы, а Квартиры будут являться элементом справочника «Номенклатура», которые входят в эту Номенклатурную группу. Кстати, существует очень полезная обработка, которая позволяет за пару нажатий клавиш создать номенклатурную группу (например «улица Инессы Арманд дом №4, корпус 1»), состоящую из номенклатур - полутысяч квартир с уникальными номерами. Каждый тип квартиры (например «однушка», «двушка» и «трешка») имеет типовую площадь и типовые параметры. Обработка сама создаст полторы тысячи единиц номенклатуры в нужном месте (папке), со своим номером квартиры, со своей площадью и со своими параметрами.
- Для удобства добавлен справочник "Характеристики объектов строительства". В нем мы можем хранить всю сопутствующую информацию по объекту строительства, начиная с адреса и заканчивая всеми участниками (Заказчики, Инвесторы, Субподрядчики и т.д.).
- Помимо сугубо бухгалтерского функционала – присутствует функционал планирования для разных нужд застройщика и подрядчика:
- Для заказчика-застройщика – «Лимиты капитальных вложений» и «Смета на содержание заказчика строительства».
- Лимиты капитальных вложений – это возможность планирования и корректировки затрат на капитальные вложения на строительство объекта. Здесь мы можем набросать некий список планируемых затрат на капитальные вложения и внести корректировку, как на уменьшение, так и на увеличения их, а потом отчетом «Анализ выполнения лимита капитальных вложений» посмотреть план. А также факт выполнения, который берется из Дебета счета 08.03. Отчет по объекту строительства с возможностью разреза по статьям затрат.
- Смета на содержание заказчика строительства – возможность планирования и корректировки расходов в виде смет с расходами по затратам на содержание заказчика. Отчетом «Анализ сметы затрат заказчика строительства» можно посмотреть наш текущий план и факт на Дебете счета 08.09.
- Создан значительный функционал по приемки законченного строительством объекта. Документ «Акт приемки законченного строительством объекта» можно заполнить как по суммам инвестиций, так и по площади. По факту подписания "Акта приемки законченного строительством объекта» - заказчик перестает исчислять капитальные вложения по объекту на своем балансе. Документ включает в себя затраты по общим капитальным вложениям, по капитальным вложениям инвесторов, распределяет НДС и т.д. Документ может распечатать различные типовые формы, такие как КС-11, КС-14 и т.д.
- Предусмотрена продажа незавершенного строительства. Расчеты с инвесторами, как один из вариантов, предполагаются в виде перечисления заказчиком денежных средств в виде возврата целевого финансирования.
- «Оприходование объектов для продажи». Документ формирует проводки Дт43 – Кт08.03 и Дт19.03 – Кт19.КВ.
- Документ "Отчет застройщика". Этот документ формирует приемку законченного этапа строительства объекта инвестором от застройщика. Формирует проводки Дт76.09 – Кт08.03 и Дт76.09 – Кт19.КВ.
- Предусмотрено ведения план поступления по источникам финансирования. А также долевые вклады, учет механизмов уступки права требования и формирование доли администрации.
В разделе «Подрядчик» тоже есть механизмы планирования, только ориентированные совершенно на другие цели. Причем, тут еще добавлен механизм согласования и утверждения.
Вначале нужно создавать заказы на разные наборы работ с их объемами. Документ называется «Заказ СМР» (строительно-монтажных работ). Это документ потенциальных заказов. Его можно согласовывать и утверждать. На его основе нужно создать документ «Определение объемов выполнения СМР (план/факт)» с видом операции «Формирование сметной стоимости». Т.е. из некого «заказа» мы сформировали «план». Новый документ формирует плановую смету на перечень работ, материалов, инструментов или машин и затраты на зарплату рабочим. Этот документ можно сформировать, как «на основании», так и загрузить из файла. На основании этого документа можно сформировать аналогичный документ, только с видом операции отражения факта – «Акт приема-передачи КС-2 (факт)», а затем уже можно создать документ «Реализация строительных работ, услуг», «Счет покупателю» и «Требование-накладная». Так же документ может сформировать печатные формы «Локальная смета», «Ведомость трудовых и материальных ресурсов» и «Расчет маржинального дохода к сметному расчету».
