Vprašanja in odgovori na temo

Kakšen je vzorec odredbe organizacije za določitev dodatnih dni dopusta za voznike zaradi nepravilnega delovnega časa?

Pri izdelavi odredbe lahko uporabite enotni obrazec T-6, v katerem v stolpcu B napišite "Letni dodatni plačani dopust za nereden delovni čas."

Podiplomska pravna fakulteta

Postanite redni bralec revije!

Izkoristite najboljšo naročniško ponudbo in postanite bralec zdaj

korporativni odvetnik

Preberite v št. 8, 2018

☆ Koristen izbor za odvetnika

S 1. junijem se bo spremenil civilni zakonik

Veljati bodo začele nove določbe civilnega zakonika o poravnavah in finančnih poslih - posojilih, kreditih, faktoringu. Preberite, kako delati po novih pravilih.

Dejanski stroški odvetniških storitev za sodišče niso pomembni

Pregled sodne prakse v preteklem tednu.

Kako zdaj pridobiti dokumente o spremembah v Enotnem državnem registru pravnih oseb

Spremenila so se pravila, po katerih inšpektorji registrirajo in likvidirajo podjetja, spreminjajo pa tudi Enotni državni register pravnih oseb. Evidenčni vložki, potrdila TIN in listine se bodo po novem izdajali le v elektronski obliki.

Zapisek za odvetnika

Če organizacija ali podjetnik pri poslovanju uporablja družbena omrežja ali takojšnje sporočanje, mora biti odvetnik posebej previden. Tri pravila dela.

Prenesite vzorčne dokumente

IZBIRA VODJE UREJANJA

Sistemski odvetnik

© 2007–2018 Aktion HR and Law LLC

Revija "Pravnik podjetja" –
prva praktična revija za pravnika

Vse pravice pridržane. Popolno ali delno kopiranje katerega koli gradiva spletnega mesta je možno le s pisnim dovoljenjem urednikov revije "Odvetnik podjetja".
Kršitev avtorskih pravic pomeni odgovornost v skladu z zakonodajo Ruske federacije.

To spletno mesto ni množični medij. Kot tiskani medij je revija Odvetnik podjetja registrirana pri Zvezni službi za nadzor komunikacij, informacijskih tehnologij in množičnih komunikacij (Roskomnadzor), potrdilo o registraciji PI št. FS77-62254 z dne 03.07.2015.

Vzorec določbe o nerednem delovnem času

Odgovorni položaji pogosto zahtevajo prisotnost zaposlenega ne le v časovnih obdobjih, uradno določenih v dokumentih organizacije. Obstajajo številni strokovnjaki, katerih prisotnost je morda potrebna med njihovim zakonitim dopustom. Da bi se delodajalci zaščitili pred morebitnimi nadaljnjimi višjimi silami, poskušajo to situacijo vnaprej predvideti. Vprašanje zakonite vključitve v delo izven običajnega delovnega časa je rešeno precej preprosto - sprejeta je uredba o nerednem delovnem času v podjetju.

Pravilnik o nerednem delovnem času vzorec 2018

Delovni zakonik Ruske federacije v členu 101 dovoljuje delodajalcu, da za svoje zaposlene vzpostavi dodatno zaposlitev. Vključitev v porod mora biti upravičena in ne redna. Zakon ne omejuje števila dodatnih delovnih ur, temveč je to vprašanje prepuščeno delodajalcu.

Točnega števila pričakovanih zanimivosti je nemogoče napovedati. Možno pa je narediti grobe ocene z nekaj osebnimi ali izposojenimi izkušnjami. Glede na ocenjeni čas, preživet na leto v izven delovnega časa, se delavcu dodeli dodaten plačan dopust. Za sistematizacijo zaposlovanja se razvija uredba o nerednem delovnem času v podjetju.

Kako potrditi določbo o nerednem delovnem času?

Izdelava lokalnega dokumenta je zelo pomemben in odgovoren podvig. A nič manj pomembna ni pravilnost njegove izjave. Samo odobren dokument se šteje za zakonit in ima pravno veljavo.

Postopek odobritve je naslednji:

• Vizum upravitelja je pritrjen na naslovno stran izdelane uredbe. Odraža ime upravitelja, njegov položaj, osebni podpis in datum odobritve. Direktor mu prilepi vizo šele, ko dokument potrdijo druge odgovorne osebe.
• Po tem se na isti dan izda ukaz za vnos dokumenta v organizacijo. Odredba nam omogoča, da damo zadnji pečat zakonitosti izdanega LNLA.

V skladu s pravili direktor organizacije daje končno soglasje za vzpostavitev novih standardov v podjetju. Lokalnemu aktu o nerednih urah pa dajejo pravno veljavo tudi tisti strokovnjaki, ki so ga razvili.

Kateri podatki so navedeni v položaju?

Neredni režim dela je dosledno urejen v lokalnem aktu. Zakon ne določa posebnega postopka za pripravo tega dokumenta. Delodajalec lahko odobri dokument v obliki in obliki, ki je zanj bolj sprejemljiva:

• Ločeni pravni akti.
• Z vnosom aplikacije v že obstoječi pravni predpis, na primer kolektivno pogodbo ali PVTR.

Ne glede na izbrani obrazec je pri izpolnjevanju dokumenta pomembno navesti naslednje razdelke:

• Namen izdelave dokumenta, razlogi za potrebo. Te informacije so običajno vključene v razdelek s splošnimi informacijami.
• Seznam delovnih mest, za katera velja pravilnik o nerednem delovnem času.
• Pogoji nadomestila za nadurno delo. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije so to dodatni dnevi k glavnemu dopustu s plačilom po splošnih pravilih.

Pomembno je navesti določeno število dni za pozicije. Nato se ti podatki vpišejo v pogodbe o zaposlitvi posameznih delavcev.

Kako do sprememb uredbe o nerednem delovnem času?

Spremembe uredbe o nerednem delovnem času potekajo predvsem na dva načina. Manjše spremembe je možno urediti na ločenem listu. Prikazane so spremenjene postavke in besedilo spremembe. Dodatek k glavnemu dokumentu se odobri in uvede tudi z odredbo organizacije. V primeru večjih prilagoditev seznama položajev ali drugih razdelkov se pripravi nov LNLA. Z njegovo potrditvijo se prejšnji lokalni akt razveljavi.

Odredba o potrditvi pravilnika o nerednem delovnem času - vzorec

Odredba o odobritvi LNLA o nepravilnem delovnem času je sestavljena na podlagi podatkov, navedenih neposredno v dokumentu.

Naročilo mora vsebovati naslednje podatke:

• Utemeljitev sprejete odločitve. Običajno se na tej točki sklicuje na čl. 101 in 119 zakonika o delu Ruske federacije.
• Navedene so podrobnosti odobrenega LNLA.
• Naveden je seznam delovnih mest. To lahko storite v odstavku ali posebej v prilogi k odredbi.
• Opisuje zagotovljeno nadomestilo.

Odredba o nenormalnem delovnem času - vzorec ki ga je razvil delodajalec in potrdil v lokalnem regulativnem aktu podjetja - obvezno v primerih, ko določba o nerednem urniku ni zapisana v pogodbi o zaposlitvi in ​​se uvede po zaposlitvi zaposlenega.

Nepravilen delovni čas: pojem in značilnosti

Pod nerednim delovnim časom zakonodajalec v 2. čl. 101 zakonika o delu Ruske federacije razume poseben režim, ki vključuje občasno - po nalogu vodje podjetja - vključevanje zaposlenih v opravljanje delovnih nalog zunaj običajnega delovnega časa.

Nepravilen dan ima naslednje glavne značilnosti:

• delo presega ustaljeni urnik;
• je epizodne narave;
• delodajalec izda odredbo o določitvi nerednega delovnega dne, če je uveden za delavca, ki že dela v organizaciji, ali vnese ustrezne podatke v pogodbo o zaposlitvi in ​​nalog za zaposlitev za novo zaposlenega delavca.

Poleg tega čl. 101 določa, da se seznam delavcev, za katere se vzpostavi neredni režim, predpiše v lokalnem aktu delodajalca ali kolektivni pogodbi, vendar ob upoštevanju mnenja sindikata. To pomeni, da nekatera delovna mesta na začetku zahtevajo nepravilen urnik, zato so med zaposlitvijo informacije o prisotnosti takega lokalnega akta, pa tudi dejstvo, da je delavec najet na neredni dan, vključene v besedilo pogodbe o zaposlitvi. potem ko se je delavec seznanil z lokalnim aktom.

Spodaj si bomo ogledali vzorec naročila, ki uvaja neredni urnik.

Odredba o uvedbi nerednega delovnega časa - vzorec in postopek sestave

Naročilo se sestavi na vnaprej odobrenem obrazcu (če je odobren) ali na navadnem papirju. Na sredini lista je napisana beseda »NAROČILO«. Spodaj je navedena številka dokumenta po dnevniku naročil ter datum njegove objave.

Nato se sestavi preambula, v kateri so navedeni razlogi – podlage za uvedbo neenakomernega delovnega časa. Na primer: »v skladu s kolektivno pogodbo (pravilniki) določi nereden delovni čas za naslednja delovna mesta ...«.

Podjetje odobri seznam delovnih mest, katerih delo zahteva nepravilen urnik. Odredba se lahko izda samo v zvezi z delavcem, katerega položaj je na takem seznamu.

Naročilo je personalizirano, določitev nerednega dne pa je potrebna za določenega zaposlenega, kar je treba pojasniti v besedilu dokumenta. Registrirano je ne samo polno ime delavca, ampak tudi njegov položaj, pa tudi njegov oddelek in določen kraj dela.

OPOMBA! V nalogu mora biti naveden datum, od katerega se začne delo po nerednem urniku.