При отражении факта («Акт приема-передачи КС-2 (факт)») можно указывать процент от объема плана («сметы»). Как следует из названия – документ помогает напечатать акт КС-2.
- С помощью документа "Назначение нормативных ресурсов расценки" – можно создать и распечатать нормативные расценки на разные виды СМР, в которых мы указываем кол-во и стоимость материалов, кол-во и стоимость использования или аренды какого-то инструмента или машин и стоимость трудовых ресурсов, т.е. зарплаты рабочих.
- Документ "Приемка строительных работ, услуг" – отражает факт приемки СМР от субподрядчика. Делает проводки Дт20.01 – Кт60.01, Дт19.03 (или.04) – Кт60.01. Документ имеет 2 разных операции: «приемка субподрядных работ» и «услуги заказчика». Документ, с видом операции «услуги заказчика», может заполняться на основании документа «Реализация строительных работ, услуг». Так же можно заполнить табличную часть по кнопке «заполнить». На основании этого документа можно создать документы: «Выдача наличных», «Списание с расчетного счета», «Корректировка поступления» и еще несколько.
- Документ "Завершение этапов работ" отражает в бухучете факт завершения работ по договору с заказчиком. Может быть использован только если был использован документ «Реализация строительных работ» с видом операции «Поэтапная передача СМР». Есть кнопка автоматического заполнения по выбранному Заказчику и Договору. Формирует проводки Дт62.01 – Кт46. Также умеет зачитывать авансы и зачитывать НДС.
- Мощный инструмент - документ «Реализация строительных работ, услуг» - отражает факт передачи выполненных СМР заказчику. Документ может формировать печатные формы «Акт приема-передачи выполненных работ» и «Акт КС-3». На основании этого документа можно создать такие документы, как: «Поступление наличных», «Поступление на расчетный счет», «Корректировка реализации» и еще несколько. Документ имеет 3 вида операций – «передача законченных СМР», «поэтапная передача СМР» и «услуги генподрядчика».
В документе, с видом операции «поэтапная передача СМР» можно перечислять как собственные работы, так и работы субподрядчиков. Можно указать счета расчетов с контрагентами и счета по авансам, т.е. умеет работать с авансами. Формирует проводку на Дт46.
В документе, с видом операции «передача законченных СМР» - почти все аналогично предыдущему виду операции.
Для этих двух видов операций существует механизм автозаполнения. На закладке «Собственные СМР» можно автоматически заполнить табличную часть, если есть ранее проведенный документ «Определение объемов выполнения СМР (план-факт)» с видом операции «Акт приема-передачи КС-2 (факт)», на закладке «Субподрядные работы» можно автоматически заполнить табличную часть, если есть ранее проведенный документ «Приемка строительных работ, услуг».
Документ, с видом операции «услуги генподрядчика», выглядит совершенно по другому. Здесь уже немного другие закладки – «Расчет суммы услуг» и «Услуги генподрядчика». На закладке «Расчет суммы услуг» табличную часть можно автоматически заполнить по Заказчику. Причем, для облегчения заполнения – отбор можно осуществлять, как по всему заказчику целиком, так и по Заказчику и Договору, по Заказчику и Объекту строительства и по всем условиям сразу.
На закладке «Услуги генподрядчика» набираем список услуг. Можно воспользоваться кнопкой Подбор. Если мы добавили только одну услугу – можно автозаполнить ее, нажатием кнопки заполнить. При этом сумма подтягивается из предыдущей закладки из поля «Сумма услуг генподрядчика», а кол-во устанавливается в «1».
Есть еще удобный документ, которого нет в БП – "Неотфактурованная поставка".
- Документ "Неотфактурованная поставка" – это тот случай, когда привезли материалы без каких-либо документов. Т.е. когда нет никакой конкретики, ни о цене, ни о кол-ве. Просто был некий предварительный заказ, этот заказ быстренько привезли, но все документы придут потом. Данные о кол-ве и цене заносятся приблизительные. Документ в чем-то похож на обычное Поступление. На основании этого документа, уже потом, по приходу бумажных документов – можно сформировать документ «Поступление (акты, накладные)» и подкорректировать кол-во и сумму.
Еще есть несколько специализированных отчетов.
- Отчет «Анализ оплаты субподрядчикам». Управленческий отчет показывает состояние и изменение задолженностей генподрядчика по принятым субподрядным работам. В отчете есть
задолженность на начало периода, Объем выполненных работ, Авансы выданные, зачет авансов, сколько и откуда было оплачено, в том числе – взаимозачет, итог, задолженность, процент оплаты.
- Отчет "Анализ оплаты заказчиками с учетом авансов". По сути – похожий на предыдущий отчет. Разница заключается в состояние и движение задолженности Заказчика, а не подрядчика.
- Отчет «Ведомость №5». Отчет предназначен для анализа информации о принятых заказчиком объемах СМР, суммах оплаты, неоплаченной дебиторской задолженности в разрезе корреспондирующих счетов. Значительный отчет, упомяну лишь то, что отчет собирает счета 10.08, 46, 76.К, 90.01.1, 91.01, 50.01, 51, 60.01, 60.02, 76.09 и 86.02.
- Отчет "Сравнение показателей по объектам строительства". План-фактный отчет по объекту строительства. Факт берется из Дт.20.01
- Отчет "Сравнительный анализ объектов". Отчет предназначен для анализа данных по затратам, выполнению, рентабельности и прибыли всех объектов строительства. Отчет включает Объемы собственных работ, Объемы субподрядных работ, Объемы реализации, Мат.затраты, Затраты на оплату труда, расходы по строительным машинам и механизмам (СМиМ), Накладные расходы и Прочие расходы. А так же считает Маржинальный доход, Полную себестоимость, Прибыль и Рентабельность.
Таким образом мы видим, что обычная 1С:Бухгалтерия (БП) обогатилась весьма мощным отраслевым функционалом. Но, при этом сохранила весь функционал стандартной БП. Разумеется, для торговли или для медицины «1С:Бухгалтерия строительной организации» (БСО) вряд ли подойдет, за то для строительства она просто незаменима.
Теперь сразу возникает вопрос о том – как поведет себя БСО, если мы захотим использовать ее совместно с другими программными продуктами 1С или с системами бухгалтерской отчетности? Пусть даже в БСО есть функционал «Зарплата и кадры» по учету персонала и начислению заработной платы, но для крупной компании этого будет недостаточно… А, поскольку, строительные компании, зачастую, имеют весьма внушительный штат сотрудников – хотелось бы иметь возможность расчета зарплаты в специализированной внешней программе. Как и БП – БСО также может обмениваться данными с внешней программой от 1С – «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (ЗУП). Т.е. у бухгалтеров не возникнет проблем со сложными начислениями зарплат.
Еще хочу отметить, что БСО прекрасно работает и с другими программами от 1С, например с «1С: Управление Торговлей» (УТ).
Так же обстоят дела и с различными системами налоговой отчетности. Другими словами – то, что умеет БП, умеет и БСО! Все стандартные выгрузки и механизмы обмена данных в БП - одинаково будут работать и в БСО. Другое дело, что стандартная обработка от БП – не сможет вытащить из БСО ее специфические данные, но стандартные данные будут получены. БСО полностью совместима с БП.
Сразу возникает вопрос – как же можно воспользоваться этой системой? Если начать ведение учета с «нуля» - тут, конечно, проблем не возникнет. А как быть когда УЖЕ ведется учет в БП? Как уверяют специалисты из «ИМПУЛЬС-ИВЦ» – на данный момент существует несколько «безболезненных» вариантов перехода со стандартной БП на БСО. Написаны правила перехода, которые без проблем конвертируют все данные из БП в БСО.
А если учесть, что у компании-разработчика есть представительства в разных городах России, собственная линии консультации, регулярно выходят обновления и, как меня заверили – целое подразделение, которое занимается удаленной установкой программы у заказчика – «1С:Бухгалтерия строительной организации» (БСО) можно заслуженно считать реальной полноценной отраслевой системой.