V naslednjem odstavku odredbe naj bo navedeno, da delodajalec naloži posameznemu delavcu, da opravi pripravljalna dela v zvezi z uvedbo nerednega delovnega časa (npr. sestavi obvestilo in ga pošlje delavcu ipd.).

Zadnji odstavek odredbe mora vsebovati podatke o tem, kdo bo nadzoroval izvajanje določb dokumenta.

Spodaj je podpis upravnika, prepis in uradni pečat.

Vzorec odredbe o uvedbi nerednega delovnega časa si lahko prenesete na naši spletni strani.

Vzorec odredbe o uvedbi nerednega delovnega časa

Nereden delovni čas | Članki | Revija "Kadrovske zadeve"

O delovnem času smo se pogovarjali že večkrat. Bomo pa v novem članku pod drobnogled vzeli neredni delovni čas. Kako vzpostaviti takšen režim, kdaj je koristen, kako ga pravilno uporabljati in kakšna jamstva so zagotovljena zaposlenemu med takim delom.

Iz tega članka se boste naučili:

• kaj navesti v pogodbi o zaposlitvi ob ugotovitvi nerednega delovnega časa;
• kako kar najbolje izkoristiti ta način;
• Kakšna dodatna jamstva so na voljo zaposlenim z neurejenim delovnim časom?

Trenutno ima organizacija in podjetje precej delavcev z neurejenim delovnim časom. Torej se neredni dan zaposlenega nanaša na poseben delovni urnik. Delodajalec pa lahko po potrebi vključi delavca v opravljanje delovnih nalog izven delovnega časa. Ali pa tak režim dela določite v pogodbi o zaposlitvi delavca.

Na opombo! Seznam delovnih mest delavcev z neenakomernim delovnim časom mora biti naveden v kolektivni pogodbi in pravilniku o interni pogodbi o delu.

Nereden delovni čas v pogodbi

Predpogoj je, da morajo biti zaposleni v tovrstno delo vključeni le zaradi opravljanja svojih delovnih funkcij. Poleg tega je nemogoče od zaposlenega zahtevati, da opravlja takšno delo, če to ni določeno s pogodbo o zaposlitvi (60. člen delovnega zakonika Ruske federacije).

Tako zakonodaja Ruske federacije ureja poseben dnevni režim (člen 101 delovnega zakonika Ruske federacije), v skladu s katerim lahko zaposleni v organizaciji ali podjetju sodelujejo v delovnem času, ki presega normo. Posebnost je, da se plačilo nerednega delovnega časa ne izvaja. Po drugi strani pa je delodajalec dolžan zagotoviti dopust (od 3 dni, člen 119 delovnega zakonika Ruske federacije).

Kako v pogodbo zapisati pogoje nerednega delovnega časa?

57. člen zakonika o delu Ruske federacije določa vse pravne vidike. In seveda je predpogoj ta pogoj zagotovljen v pogodbi z delavcem.

V večini primerov se oblika pogodbe ne razlikuje od ustaljene predloge, le da je treba dodati klavzulo o nerednem delovnem času.

Tu so glavne točke, ki jih je treba upoštevati pri sestavljanju pogodbe o zaposlitvi nepravilen dan:

1. Delovni čas in čas počitka (na primer voznika-operaterja) ureja delovna zakonodaja Ruske federacije.
2. Za voznika-operaterja veljajo pogoji nerednega dneva
3. Vozniku operaterju je zagotovljen letni osnovni plačani dopust in dodatni dopust. Upoštevajte, da boste morali prijaviti število koledarskih dni v glavnem dopustu in tudi v dodatnem.

A to velja za novozaposlenega delavca. In če delavec že dela, potem je treba z njim skleniti dodaten dogovor.

V elektronski reviji si lahko preberete več o uvedba nerednega delovnega časa

V dodatnem dogovoru mora biti navedeno, od katerega datuma se vzpostavi neredni delovni dan. Lahko tudi navedemo, da lahko delodajalec, če je potrebno, v tako delo vključi delavca.

In tudi navedite, da je delavcu zagotovljen dodatni plačani dopust v številu dni za delo v nerednem delovnem času.

Seveda morata dokument podpisati delodajalec in delavec.

Pomemben dejavnik je postopek uvedbe nerednega delovnega časa.

Praviloma je sestavljen iz več točk:

1. Utemeljitev.
2. Določitev kategorij zaposlenih.
3. Sklenitev pogodbe ali dodatnega sporazuma z zaposlenim.
4. Sestava odredbe o nerednem delovnem času.
5. Vodenje urnikov, zagotavljanje plačil, dodatkov itd.

Koristen članek: " Spori o dolgem delovnem času: zagovarjamo pravico delodajalca»

Zdaj vemo, da delavec, ki dela nepravilno, ni plačan, ampak dobi dopust. Poglavje 19 zakonika o delu Ruske federacije je posvečeno dopustu.

Člen 119 zakonika o delu Ruske federacije določa letni dodatni plačani dopust za zaposlene z nepravilnim delovnim časom. Člen 120 zakonika o delu Ruske federacije jasno določa izračun trajanja letnega dopusta.

Tako se seštejejo glavni in dodatni dopusti. V skladu z zakonodajo Ruske federacije je letni dopust 28 koledarskih dni (člen 115 delovnega zakonika Ruske federacije).

In člen 116 delovnega zakonika Ruske federacije določa, da režim nepravilnega delovnega časa za zaposlenega daje polno pravico do plačanega dopusta.

Ne spreglejte tudi tega materiala: " Delavca spodbujamo z dodatnim dopustom»

Število koledarskih dni dopusta mora biti najmanj tri. Tudi zakonik o delu Ruske federacije (člen 122) predpisuje, da mora zaposleni izkoristiti tak dopust po šestih mesecih neprekinjenega dela v podjetju. To je, če deluje samo prvo leto.

Proračunske in gospodarske organizacije pa imajo dodatne odredbe, ki urejajo to vprašanje. Tako Odlok Vlade Ruske federacije št. 884 z dne 11. decembra 2002 določa pravila za dodelitev počitnic proračunskim organizacijam.

Komercialne organizacije pa imajo pravico določiti pogoje in postopek za zagotavljanje dodatnega dopusta. In kot že omenjeno, mora biti zapisano v kolektivni pogodbi in pogodbi o delu. Hkrati člen 126 delovnega zakonika Ruske federacije omogoča zaposlenemu denarno nadomestilo.

Nereden delovni čas – dopust, plača in računovodstvo + delovna mesta

Zdravo! V tem članku bomo govorili o nerednem delovnem času.

Danes se boste naučili:

1. Kakšne so razlike med dolgimi urami in nadurami?
2. Do kakšnih plačil in »odsotnosti« so državljani upravičeni zaradi nerednega urnika?
3. Kateri zaposleni lahko delajo v tem načinu.
4. Katere spremembe je treba narediti v notranjih dokumentih.

Opredelitev nerednega delovnega časa

Vsako podjetje ima svoja pravila in postopke.

Eden glavnih kazalnikov, ki se odraža v vseh notranjih dokumentih podjetja, je standardni delovni čas, in sicer:

• Število, zaporedje delovnih dni in vikendov;
• Časovne meje delovnega dne;
• Čas, število odmorov.

Toda kaj naj stori delodajalec, ko so dejavnosti zaposlenega včasih potrebne ob drugem času izven standardnega urnika? Prva možnost je vsakokratna ureditev nadure, druga možnost je premestitev zaposlenega na neenakomerni urnik.

Primer. Yu. Sidorov dela v podjetju kot sistemski skrbnik. Delovni čas za vse zaposlene v podjetju in še posebej za Sidorova je od 9.00 do 18.00 od ponedeljka do petka.

Toda Sidorov je odgovoren za vse računalnike in strežnike v pisarni, ki pogosto odpovejo, zaradi česar mora zaposleni včasih ostati v službi pozno ali priti prej kot drugi.

V takšni situaciji se vodja premišljeno odloči za prenos delovnega mesta sistemskega skrbnika na neredni delovni čas.

Zgoraj opisan urnik pomeni, da morajo nekateri zaposleni po navodilih vodstva občasno opravljati svoje naloge izven standardnega delovnega časa. Na pravni ravni je njegov opis podan v členu 101 delovnega zakonika Ruske federacije.

Delavec lahko dela največ 120 ur nadur na leto, če pa uradno preide na neredno delo, te omejitve odpadejo.

Za podjetnika ima delo na neredni način svoje prednosti:

• Delavec je dovoljeno vključiti v delo kadarkoli v delovnem dnevu (vendar ne redno);
• Nadurno delo ne vpliva na plačo;
• Soglasje delavca in pisna naloga nista potrebna.

Korist podrejenega je opazno manjša. Vse, kar mu zakon zagotavlja za nestabilen urnik dela, je nekaj bonus plačanih dni dopusta na leto. Zato mnogi državljani zavestno zavračajo takšne položaje ali zahtevajo višje plače.

Razlika od nadur

Nereden delovni čas se včasih napačno zamenjuje z nadurnim delom, vendar imata na pravni ravni ta pojma malo skupnega.

Dopustno število nadur ob nerednem delovnem času ni določeno, obstajajo pa druge omejitve glede sistematičnosti obštudijskih dejavnosti. Zaposleni ima pravico vložiti pritožbo pri tožilstvu, če so nadure postale trajne.

Nereden delovni čas pomeni, da je le v nekaterih situacijah, občasno, zaposleni prisiljen ostati pozno ali priti prej kot njegovi kolegi. To mu ne daje dovoljenja za kršitev delovne discipline, zamujanje ali zgodnji odhod z dela. Neredno delo sploh ne pomeni fleksibilnega urnika.

Vodja določi dovoljeno število nadur po lastni presoji, zaposleni pa se strinja.

Vodja ima ob delavnikih možnost, da delavca z neurejenim delovnim časom pokliče na delo le z enim ustnim obvestilom. Toda ob vikendih in praznikih bo obšolsko delo zahtevalo pisni nalog, prostovoljno soglasje zaposlenega in ločeno plačilo.

Delo ponoči (22:00-6:00) z nepravilnim delovnim časom se plača po dnevni tarifi, razen če v pogodbi z zaposlenim niso določeni drugi pogoji.

Druga omejitev se nanaša na vrsto dejavnosti. Prepovedano je vključiti podrejenega v opravljanje dodatnih funkcij pod pretvezo nepravilnega delovnega časa. Izven glavnega urnika lahko opravlja samo svoje delovne naloge.

Zakonodaja podjetnikov ne zavezuje k vodenju evidence dodatnega delovnega časa na delovnih mestih z neurejenimi delovnimi pogoji. Poleg tega nadure niso plačane, kar pomeni, da jih ni mogoče vključiti v glavni časovni list.

Po eni strani to poenostavi "papirnato" delo v podjetju, vendar strokovnjaki še vedno priporočajo beleženje nadur v ločenem dnevniku. Tako boste lahko nadzorovali pogostost in sistematičnost vključevanja zaposlenih v delo.

Delovna mesta z nerednim delovnim časom

Popoln seznam delovnih mest v določeni organizaciji z nepravilnim delovnim časom sestavi vodja in zabeleži v internih predpisih.

Priporočljivo je uvesti nereden delovni čas za tiste zaposlene, ki bi jih v izrednih razmerah morda potrebovali na delovnem mestu.

Običajno taki zaposleni vključujejo:

• Zaposleni, ki se ukvarjajo z upravnimi, gospodarskimi dejavnostmi, vzdrževanjem (vodja oskrbe, čuvaj, serviser);
• Državljani s prostim delovnim časom, ki samostojno razporejajo svoj čas ali katerih delo je sestavljeno iz več delov nedoločenega trajanja (oblikovalci, novinarji);
• Zaposleni, katerih delovnega časa ni mogoče izračunati (nepremičninski posredniki, inštruktorji, prodajni agenti);
• Voditelji.

Prepovedano je določiti nereden delovni čas za celotno ekipo.

Preden določite neredni delovni čas, je priporočljivo, da se posvetujete s strokovnjakom za kadrovske zadeve, saj nianse zakona prepovedujejo neredno delo za številne poklice. Na primer, tovornjakarjem in taksistom ni mogoče dati nerednih dni, saj lahko prekomerno delo povzroči utrujenost, kar je nevarno za druge ljudi.

Kako uvesti nereden delovni čas v podjetju

Preden zaposlite delavca za neredni delovni čas, se morate prepričati, da ne spada v eno od kategorij državljanov, za katere je takšno delo prepovedano z zakonom.

• Nosečnica;
• Ženske z otroki, mlajšimi od treh let;
• Matere ali očetje samohranilke;
• Skrbniki mladoletnih otrok;
• mladoletniki;
• študentje;
• Invalidi.

Korak 1. Vodja organizacije spremeni notranje dokumente.

Piše in pravi:

• Seznam okvirjev, ki spadajo v ta način. Premestitev drugih delavcev na neredni delovni čas ne bo več mogoča;
• Pravilnik o pogojih nerednega delovnega časa;
• Pravila delovnega časa.

Nekateri strokovnjaki svetujejo, da se v interne predpise vključi približen seznam epizod, v katerih so zaposleni lahko vključeni v nadurno delo. Ne bi smeli poskušati našteti vseh primerov - to je nemogoče.

Poleg tega tega ni treba storiti, da ne bi postavili strogih meja tam, kjer ne bi smele biti (sicer lahko pride do konfliktov s podrejenimi). Tak približen seznam je potreben za nadzor zakonitosti zaposlovanja, lahko postane zagotovilo za zaposlenega, da ni izkoriščan, da se vsa dejanja izvajajo v skladu s predpisi.

Korak 2. Vodja predstavi nove pogoje vsem zaposlenim.

Seznanitev potrdijo s podpisi.Zaposleni so o uvedbi sprememb režima obveščeni najkasneje 2 meseca vnaprej.

3. korak. Izda se odredba o določitvi nepravilnega delovnega časa.

• Vzorec odredbe o nepravilnem delovnem času

Korak 4. Prej zaposlenim zaposlenim je dana v podpis dodatna pogodba.

Zaposleni lahko zavrne nove pogoje, delodajalec mu lahko ponudi drugo ustrezno delovno mesto ali odpove pogodbo. V prihodnje bodo delavce takoj zaposlili po novi pogodbi, v kateri bodo opisani vsi pogoji dela.

Prijava v pogodbo o zaposlitvi

• Vzorec pogodbe o zaposlitvi z nerednim delovnim časom

Če želite zaposlenega prenesti na neredni dan v skladu z vsemi pravnimi pravili, morate najprej odobriti seznam delovnih mest, ki iz objektivnih razlogov spadajo v tak razpored, nato spremeniti notranje akte organizacije in na koncu dodati klavzulo v pogodbe o zaposlitvi.

V pogodbo o zaposlitvi je treba vključiti naslednje točke:

• Standardni delovni čas in ure ob koncu tedna;
• Časovni okvir za eno delovno izmeno;
• Število odmorov;
• Povezava do naročila ali drugega dokumenta, ki vsebuje seznam delovnih mest in utemeljitev te odločitve;
• Postopek za vključitev podrejenega v dejavnosti zunaj glavnega delovnega časa;
• Trajanje dodatnega dopusta, postopek njegovega zagotavljanja.

Korektno sklenitev pogodbe o zaposlitvi je zagotovilo, da v bodoče vodji ne bo treba za vsako obštudijsko dejavnost pridobiti soglasja podrejenega.

Dopust zaradi nerednega delovnega časa

Nepravilni režim je spontan, skoraj nemogoče ga je objektivno oceniti. Nadurno delo je težko izmeriti in ovrednotiti in zanj ni dodatnih stopenj, kot je nadurno delo.

Zato je vse, kar delodajalec po zakonu daje zaposlenemu za strinjanje z delom v neugodnem načinu, dodatni dnevi plačanega dopusta. Lahko jih je 3 ali več na leto, odvisno od značilnosti dela. Zakon ne odgovarja na vprašanje o natančnem številu dni, njihovo število je navedeno le v notranjih dokumentih organizacije.

Zakon določa le minimalno vrednost, podjetniki pa imajo pravico povečati število dni po lastni volji.

Državljani, ki delajo v nerednem delovnem času, so upravičeni do lastne letne nagrade - najmanj 3 plačane proste dni.

Takšen dopust se dodeli poleg glavnega letnega dopusta v skladu z razporedom dopustov ali vlogo zaposlenega, naslovljeno na vodjo. Prav tako se izplačuje po standardnem postopku - njegova višina je odvisna od povprečne plače.

Delavec ima pravico do dopusta takoj po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi, ne glede na to, ali je imel nadure ali ne. Število dni dopusta je vedno fiksno in tudi ni odvisno od opravljenih ur.

Včasih se počitniški dnevi nadomestijo z denarnim nadomestilom:

1. Po odpustu, če ima delavec neizrabljene dni dopusta.
2. Na zahtevo zaposlenega s pisno izjavo (razen za nosečnice in mladoletne osebe). Vendar pa je takšno nadomestilo za dodatni dopust videti sporno z vidika delovne zakonodaje. Obstaja mnenje, da delovni zakonik Ruske federacije ne predvideva takšnega postopka, kar pomeni, da imajo lahko inšpekcijski organi zahtevke do delodajalca.

Postopek za izračun regresa in nadomestila za nepravilen delovni čas

Znesek regresa se določi po formuli:

1. Seštejte svoje zaslužke za preteklih 12 mesecev dela. Upoštevane so samo plače, drugi prejemki (bolniška odsotnost, regres) pa so izključeni.
2. Izračunajte število opravljenih dni v obdobju. Polno opravljen mesec je enak povprečju 29,3 dni. Če je bil zaposleni več dni nezmožen, lahko za izračun uporabite formulo: (Število dni v koledarskem mesecu - Dnevi se ne upoštevajo) * 29,3 / Število koledarskih dni v mesecu. Skupne vrednosti za 12 mesecev.
3. Povprečni dnevni zaslužek izračunajte tako, da skupni zaslužek (1. točka) delite s številom dni (2. točka).
4. Višina regresa (regresa) bo enaka zmnožku povprečne dnevne plače in števila dni dopusta.

Vzorec odredbe o nepravilnem delovnem času

Dodatni letni plačani dopust, ki ga določa zakon, se označi v listu delovnega časa (obrazec št. T-12 ali št. T-13) s črkovno oznako »OD« ali digitalno oznako »10«.

Ali je možno nadomestiti dodatni dopust zaradi nerednega delovnega časa z denarnim nadomestilom? Po dogovoru med delavcem in delodajalcem se lahko dodatni dopust zaradi nerednega delovnega časa nadomesti z denarnim nadomestilom. V delovnem zakoniku Ruske federacije to ni prepovedano.

Vendar ne pozabite, da taka zamenjava ni plačilo za nadurno delo v nerednem delovnem času, temveč denarna alternativa letnemu plačanemu dopustu, ki presega 28 koledarskih dni. Vzorčna izpolnitev predpisov o nerednem delovnem času - Vzorci na temo: Predpisi, Delo.

Vzorec naročila za popis. Predstojnik izda sklep o potrditvi seznama.

Tako naj bi bil pogoj o neenakomernem delovnem času predviden v.