Филипп Стецовский

В сегодняшней статье мы рассмотрим учёт бланков строгой отчётности в 1С:Бухгалтерия 8. Данный способ учёта БСО также подойдёт для конфигураций 1С:УТП 8 и 1С:УПП 8.

1. Вся информация о бланках строгой отчётности в 1С хранится в справочнике «Номенклатура». В данном справочнике, на вкладке «Основные» вам нужно установить флажок «Бланк строгого учёта», а при необходимости - «Учитывается по номинальной стоимости» (рис.1).

«Рис.1»

2. Переходим к теме того, как оприходовать бланки строгой отчётности в 1С. Перейдите для этого в док-т «Поступление товаров и услуг», вид операции - «Бланки строгого учёта».

«Рис.2»

Столбцы «Цена» и «Сумма» заполняются данными для бух-го учёта на балансовом счёте. В столбце «Счёт учёта» укажите значение счёта. Соответственной информацией заполните столбцы «Цена номинальная» и «Сумма номинальная», если учитываете БСО по номинальной стоимости. Укажите забалансовый счёт учёта в соответственном столбце.

Во время проводки документа сформируются все нужные движения в регламентированном учёте, которые вы можете увидеть на рис. 3.

«Рис.3 - Итог проводки документа»

3. Для того, чтобы оформить перемещение БСО между складами, перейдите в меню «Склад» - док-т «Перемещение товаров» - вид операции «Бланки строгого учёта». Вся информация по бланкам заполняется на вкладке «Бланки».

4. Для того, чтобы списать использованные бланки, перейдите в документ «Списание товаров» - вид операции «Бланки строгого учёта». На вкладке «Счёт учёта» поля необходимо, чтобы поля были заполнены в соответствии с данными, указанными в док-те «Поступление товаров и услуг» (рис. 2). Списание бланков со счёта выполняется по средней стоимости.

«Рис.4»

5. Во время проводки документа сформируются все нужные движения в регламентированном учёте. Итог вы можете увидеть на рис.5.

«Рис.5»

Мы постарались максимально полно ответить на вопрос как учитывать бланки строгой отчётности в 1С. Надеемся, наша статья была полезной для вас

Бланки строгой отчетности изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359).

Бланки, изготовленные типографским способом, учитывайте по наименованиям, сериям и номерам в книге учета бланков документов. Форма такой книги для коммерческих организаций не утверждена. Поэтому организации нужно разработать ее самостоятельно. За основу для разработки собственной формы документа можно взять:

форму книги по учету документов строгой отчетности ОКУД 0504819;

форму книги учета бланков строгой отчетности ОКУД 0504045.

Листы книги учета бланков должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем и главным бухгалтером организации, а также скреплены печатью.

Это следует из пункта 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359, и письма Минфина России от 31 августа 2010 г. № 03-01-15/7-198.

Учет бланков, изготовленных с использованием автоматизированных систем, ведется в автоматическом режиме посредством программного обеспечения, которое позволяет получить информацию о выпущенных бланках строгой отчетности. В связи с этим при формировании бланков строгой отчетности автоматизированным способом организация должна соблюдать следующие требования:

автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;

при заполнении и выпуске бланка документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

Об этом говорится в пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Поступление БСО оформите в тот же день актом приемки. Его можно составить, например, по форме, утвержденной протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001. Акт должен быть утвержден руководителем организации и подписан членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии по приемке БСО закрепите приказом руководителя организации. Такие правила предусмотрены в пункте 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Хранение

Руководитель организации должен приказом назначить ответственного за хранение и выдачу бланков строгой отчетности. C этим сотрудником нужно заключить договор о полной материальной ответственности и создать ему условия для хранения БСО. Бланки строгой отчетности нужно хранить в металлических шкафах, сейфах или специально оборудованных комнатах, которые ежедневно опечатываются или опломбируются. Такие правила установлены пунктами 14 и 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Ситуация: нужно ли при организации учета и хранения бланков строгой отчетности применять указания, утвержденные протоколом Государственной межведомственной экспертной комиссии по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001?

Ответ: да, нужно.

Протокол ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001 на сегодняшний день не отменен. Однако он составлен на основании и во время действия нормативно-правовых актов, утративших свою силу. Поэтому его можно применять в части, не противоречащей Положению, утвержденному постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Бухучет: приобретение БСО

Приобретение бланков строгой отчетности отразите в бухучете проводками:

Дебет 10 (15) Кредит 60

– отражено поступление бланков строгой отчетности;

Дебет 20 (23, 25, 26, 44...) Кредит 10 (16)

– переданы бланки строгой отчетности в подразделения организации для использования (в момент передачи бланков под отчет).