(vzorec izpolnjevanja) o neenakomernem delovnem času Obrazloženo mnenje izvoljenih Sprememba veljavnega pravilnika se izdela ob upoštevanju mnenja sindikata po nalogu generalnega direktorja. 2.

Oblikovane so vse določbe glede nerednega delovnega časa. Za primer take odredbe lahko uporabite vzorec 3 ali 4. Predpisi: Odredba o nerednem delovnem času.

Naročilo Vzorci izpolnjevanja obrazcev dokumentov Naročilo za vzpostavitev režima. Ali lahko delodajalec na podlagi naloga zaposli enega delavca naenkrat Delovni čas v nerednem delovnem času. Pogoj za nereden delovni čas je vzpostavljen v.
Vključiti v tako delo, je treba izdati odredbo, podlagi katere.

Odmor med obema deloma delovnega dne se določi najpozneje v petih urah po začetku dela in se zagotovi na mestih, ki so predvidena z voznim redom in zagotavljajo, da lahko voznik čas za počitek izkoristi po lastni presoji.

Poleg tega, če je odmor pozneje kot štiri ure po začetku delovnega dne, se voznikom pred njim zagotovijo posebni odmori za počitek od vožnje med vožnjo, ki trajajo najmanj 15 minut.

Čas odmora med dvema deloma delovnega dne se ne všteva v delovni čas.

Delodajalec mora predpisati postopek za razdelitev delovnega dne zaposlenih voznikov v lokalnem aktu organizacije, na primer v delovnih predpisih, kolektivni pogodbi ali pogodbi o zaposlitvi. Ta postopek je določen v 13. odstavku uredbe, odobrene z odredbo Ministrstva za promet Rusije z dne 20. avgusta 2004 št. 15.

Spletna revija za računovodje

4. Razporede dela (izmene) na progi sestavi delodajalec za vse voznike mesečno za vsak dan (izmeno) z dnevnim ali kumulativnim obračunavanjem delovnega časa in jih voznikom posreduje najpozneje v enem mesecu. preden začnejo veljati.

Pogoji za ohranitev ugodnosti pri delu v času starševskega dopusta

Št. naloga Zaradi prisotnosti naslednjih razlogov: ODREDBE: 1. Vzpostavite urnik dela s krajšim delovnim časom za zaposlene, kot sledi: Delovni teden - dnevi (-i), z delovnimi dnevi in ​​vikendi. Trajanje dnevnega dela – ur.

Začetna ura dela je , končna ura dela je .
2. Plače določite sorazmerno z opravljenim časom.

Vodja organizacije (funkcija) (osebni podpis) (prepis podpisa) Obrazloženo mnenje izvoljenega organa sindikata v pisni obliki (od

Postopek prijave in plačila združevanja poklicev

Imenik: pogodba o zaposlitvi (splošni podatki, obvezni in dodatni pogoji) Podatki oziroma pogoji pogodbe o zaposlitvi pogodba o zaposlitvi Osnova Splošni podatki Priimek, ime, patronim delavca in naziv delodajalca (priimek, ime, patronim delodajalec - posameznik), ki je sklenil pogodbo o zaposlitvi, odst. 2 uri 1 žlica. 57 zakonika o delu Ruske federacije Informacije o dokumentih, ki dokazujejo istovetnost zaposlenega in delodajalca - posameznika, odst. 3 ure 1 žlica. 57 zakonika o delu Ruske federacije, TIN delodajalca (razen za delodajalce - posameznike, ki niso podjetniki) odst. 4 ure 1 žlica.

Tako se delavcem, ki delajo v nerednem delovnem času, v časovni list vpisujejo »osmice« brez navedbe nadur.

V tem primeru je treba čas obdelave upoštevati z uporabo drugih računovodskih obrazcev.

ČE DELAVCA PRIVATEK DELO OB KONEC VIKENDA Posebnost nerednega delovnega dne je, da se lahko delavec vključi v delo izven običajnega delovnega časa (čl.
101

delovni zakonik Ruske federacije). Dejansko to pomeni, da bodo zaposleni s tem delovnim urnikom včasih delali »nadurno«.

Vendar to ne pomeni, da lahko zaposlene, ki jim je dodeljen nereden delovni čas, prosto (brez izpolnjevanja potrebnih dokumentov) »pokličejo« na delo ob koncu tedna ali praznikih.

Ko jih povabite na delo ob vikendih ali praznikih, morate pripraviti vse dokumente, navedene v čl.

Značilnosti zagotavljanja dodatnega dopusta

Dejansko opravljeni čas delavca v nerednem delovnem času se evidentira v dnevnikih delovnega časa strukturnih enot. Nadzor nad vzdrževanjem dnevnikov delovnega časa strukturnih enot je dodeljen njihovim vodjem. 2.5.

Prepovedano je zaposlovanje delavcev z nepravilnim delovnim časom za delo med vikendi in prostimi dnevi, razen v primerih, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, in na način, določen v čl.
Umetnost. 113, 153 delovnega zakonika Ruske federacije. 3.1.1.

Denarno nadomestilo za čas, opravljen izven delovnega časa v nerednem delovnem času, se ne ugotavlja. 3.2.

To ugotovitev potrjujejo določbe 2. čl. 97 zakonika o delu Ruske federacije, kjer je zakonodajalec nadure razdelil na dva primera - nadurno delo in delo v nerednem delovnem času.

Pred kratkim sem se zaposlil kot kadrovik v eni organizaciji in ugotovil, da se nadure ob nerednem delovnem času beležijo v časovnico. Na prejšnjem delovnem mestu tovrstnih obdelav sploh nismo vodili.

Zakaj to počnejo, če niso dodatno plačani? Pomagajte mi ugotoviti, ali je potrebno evidentirati opravljene ure v nerednem delovnem času in če da, kako to pravilno izvesti? Vprašanje, kako evidentirati delo v nerednem delovnem času, v praksi povzroča številne težave. Po eni strani je delodajalec dolžan voditi natančno evidenco o dejansko opravljenem času vsakega zaposlenega. O tem neposredno govori 4. del čl. 91 delovnega zakonika Ruske federacije.

Bzbook.ru__seaf(); varstvo pri delu v prometu

Delovni zakonik Ruske federacije, zakoni in drugi regulativni pravni akti (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije). Zdaj delovni zakonik Ruske federacije, čl.

119 Delavcem z neenakomernim delovnim časom se prizna dodatni letni plačani dopust, katerega trajanje je določeno s kolektivno pogodbo ali internimi delovnimi predpisi organizacije in ki ne sme biti krajši od 3 koledarskih dni.

V primeru, da dopust ni zagotovljen, se nadure, ki presegajo običajni delovni čas, s pisnim soglasjem delavca nadomestijo kot nadurno delo.

Nemogoče je določiti obseg in vsebino dela, preden se začne; - ni mogoče določiti koledarskega datuma za dokončanje dela, preden se začne; - popolnost pokritosti opravljenega dela z obstoječo kvalifikacijo in sestava delovnih obveznosti zaposlenega ni znana. - strokovnjaki razporedijo delovni čas po lastni presoji, tj.

Vzorec odredbe o odpravi nepravilnega delovnega časa

Trajanje letnega dodatnega plačanega dopusta se določi ob upoštevanju obsega dela, stopnje intenzivnosti dela in je: - generalni direktor - 15 koledarskih dni - namestnik generalnega direktorja 12 koledarskih dni - vodja oddelka 10 koledarskih dni - namestnik vodje Oddelka 8 koledarskih dni - pravnik 5 koledarskih dni - kadrovik 3 koledarski dnevi 3.3. Dodatni plačani letni dopust za neredni delovni dan se delavcu zagotovi letno (vsako delovno leto) ne glede na dejansko trajanje njegovega dela v nerednem delovnem času. Prenos dodatnega dopusta v naslednje leto ni dovoljen. 3.4.
Če morate med delom vzpostaviti nepravilen delovni dan, morate:

• delavca seznani s seznamom delovnih mest z nerednim delovnim časom ter vrsto in višino nadomestila za delo v tem načinu (v primeru, da delavec ob zaposlitvi ni bil seznanjen z navedenimi dokumenti v podpis ali če je prišlo do sprememb njim, s katerimi seznanitev ni bila izvedena (odstavek 10, del 2, člen 22 delovnega zakonika Ruske federacije));
• sklene dodatno pogodbo za spremembo določenih pogojev pogodbe o zaposlitvi. V sporazumu mora biti navedena vzpostavitev posebnega delovnega režima, pa tudi trajanje dodatnega plačanega dopusta. Če je delavec premeščen na drugo delovno mesto, se navedejo tudi drugi spreminjajoči se pogoji (nova delovna funkcija, plačilni pogoji ipd.).

Kaj pomeni nepravilen delovni dan in za koga je določen v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije v pogodbi o zaposlitvi 2016: koliko ur, plačilo, vzorec naloga

Običajno narava dela v določenem poklicu ali položaju nakazuje, da se delovni dan iz objektivnih razlogov ne ujema z običajnim urnikom.

Za ureditev tovrstne problematike je zakonodajalec uvedel pojma nadurno delo in sumarni obračun dela s poštenim plačilom izven splošno sprejetega urnika. Vendar pa obstaja še ena možnost - določitev nerednega delovnega dne za zaposlenega.

V skladu z določbami zakonika o delu Ruske federacije ta pravna oblika obračunavanja dodatnega dela izključuje njegovo plačilo, se nadomesti z dodatnim počitkom in ima veliko odtenkov oblikovanja in uporabe.

Splošne informacije o nerednem delovnem času

Pojem nerednega delovnega dne je uvedel 101. člen delovnega zakonika. Pravne norme, ki jih vsebuje, določajo bistvo, namen in značilnosti uporabe te institucije.

1. Neomejen delovni dan je poseben in izjemen način dela.
2. Pogoji neenakomernega delovnega časa se izražajo v delovnem času izven običajnega urnika (40-urni delovni čas, skrajšani ali krajši delovni čas). Hkrati zakonodaja Ruske federacije ne ureja najdaljšega trajanja dodatnega dela.
3. Delo izven razporeda dela opravlja delavec v skladu s svojimi delovnimi obveznostmi.
4. Kljub vzpostavitvi pogojev za neenakomerni delovni čas delavcu pogodba o zaposlitvi še vedno določa trajanje njegovega običajnega dela in počitka.

Kdo lahko dela nenormalen delovni čas po zakonu?

1. Ta režim velja za posamezne zaposlene, nikakor pa ne za celotno organizacijo.
2. Predmetni režim dela s seznamom delovnih mest, ki spadajo v to kategorijo, je določen v kolektivni pogodbi med delodajalcem in zaposlenimi (ki jih zastopa sindikat).
3. Zakonodajalec dopušča občasno vključitev zaposlenih v dodatno delo.

Z drugimi besedami, ne moremo govoriti o kakršni koli dnevni obdelavi.
V vsaki posamezni epizodi vključevanja dodatnega dela morajo biti izpolnjeni pogoji, kot so prisotnost vodstvenega naloga (vključno z ustnim) in resnična potreba po nujnem delu.

Narava dela v nekaterih poklicih in položajih zahteva nereden delovni čas

Kako določiti delovni čas

Nadurno delo je prednostna oblika privabljanja delavcev k dodatnemu delu izven rednega urnika. Hkrati je nadurno delo plačano na poseben način, v večini primerov je dovoljeno le s soglasjem zaposlenega državljana, njegovo trajanje pa je strogo urejeno z zakonom.

Če primerjamo pojma nadurno in neredno delo, je treba opozoriti, da je njihova sočasna uporaba za urejanje dela istega zaposlenega nesprejemljiva. V nadurno delo so vključeni le zaposleni z normalnim delovnim dnem, tisti z nerednim delovnim dnem pa opravljajo delo izven delovnega časa po navodilih delodajalca brez dodatnega plačila.

Tabela: razlika med nadurnim in nerednim delom

: zakonodajna podlaga za delo na črno

Za katere kategorije delavcev je tak razpored sprejemljiv?

Neredni režim dela se uporablja glede na položaj in funkcijo, ki jo opravlja. Hkrati pa zakon ne omejuje delodajalca na nabor zaposlenih glede na njihove osebne lastnosti (uprava ima na primer pravico do uporabe nerednega urnika za osebe z družinskimi obveznostmi, upokojence, invalide, osebe pod polnoletnost itd.).

V nekem smislu je sporno vprašanje opredelitve nerednega delovnega dne ob hkratni uporabi skrajšanega ali krajšega delovnega časa.

Sedanja zakonodaja v zvezi s tem ne vsebuje nobenih omejitev, vendar se vpletenost v prekomerno delo v takšnih situacijah v praksi še vedno zdi precejšnje nasprotje zakonodajnim normam (pri režimu skrajšanega delovnega časa) ali dogovoru strank. (pri koriščenju krajšega delovnega časa).

Pri vzpostavljenem izmenskem razporedu dela ni mogoče uporabiti neenakomernega delovnega časa – s tem bi kršili določbo o prepovedi dela v dveh zaporednih izmenah.

Uvedba nerednega delovnega časa za honorarne sodelavce se zdi povsem legitimna.

Delovni čas je bistveni pogoj pogodbe o zaposlitvi, če se za določenega zaposlenega razlikuje od splošno določenega v celotnem podjetju (člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije, 5. del 2). Zato je pri ugotavljanju nerednega delovnega časa za posamezne delavce potrebno ustrezno spremeniti njihove pogodbe o zaposlitvi.

Če morate za zaposlenega, ki že dela v podjetju, vzpostaviti nepravilen režim, potem lahko to storite tako, da z njim sklenete dodaten sporazum k pogodbi o zaposlitvi (72. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Na podlagi takega dogovora se izda ukaz vodje podjetja (glej vzorec na strani 203).

Kako dokument vpliva na davke?

Plačilo za dodatni dopust, ki pripada delavcu z neurejenim delovnim časom, se všteva v odhodke pri obračunu dohodnine. Zato lahko davčni organi v odsotnosti dodatnega sporazuma priznajo nastale stroške kot nedokumentirane in jih izključijo iz izračuna davčne osnove. Enako velja za višino nadomestila, če ga zaposleni želi prejeti namesto dopusta (1. del 126. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

V kakšni obliki je sestavljen?

Dodatni sporazum k pogodbi o zaposlitvi je sestavljen v pisni obliki v dveh izvodih, dejstvo, da je delavec prejel svoj izvod, pa mora biti potrjeno z ustreznim vpisom na izvodu delodajalca (1. del 67. člena, 72. člen delovnega zakonika RS). Ruska federacija). Za dodatno pogodbo ni enotnega standardnega obrazca, zato jo je mogoče sestaviti v poljubni obliki.

Kaj mora biti v dokumentu

V sporazumu morata biti navedena številka in datum pogodbe o zaposlitvi, katere pogoji se spreminjajo. Poleg tega je treba navesti podatke o pogodbenih strankah – delavca in delodajalca, ime klavzule (člena, oddelka itd.) pogodbe, ki določa delovni čas (če je določen), in navesti njegovo novo. različica. Prav tako je treba v pogodbi zapisati, od kdaj je delavcu dodeljen nereden delovni čas.

Družba z omejeno

odgovornost "Podjetje"

NAROČILO št. 9

o ugotovitvi nerednega delovnega časa

V zvezi s spremembami opisa delovnega mesta računovodje, povečanjem obsega računovodskega dela in tudi v skladu s členom 101 delovnega zakonika Ruske federacije,

NAROČAM:

1. Ustanovljeno za računovodjo V.P. Pavlova. režim nerednega delovnega časa od 2. julija 2012 v skladu s seznamom delovnih mest zaposlenih, za katere je določen režim nerednega delovnega časa, potrjenim z odredbo št. 34 z dne 01.06.2012.

2. Določen čas in obdobje za privabljanje V. P. Pavlove k delu v nerednem delovnem času. odloča rutinsko na predlog glavnega računovodje, o čemer je delavec pisno obveščen.

V praksi koriščenja neenakomernega delovnega časa obstaja vrsta trdovratnih zmot, ki pogosto vodijo v spore med vodji in podrejenimi ter pritožbe inšpekcijskih organov. Razkrinkajmo jih tako, da na pomoč pokličemo pravo in ustaljeno sodno prakso. Pozorni bomo tudi na pravila za sestavo dokumentov v spornih situacijah.

Napaka 1: če delavec »ni delal preveč«, ne dobi dodatnega dovoljenja

Nekateri delodajalci ob zaposlovanju »za vsak slučaj« v pogodbah o zaposlitvi z vsemi določijo pogoj glede nerednega delovnega časa. Njihova računica je jasna: nenadoma morajo kakšnega zaposlenega pridržati izven običajnega delovnega časa - z besedilom o nerednem delovnem času v dokumentih se mu, kot pravijo, ne bo izšlo in ne bo mogel zahtevati " nadure« za nadure. Tako je, samo ... Menedžerji običajno menijo, da če določen zaposleni med letom dejansko ni delal nadur, potem ni razloga, da bi mu zagotovili dodatni dopust. In motijo ​​se. Tudi glede njihovih koristi od nenadzorovanega ugotavljanja nepravilnosti.

Prvič, nestandardizacija je koncept, ki izhaja iz normalizacije. Tisti. Praviloma morajo imeti zaposleni v podjetju običajen delovni čas, nereden delovni čas pa je lahko samo za določena delovna mesta (glej člen 101 delovnega zakonika Ruske federacije).

Poleg tega ne smemo pozabiti, da je v skladu z istim zakonikom o delu Ruske federacije delodajalec odgovoren za zagotavljanje varstva dela in varnih delovnih pogojev za vsakega zaposlenega na delovnem mestu. Več časa kot delavec nenadzorovano preživi na delovnem mestu izven ustaljenega delovnega časa, večja je verjetnost, da se bo moral delodajalec odzvati v primeru, da se delavcu »nekaj zgodi«. Tako so številna velika industrijska podjetja (in še bolj zahodna podjetja) zelo občutljiva na nenačrtovane nadure svojih zaposlenih, še posebej, če so slednji nagnjeni k temu, da v prostem času v službi opravljajo lastne in ne proizvodne posle. In bistvo, kot ste verjetno že razumeli, ni samo zavarovanje pred zahtevami po plačilu nadur. Zato je v praksi poleg jasne določitve nerednega delovnega časa za posamezne zaposlene v podjetju priporočljivo določiti obveznost zaposlenih z običajnim delovnim časom, da zapustijo svoje delo takoj po koncu delovnega dne. Za vzorec take odredbe glej primer 1; podobne določbe je mogoče vključiti neposredno v notranje delovne predpise. Izbira metode za določitev teh določb v ločenem ukazu bo pomagala pritegniti pozornost delavcev na spoštovanje delovnega režima v razmerah, ko so notranji delovni predpisi obsežen dokument, ki ga, tudi če ga pregledate z osebnim podpisom, malo ljudi prebere v celoti. Takšen ukaz omogoča vodji organizacije, da opozori vodje oddelkov na nesprejemljivost nenadzorovanega in nerazumnega nadurnega dela ter zmanjša njegovo osebno odgovornost za nesreče in podobne incidente pri delu v izven delovnega časa.