Такие правила устанавливает пункт 22 указаний, утвержденных Протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001, и пункт 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Поступление бланков строгой отчетности отразите и на забалансовом счете 006. Объясняется это тем, что за движением таких документов нужен дополнительный контроль (План счетов). За балансом БСО отражайте в условной оценке. Такие правила установлены в Инструкции к Плану счетов. Условная оценка может равняться фактической цене или любой другой стоимости, например 1 руб. Порядок определения условной оценки закрепите в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008).

Аналитический учет на счете 006 организуйте по местам хранения бланков строгой отчетности (подразделениям, ответственным лицам), например, можно ввести такие субсчета: «БСО в бухгалтерии», «БСО в подразделении» (План счетов). Движение БСО за балансом отражайте на основании заборно-контрольного листа. Именно на основании этого документа необходимо вести обороты по счету 006. Данные контрольно-заборных листов ежемесячно сверяйте с книгой учета бланков строгой отчетности. Такие правила устанавливает пункт 22 указаний, утвержденных Протоколом ГМЭК от 29 июня 2001 г. № 4/63-2001.

Бухучет: движение БСО

В бухучете движение бланков строгой отчетности отразите проводками:

Дебет 006 субсчет «БСО в бухгалтерии»

– оприходованы бланки строгой отчетности в забалансовом учете в условной оценке;

Дебет 006 субсчет «БСО в подразделении» Кредит 006 субсчет «БСО в бухгалтерии»

– переданы бланки строгой отчетности под отчет сотруднику подразделения;

Кредит 006 субсчет «БСО в подразделении»

– списаны бланки строгой отчетности в забалансовом учете.

Помимо бланков, выдаваемых покупателям вместо чека ККТ, на счете 006 учитывайте:

чековые книжки;

литровые талоны на бензин;

трудовые книжки;

путевки, полученные организацией в отделениях ФСС России;

другие аналогичные документы.

После того как БСО заполнен, он становится первичным документом. Если такой документ был оплачен за счет организации и указывает на неисполненное обязательство по отношению к ней, то такие документы называются денежными и учитываются на счете 50-3 «Денежные документы». К таким документам относятся:

проездные документы (авиа- и железнодорожные билеты);

денежные талоны на бензин;

путевки, приобретенные организацией;

другие аналогичные документы.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении поступления и использования бланков строгой отчетности

ЗАО «Альфа» занимается оказанием услуг прачечной и использует бланки строгой отчетности.

23 августа «Альфа» приобрела 100 бланков строгой отчетности «Наряд-заказ», общая стоимость которых составила 236 руб., в том числе НДС – 36 руб. За оставшуюся часть месяца было выдано 28 бланков. Учет материалов организация ведет без применения счетов 15 и 16. На забалансовом счете бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке 1 руб.

Доходы и расходы «Альфа» определяет методом начисления. Налог на прибыль платит помесячно. В связи с тем, что порядок учета расходов на бланки строгой отчетности в главе 25 Налогового кодекса РФ не установлен, в учетной политике для целей налогообложения «Альфы» было закреплено, что эти расходы включаются в состав материальных и являются косвенными при расчете налога на прибыль.

Приобретение бланков отразили в учете следующими проводками:

Дебет 10 Кредит 60
– 200 руб. (236 руб. – 36 руб.) – оприходованы бланки строгой отчетности;

Дебет 19 Кредит 60
– 36 руб. – выделен НДС с приобретенных бланков;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 36 руб. – принят к вычету НДС по бланкам;

Дебет 006
– 100 руб. – оприходованы бланки строгой отчетности за балансом в условной оценке;

Дебет 20 Кредит 10
– 56 руб. (200 руб./шт. : 100 шт. × 28 шт.) – переданы бланки строгой отчетности ответственному лицу;

Кредит 006
– 28 руб. – списаны выданные клиентам бланки строгой отчетности.

Данные бланки, изготовленные типографским способом, бухгалтер отразил в книге учета бланков строгой отчетности.

В налоговом учете стоимость 28 выданных бланков в сумме 56 руб. была учтена в расходах в августе.

ОСНО: налог на прибыль

Ситуация: как учесть при расчете налога на прибыль расходы на приобретение бланков строгой отчетности ?