Primer 1. Odredba o delovnem času s posebno določbo, da morajo delavci ob koncu delovnega časa zapustiti svoja delovna mesta

Družba z omejeno odgovornostjo "TRANSMAG"

naročilo

05.09.2013

Tomsk

O skladnosti z delovnim režimom

Da bi zagotovili skladnost z režimom dela in počitka v organizaciji, ki jo vodiUmetnost. 91, 97-105 , 212 Delovni zakonik Ruske federacije, Notranji delovni predpisi TRANSMAG LLC, odobreni z odredbo TRANSMAG LLC z dne 05.09.2013 N 018 (v nadaljnjem besedilu PVTR),

Naročim:

1. Vodja kadrovske službe Semenova E.Yu. v organizaciji kot celoti, vodje drugih strukturnih oddelkov - v zvezi s podrejenimi zaposlenimi:

— zagotoviti, da delavci z običajnim delovnim časom izpolnjujejo zahteve glede nedopustnosti zamude na delo in zadrževanja na delovnem mestu preko določenega delovnega časa, razen v primerih, določenih v točkah 3.6–3.9 PVTR;

— pri privabljanju delavcev k delu izven zanje določenega delovnega časa (nereden delovni čas, nadure) zagotoviti izpolnjevanje zahtev.delovna zakonodajain zakonodaja o zdravju pri delu, varnosti in industrijski sanitariji;

— zagotoviti obračunavanje dejansko opravljenega časa vsakega zaposlenega na način, ki ga določa PVTR;

— podati analizo razlogov za delo izven določenega delovnega časa in po potrebi pravočasne popravke delovnih standardov, Seznam delovnih mest za delavce z nerednim delovnim časom, ki je Priloga 2 k PVTR, in trajanje dodatnega dela. dopusti, zagotovljeni zaposlenim v ustreznih primerih;

— spremljanje skladnosti z drugimi določbami PVTR.

2. Vodja kadrovske službe M.D. Arsenyeva zagotoviti, da opisi delovnih mest vodij strukturnih enot vključujejo pooblastilo za izdajo odredb za vključevanje podrejenih delavcev v delo preko določenega delovnega časa (nepravilen delovni čas, nadurno delo). Rok je 15. september 2013.

3. Vodji sekretariata Leonovi V.K. poskrbi, da se ta ukaz pod osebnim podpisom seznani z vsemi zaposlenimi v organizaciji. Rok je 09.04.2013.

4. Nadzor nad izvajanjem tega ukaza je zaupan namestniku generalnega direktorja za kadrovsko politiko P.A. Samokhinu.

Generalni direktor V. I. Odintsov Odintsov

Drugič, zagotavljanje dodatnega dopusta zaradi nerednega delovnega časa ni povezano z dejstvom vključenosti v "izredno" delo, temveč z vzpostavitvijo režima nerednega delovnega dne za zaposlenega kot takega (tj. s potencialno možnostjo vključitve delavec na delu nad določenim trajanjem dela) - to izhaja iz sistemske analize določb 2. čl. 101, 1. del, čl. 119 delovnega zakonika Ruske federacije. Zato je za odobritev dopusta dovolj, da je delovno mesto zaposlenega vključeno v seznam delovnih mest z nerednim delovnim časom in pogoji tega režima v pogodbi o zaposlitvi.

Avtor članka je slučajno naletel na poskuse kadrovskih uslužbencev, da bi zaobšli to pravilo z določitvijo naslednjega pogoja v pogodbi o zaposlitvi: v odsotnosti dejanskih nadur se zaposleni strinja, da bo ostal brez dodatnega dopusta (glej primer 2 o tem, kaj besedila ni mogoče vključiti v pogodbo o zaposlitvi). Ne igrajte se takšnih igric: ob prvi pritožbi zaposlenega pristojnim organom (inšpektorat za delo, tožilstvo) ali na sodišču, pa tudi če inšpektorji pridejo na lastno pobudo, boste ugotovili, da kršite delovnopravno zakonodajo in brez besed. v pogodbi vam bo pomagalo, ker so nezakonite in se zato ne izvajajo. Prav tako se takšne določbe ne smejo vključiti v lokalne predpise (Notranji delovni predpisi, Pravilnik o dopustu itd.).

Primer 2. Del pogodbe o zaposlitvi z nezakonitim pogojem, ki delavcu odvzema pravico do dodatnega dopusta v odsotnosti dejanskih nadur v okviru nerednega delovnega dne

2. Delovni čas in delovni čas.<…>

2.2. Delavca se lahko po nalogu delodajalca po potrebi občasno vključi v opravljanje delovne funkcije izven določenega delovnega časa, če pa delodajalec med delovnim letom ne uveljavlja svojo pravico vključiti delavca v delo izven delovnega časa. v določenem delovnem času, potem zaposleni za določeno delovno leto dodatni dopust iz točke 2.3 te pogodbe o zaposlitvi ni predviden.

Fragment dokumenta. 2. del, čl. 9 delovnega zakonika Ruske federacije

Nekateri predpisi neposredno določajo, da število dni dopusta ni povezano s trajanjem dejanskega »izrednega« dela, na primer:

Fragment dokumenta. Oddelek 4 Pravil o zagotavljanju letnega dodatnega plačanega dopusta zaposlenim z nerednim delovnim časom v organizacijah, ki se financirajo iz zveznega proračuna, odobren. Odlok Vlade Ruske federacije z dne 11. decembra 2002 N 884 (izvleček)

Če smo pošteni, ugotavljamo, da obstajajo drugi pristopi k reševanju tega vprašanja:

Fragment dokumenta. 5. del 13. člena zakona moskovske regije z dne 24. julija 2007 N 137/2007-03 "O komunalni službi v moskovski regiji" (izvleček)

V tem dokumentu je trajanje dopusta še vedno odvisno od časa dela, ki presega določeno trajanje. Čeprav tukaj ni neposredno navedeno, da v primeru odsotnosti nadur dopust sploh ni zagotovljen, je opisani pristop zmeden. Razlaga, ki mu jo običajno dajo, je naslednja. Na podlagi 7. dela čl. 11 zakonika o delu Ruske federacije delovna zakonodaja velja za državne in občinske uslužbence z značilnostmi, ki jih določajo posebni zakoni o državnih in občinskih službah, vključno s tistimi, sprejetimi na regionalni ravni. Zato je kot utemeljitev zgornje določbe zakona navedeno, da ima omenjeni zakon v zvezi z občinskimi uslužbenci prednost pred zakonikom o delu Ruske federacije. Če je s formalnega vidika to vsaj nekako pojasnjeno, potem se je z vidika enotnih pristopov k ureditvi dela v Ruski federaciji s takim pravilom težko strinjati.

Naj povzamemo. Če ne govorimo o državnih ali občinskih uslužbencih, za katere se lahko v določenih regulativnih aktih določijo posebni pogoji za zagotavljanje dopusta, potem je "navadnim" delavcem zagotovljen dodatni dopust za nereden delovni čas v predpisanem številu koledarskih dni. v lokalnih predpisih in/ali pogodbi o zaposlitvi, ne glede na prisotnost in/ali trajanje dejanske obdelave. V nasprotnem primeru bo to pomenilo kršitev delovne zakonodaje s strani delodajalca, ne glede na to, kakšno utemeljitev za to izbere.

Napaka 2: delovni čas se spreminja po lastni presoji delodajalca brez soglasja zaposlenega

Delodajalci, ki so sprva vzpostavili neenakomerni delovni čas za veliko število delovnih mest, pozneje pogosto ugotovijo, da pravzaprav ni potrebe, da bi vse te zaposlene vključili v "izredno" delo, dodatni dopust pa je treba, kot smo že ugotovili, zagotoviti vsako leto. In potem obstaja velika skušnjava, da bi z voljno odločitvijo (odredbo) spremenili seznam delovnih mest za delavce z nerednim delovnim časom in iz njega izločili več delovnih mest, nato pa prenehali zagotavljati dodatne dodatke. Takšna dejanja je v večini primerov mogoče opredeliti kot kršitev delovne zakonodaje in povzročijo upravno odgovornost v skladu s členom 5.27 Zakonika Ruske federacije o upravnih prekrških, da ne omenjamo dejstva, da bo treba v celoti zagotoviti dodatni dopust (če je delavec že dal odpoved do "obveščanja" , potem mu bo treba plačati denarno nadomestilo za neizkoriščen dopust skupaj z obrestmi za zamudo pri tem plačilu). Razložimo zakaj.

V skladu z 2. delom čl. 57 delovnega zakonika Ruske federacije mora biti nepravilen delovni dan odražen v pogodbi o zaposlitvi z vsakim zaposlenim, ki je najet z vzpostavitvijo takega režima. To pomeni, da bo sprememba režima (iz nerednega delovnega časa v običajen delovni čas) zahtevala spremembo pogodbe o zaposlitvi. Sprememba mora biti pisna, dokument pa mora vsebovati podpisa tako pooblaščenca delodajalca kot delavca samega.

Fragment dokumenta . 72. člen "Spreminjanje pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki jih določita stranki" zakonika o delu Ruske federacije.

Če ni dokumenta, ki bi ga podpisala oba udeleženca v delovnem razmerju, potem praviloma urnika dela ni mogoče enostransko spremeniti.Ukrepi za izključitev določenega delovnega mesta s seznama delovnih mest za zaposlene z nerednim delovnim časom bodo veljavni samo za novozaposlene osebe, ki se jim ob prijavi na delovno mesto takoj vzpostavi običajen delovni čas.

Zato je pomembno, da spremembo pogodbe o zaposlitvi podpišete z delavcem. Pokažemo, kako sestaviti tak dokument v primeru 3. Poleg tega je treba pred podpisom delavca pod njegovim osebnim podpisom seznaniti z vsemi dokumenti, ki so povezani s spremembo urnika dela (vključno s ponovno seznanitvijo delavec s predpisi o notranjem delu, ki veljajo za tega delodajalca, pa tudi s spremenjenim Seznamom delovnih mest delavcev z nerednim delovnim časom, če ta seznam ni sestavni del predpisov o delu). Dejstvo seznanitve je mogoče preveriti:

- podpis delavca na spremembi pogodbe o zaposlitvi (kako se to lahko izvede, prikazujemo v primeru 3 - glej 4. točko dokumenta) in/ali

- na drug način, ki ga sprejme organizacija, da zaposlene seznani z informacijami iz kolektivne pogodbe, lokalnih predpisov in drugih organizacijskih in upravnih dokumentov (glej primera 4 in 5).

Vzorec naloga za spremembo seznama delovnih mest za zaposlene z nerednim delovnim časom je podan v primeru 4. Če pa so spremembe navedenega seznama velike, je priporočljivo odobriti novo izdajo dokumenta (glej primer 5) .

Primer 3. Sprememba pogodbe o zaposlitvi: namesto nerednega delovnega časa se določi običajen delovni čas

Sprememba N 1
k pogodbi o zaposlitvi z dne 17. februarja 2012 N 02-k

Novorosijsk

Družba z omejeno odgovornostjo "Ladjedelniško podjetje "Karavella" (LLC "SK "Karavella"), v nadaljnjem besedilu "delodajalec", ki ga zastopata generalni direktor Oleg Timofeevich Mikheev na eni strani in Ekaterina Dmitrievna Dorofeeva, v nadaljnjem besedilu "zaposleni" ", na drugi strani sta stranki, skupaj imenovani "pogodbenici", sestavili to spremembo pogodbe o zaposlitvi z dne 17.02.2012 N 02-k (v nadaljnjem besedilu pogodba o zaposlitvi), kot sledi:

1. Točko 2.1 točke 2 pogodbe o zaposlitvi je treba navesti na naslednji način:

»Delavcu je določen običajen delovni čas.

Delovni čas in čas počitka zaposlenega ustrezata tistemu, ki ga je delodajalec določil v notranjih delovnih predpisih za zaposlene v SK Karavella LLC (klavzula 3.2), odobrenem z ukazom SK Karavella LLC z dne 11. julija 2009 N 114, s katerim je zaposleni seznanjen z osebnim podpisom«.

2. V vseh drugih pogledih, ki niso predvideni s to spremembo pogodbe o zaposlitvi, stranki vodita pogodba o zaposlitvi, lokalni predpisi in drugi organizacijski in upravni dokumenti delodajalca ter veljavni predpisi.

3. Ta sprememba je sestavljena v dveh izvodih z enako pravno veljavo - po en za vsako od pogodbenic.

4. Pred podpisom teh sprememb pogodbe o zaposlitvi se delavec pod lastnim podpisom seznani z naslednjimi dokumenti:

1) Notranja pravila Dorofeeva E.D. Dorofeeva 16.09.2013

delovni red zaposlenih ────────── ─────────────── ───────────

LLC "SK "Karavella" (podpis) (I.O. Priimek) (datum)

odobren z ukazom

z dne 11. julija 2009 N 114

2) Seznam delovnih mest zaposlenih

z nerednim delovnim časom Dorofeeva E.D. Dorofeeva 16.09.2013

"SK "Karavella", odobren ────────── ─────────────── ───────────

z odredbo z dne 11. julija 2009 N 114, (podpis) (I.O. Priimek) (datum)

z opravljenimi spremembami

z odredbo z dne 10. septembra 2013 N 083

3) Pravilnik o dopustih delavcev

LLC "SK "Karavella", ki ga je odobrila Dorofeeva E.D. Dorofeeva 16.09.2013

z odredbo z dne 11. julija 2009 N 115

spremenjeno z odredbo (podpis) (I.O. Priimek) (datum)

z dne 10.09.2013 N 083

5. Podpisi strank:

Delodajalec: Zaposleni

Generalni direktor Dorofeeva E.D. Dorofejeva

Mikheev O.T. Mihejev

Primer 4. Odredba o spremembah seznama delovnih mest delavcev z nerednim delovnim časom, ki je bila predhodno potrjena z odredbo organizacije, in register o seznanitvi zaposlenih s to odredbo.

Zaprta delniška družba "Prodakt-Style"

naročilo

09.09.2013

N 02.102

Perm

O spremembah

v Seznamu delovnih mest delavcev

Na podlagi rezultatov analize dejanskih podatkov o delu izven ustaljenega delovnega časa v obdobju od 03.04.2009 do 30.08.2013 (zapisnik sestanka s predstojniki oddelkov in oddelkov z dne 02.09.2013). N 02.027), ki ga vodiUmetnost. 57, 72 , 91 , 97 , 100-101 , 119 delovni zakonik Ruske federacije,

Naročim:

1. Od 16. septembra 2013 vnesite naslednje spremembe v seznam delovnih mest za zaposlene z nerednim delovnim časom, odobren z odredbo CJSC Product-Style z dne 3. aprila 2009 N 02.011 (v nadaljnjem besedilu: seznam): črtajte odstavke 6. -8, 14-18, 32- 33 Seznami.

2. Vodja kadrovske službe Sergeeva I.D. zagotoviti pravočasno izvedbo sprememb pogodb o zaposlitvi z zaposlenimi na položajih, navedenih v odstavkih 6-8, 14-18, 32-33 Seznama, kakor je bil spremenjen z odredbo ZAO "Prodakt-Style" z dne 03.04.2009 N 02.011, z predhodno seznanil te zaposlene s Pravili notranjih delovnih predpisov, odobrenih z odredbo CJSC "Prodakt-Style" z dne 03.04.2009 N 02.010.

3. Kadrovski inšpektor Lanskaya N.S. organizirati seznanitev zaposlenih po registru, ki jeaplikacijak tej odredbi, s to odredbo pod lastnoročnim podpisom. Rok je 11. september 2013.

Generalni direktor Timofeev A.B. Timofejev

Aplikacija

Za naročilo CJSC "Prodakt-Style"

z dne 09.09.2013 N 02.102

register
seznanitev z naročilom CJSC "Prodakt-Style" z dne 09.09.2013 N 02.102

	Strukturna podrazdelitev	Naziv delovnega mesta	IN O. Priimek	Osebni podpis	Datum pregleda
<…>
	Oddelek za predšolsko vzgojo	Tajnik-referent 2. kategorije	T.N. Oskina	Oskina	09.09.2013
<…>

Primer 5. Odredba o potrditvi nove izdaje Seznama delovnih mest delavcev z nerednim delovnim časom s prilogami: nova izdaja Seznama in list za seznanitev z njim

Odprta delniška družba "StroyDorTech"

naročilo

11.09.2013

Omsk

Ob potrditvi nove izd

Seznam delovnih mest zaposlenih

z nerednim delovnim časom

V okviru izboljšanja sistema za urejanje režima dela in počitka zaposlenih v OJSC StroyDorTech, ki ga vodi čl. 57, 72, 91, 97, 100-101, 119 zakonika o delu Ruske federacije,

Naročim:

1. Potrdi in uveljavi 18. novembra 2013 novo izdajo Seznama delovnih mest za delavce z nerednim delovnim časom (v nadaljnjem besedilu Seznam, Dodatek 1).

2. Izdaja Seznama delovnih mest za zaposlene z nerednim delovnim časom, odobrena z Odredbo OJSC StroyDorTech z dne 20. septembra 2010 N 107, se od 18. novembra 2013 šteje za neveljavno.

3. Vodja kadrovske službe V. K. Marinina zagotoviti ustrezne spremembe pogodb o zaposlitvi z zaposlenimi v StroyDorTech OJSC. Rok je 27. september 2013.

4. Vodji pisarne Borisova Yu.A. organizirati seznanitev zaposlenih po seznamu (Priloga 2) s tem ukazom in novo izdajo Seznama delovnih mest delavcev z nerednim delovnim časom, ki ga je potrdil z osebnim podpisom. Rok je 16. september 2013.

Generalni direktor Stroganov A.Yu. Stroganov

Priloga 1

Za naročilo OJSC "StroyDorTech"

z dne 09.11.2013 N 074

Pomikanje
delovna mesta delavcev z nerednim delovnim časom
(nova izdaja)

Dodatek 2

Za naročilo OJSC "StroyDorTech"

z dne 09.11.2013 N 074

Seznam zaposlenih
seznanil z naročilom OJSC "StroyDorTech" z dne 11. septembra 2013 N 074
in novo izdajo, ki jo je potrdil
Seznam delovnih mest delavcev z nerednim delovnim časom

	Položaj, ki označuje strukturno enoto	IN O. Priimek	Osebni podpis	Datum pregleda
	Pomočnik direktorja	A.O. Semenov	Semenov
	Pomočnik direktorja	I.Zh. Vasina

Na podoben način in v enakem vrstnem redu je treba sestaviti dokumente v obratni situaciji: ko je z delavcem, ki je zaposlen pod pogojem normalnega delovnega časa, sklenjena sprememba pogodbe o zaposlitvi na nereden delovni dan, pred podpisom katere je se ga pod osebno podpisom seznani tudi s Pravilnikom o notranjem delu, ki vsebuje določbe o novem načinu dela zanj, s Seznamom delovnih mest delavcev, ki vzpostavijo nereden delovni čas. V spremembi pogodbe o zaposlitvi ne pozabite navesti natančnega trajanja dodatnega dopusta, ki pripada delavcu (ali naredite povezavo do dokumenta, kjer je to navedeno, potem se boste morali z njim tudi seznaniti in ga podpisati) .