С одной стороны, затраты на приобретение бланков строгой отчетности на основании подпункта 2 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ. Объясняется это тем, что данные расходы связаны с расчетами за оказанные услуги, т. е. приобретенные бланки используются для производственных нужд.

С другой стороны, эти затраты можно учесть в составе канцелярских и отнести на прочие расходы (подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ). Аналогичную точку зрения высказывает Минфин России в письме, адресованном организациям, применяющим упрощенку (письмо от 17 мая 2005 г. № 03-03-02-04/1/123). Выводы финансового ведомства можно распространить и на организации, применяющие общую систему налогообложения (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

Таким образом, организация самостоятельно должна принять решение, относить такие расходы к материальным или к прочим (п. 4 ст. 252 НК РФ). Сделанный выбор закрепите в учетной политике для целей налогообложения (ст. 313 НК РФ).

ОСНО: НДС

НДС по приобретенным бланкам строгой отчетности примите к вычету при соблюдении следующих условий:

налог предъявлен поставщиком;

бланки строгой отчетности приобретены для осуществления операций, облагаемых НДС;

бланки строгой отчетности приняты на учет;

по ним имеется счет-фактура.

Об этом говорится в статье 171 Налогового кодекса РФ.

Исключение из этого правила составляют случаи, когда:

организация пользуется освобождением от уплаты НДС ;

использует бланки в не облагаемых НДС операциях.

В этих случаях входной НДС учитывайте в стоимости бланков строгой отчетности. Это следует из пункта 2 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

УСН

Если организация на упрощенке платит единый налог с доходов, то расходы на приобретение бланков строгой отчетности не влияют на налоговую базу. Такие организации не учитывают никакие расходы (п. 1 ст. 346.14, п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, входной НДС, предъявленный поставщиком при приобретении бланков строгой отчетности, включите в состав расходов (подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Ситуация: как организации на упрощенке учесть стоимость бланков строгой отчетности? Организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами .

Ответ на этот вопрос зависит от вида бланков.

Для некоторых бланков строгой отчетности предусмотрены специальные статьи расходов. Так, затраты на приобретение чековых книжек учтите в составе расходов на услуги банков (подп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Аналогичную точку зрения высказывает Минфин России в письме от 25 мая 2007 г. № 03-11-04/2/139. Эти расходы учтите при расчете единого налога после их оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

По бланкам строгой отчетности, применяемым вместо ККТ, порядок налогового учета в законодательстве четко не установлен.

С одной стороны, расходы на приобретение бланков строгой отчетности можно отнести к материальным расходам (подп. 5 п. 1 и п. 2 ст. 346.16, подп. 2 п. 1 ст. 254 НК РФ). Объясняется это тем, что данные расходы связаны с расчетами за оказанные услуги, т. е. приобретенные бланки используются для производственных нужд.

С другой стороны, эти расходы можно отнести к канцелярским (подп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Аналогичную точку зрения высказывает и Минфин России в письме от 17 мая 2005 г. № 03-03-02-04/1/123.

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы расходы на приобретение бланков строгой отчетности не влияют.

ОСНО и ЕНВД

Бланки строгой отчетности могут использоваться как в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, так и в деятельности на общей системе налогообложения. Как правило, известно, к какому виду деятельности относятся расчеты, по которым оформлен бланк строгой отчетности, применяемый вместо ККТ. Соответственно, расходы на приобретение бланков и сумму НДС, уплаченную при этом, можно определить на основании прямого расчета. Такой порядок следует из пункта 4 статьи 149, пункта 9 статьи 274 и пункта 7 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.

В некоторых случаях невозможно определить, в каком виде деятельности использованы БСО. Поэтому прямым счетом расходы на их приобретение распределить нельзя. В таком случае распределите их пропорционально доле доходов от каждого вида деятельности (п. 9 ст. 274 НК РФ). Необходимость воспользоваться указанной методикой может возникнуть, например, при распределении расходов по чековой книжке.

НДС, который можно принять к вычету по распределяемым расходам на БСО, рассчитайте по методике, установленной в пунктах 4 и 4.1 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

К полученной доле расходов по деятельности организации, облагаемой ЕНВД, прибавьте сумму НДС, которую нельзя принять к вычету (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).