Vendar pa obstaja izjema od pravila o potrebi po soglasju zaposlenega za spremembo urnika dela. Torej, na podlagi 1. dela čl. 74 zakonika o delu Ruske federacije v primeru, ko zaradi razlogov, povezanih s spremembo organizacijskih ali tehnoloških delovnih pogojev (sprememba opreme in proizvodne tehnologije, strukturna reorganizacija proizvodnje, drugi razlogi), pogoji pogodbe o zaposlitvi, ki jih določi strank ni mogoče ohraniti (vključno s časom delovnega časa), se lahko spremenijo na pobudo delodajalca, razen sprememb v delovni funkciji delavca. Delodajalec je dolžan delavca pisno obvestiti o prihajajočih spremembah pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki sta jih določili stranki, in o razlogih, ki so zahtevali potrebo po takih spremembah, najkasneje 2 meseca vnaprej, razen če ni drugače določeno. po delovnem zakoniku Ruske federacije. Če se delavec ne strinja z delom po novih pogojih, mu je delodajalec dolžan pisno ponuditi drugo prosto delovno mesto (tako prosto delovno mesto oziroma delo, ki ustreza izobrazbi delavca, kot tudi prosto nižje delovno mesto ali slabše plačano delo), ki delavec lahko opravlja ob upoštevanju njegovega zdravstvenega stanja . V tem primeru je delodajalec dolžan delavcu ponuditi vsa razpoložljiva prosta delovna mesta na danem področju, ki izpolnjujejo navedene zahteve. Delodajalec je dolžan ponuditi prosta delovna mesta v drugih krajih, če je to določeno s kolektivno pogodbo, sporazumi ali pogodbo o zaposlitvi (3. del 74. člena delovnega zakonika Ruske federacije). In v skladu s 4. delom čl. 74 zakonika o delu Ruske federacije, v odsotnosti določenega dela ali zavrnitvi delavca ponujenega dela se pogodba o zaposlitvi odpove v skladu s členom 7, del 1, čl. 77 delovnega zakonika Ruske federacije. Naj takoj opomnimo, da je uporaba tega člena s pravnega vidika zelo težka in zahteva individualno pripravo vseh dokumentov skupaj s pravnimi in kadrovskimi službami. To še posebej velja za situacije, ko lahko takšna dejanja povzročijo množična odpuščanja zaposlenih.

V zvezi s spremembo režima dela iz nerednega v normalni delovni čas si je težko predstavljati okoliščine, ki ne bi hkrati zahtevale spremembe delovne funkcije. So pa taki primeri v praksi še vedno znani.

Primer iz sodne prakse. Tožnik je vložil tožbo zoper visoko zdravstveno šolo (v nadaljevanju tožena stranka, delodajalec) z zahtevkom za vrnitev na delovno mesto glavne računovodje. V podporo svojim trditvam je navedla naslednje. Od 14.02.2004 je delala pri toženi stranki kot glavna računovodkinja, njeni delovni pogoji so bili določeni v pogodbi o zaposlitvi z dne 14.02.2004 št. 4, vključno z nerednim delovnim časom in dodatnim dopustom v trajanju 12 koledarskih dni. Dne 08.11.2010 jo je delodajalec seznanil z dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi, sklicujoč se na 2. čl. 74 zakonika o delu Ruske federacije. Tožnica ni prejela nobenega dokumenta v obliki obvestila, ugotovila je, da v njenem primeru ni prišlo do spremembe pogojev pogodbe o zaposlitvi v skladu s 2. čl. 74 zakonika o delu Ruske federacije in se ni strinjal z napisanim v dodatnem sporazumu. Zato je tožnica podpisala dodatni sporazum z dne 8. novembra 2010 s pridržkom, da se ne strinja z njegovimi pogoji, vključno z delovnim časom in počitki. Posledično je bila odpuščena v skladu s členom 7, 1. del, čl. 77 zakonika o delu Ruske federacije (zavrnitev delavca, da nadaljuje z delom zaradi spremembe pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki sta jih določili stranki). Tožnik je menil, da je odpustitev nezakonita in se je pritožil na okrožno sodišče Kuibyshevsky regije Novosibirsk. Sodišče prve stopnje je tožbenemu zahtevku delno ugodilo.

Vendar se tožena stranka s to odločitvijo ni strinjala in se je pritožila na kasacijsko sodišče. Slednje je sodbo sodišča prve stopnje razveljavilo in izdalo nov sklep o zavrnitvi tožbenega zahtevka. Sodni akt se je nanašal na naslednje. V skladu z odlokom guvernerja Novosibirske regije in ukazom Ministrstva za zdravje Novosibirske regije je bil od 1. decembra 2008 izveden prehod državnih proračunskih institucij, podrejenih Ministrstvu za zdravje, na nov sistem plač. ven. V skladu s temi regulativnimi dokumenti je tožena stranka 9. septembra 2008 izdala odredbo o uvedbi novega sistema plač. V zvezi s spremembo sistema nagrajevanja se je spremenil tudi režim delovnega časa in izločil pogoj o neenakomernem delovnem času za glavnega računovodjo. Posledica tega je bila ukinitev dodatnega dopusta. V zvezi s trditvijo tožnice, da je tožena stranka kršila postopek odpovedi, in sicer da o spremembi pogodbe o zaposlitvi ni bila obveščena 2 meseca vnaprej, je sodišče pojasnilo naslednje. Besedilo obvestila ni določeno z zakonom. V spisu je bilo pisno obvestilo tožnika z dne 19. julija 2010, v skladu s katerim jo je delodajalec obvestil o spremembah delovnih pogojev: plačnem sistemu in spremembah lokalnih predpisov. V obvestilu so navedeni razlogi, zakaj je prišlo do teh sprememb. Istega dne se je tožnik seznanil s spremenjenimi lokalnimi akti: listino, kolektivno pogodbo, pravilnikom o notranjem delu, 14. septembra 2010 pa s pravilnikom o plačah, 21. julija 2010 pa z novim opis dela. V takšnih okoliščinah je višje sodišče menilo, da nenavedba konkretnih sprememb delovnega časa in časa počitka v besedilu odpovedi ne pomeni kršitve postopka odpovedi s strani tožene stranke, saj je tožnik poznal lokalne zakone. ki je vsebovalo te spremembe in vedelo zanje. Ponudili so ji prosto mesto, a ga je zavrnila.

Napaka 3: dodatni dopust za več kot 3 dni je zagotovljen na račun čistega dobička

Računovodski oddelki pogosto nasprotujejo odobritvi dodatnega dopusta zaposlenim zaradi nerednega delovnega časa, ki traja več kot 3 koledarske dni. To je praviloma povezano z vztrajnimi napačnimi predstavami o davčnem postopku za organizacijo plačil zaposlenemu v zvezi s takim dopustom. Zato mnogi računovodje zmotno menijo, da:

— stroški plačanega dopusta v obsegu 3 koledarskih dni se upoštevajo za namene davka na dobiček (tj. z njimi se lahko zmanjša znesek dohodka, ki ga prejme podjetje, preden so obdavčeni z dohodnino, kar je ugodno),

- in stroški zagotavljanja daljšega dopusta se ne upoštevajo in jih mora podjetje izvesti na račun svojega čistega dobička, ki ostane po obdavčitvi (kar je zato za organizacijo nedonosno).

In če računovodji s tako napačnim stališčem uspe prepričati višje vodstvo o svojem pristopu, potem se bodo na vse možne načine uprli temu, da bi zaposlenim dali dopust 4, 5 ali več koledarskih dni. Toda s precejšnjimi nadurami v okviru nerednega delovnega časa zaposleni, ko so spoznali neustreznost nadomestila v obliki le 3 dni dopusta, morda ne bodo dolgo ostali na takem delu, vodja oddelka pa se bo bodisi soočil z potreba po povišanju plač, da bi povečali privlačnost takšnega dela v očeh podrejenih ali s stalnim menjavanjem osebja za ta delovna mesta. Situacija se lahko zaplete, če bodo nekateri delavci morali delati nadure pogosteje kot drugi, vsi pa bodo upravičeni do enakega dodatnega dopusta - 3 dni. Takrat se lahko čut za pravičnost med najbolj nekonfliktnimi zaposlenimi še okrepi.

Tovrstne »računovodske« napačne predstave so pogosto ovira pri vzpostavljanju ravnovesja med interesi delodajalca in zaposlenih. Zato ugotovimo, kako se dejansko upoštevajo stroški zagotavljanja dodatnih dovoljenj in ali boste uporabili argumente, ki jih predstavimo v dialogu z vodstvom, je odvisno od vas.

Spomnimo se, kaj pravi zakonik o delu Ruske federacije o trajanju dopusta zaradi nepravilnega delovnega časa.

Fragment dokumenta . 1. del čl. 119 delovnega zakonika Ruske federacije

Torej, če izhajamo iz dobesedne razlage norme delovnega zakonika Ruske federacije, je lahko tak dopust 3 ali več koledarskih dni (najdaljše trajanje dodatnega dopusta ni omejeno). Konkretno trajanje pa mora biti določeno v kolektivni pogodbi ali internih delovnih predpisih.

Postopek obračunavanja stroškov za plačilo dodatnih počitnic za namene davka na dobiček določa Davčni zakonik Ruske federacije (TC RF).

Fragmenti listine. Davčni zakonik Ruske federacije

255. člen »Stroški dela« (izvleček)

270. člen »Davčno neupoštevani odhodki« (izvleček)

S sklicevanjem na zgornje norme delovnega zakonika Ruske federacije in davčnega zakonika Ruske federacije moskovski oddelek Ministrstva za davke in dajatve Rusije v pismu z dne 5. januarja 2003 N 26-12/1419 postavlja dvomljivo sklep.

Fragment dokumenta . Dopis Oddelka za davčno upravo Rusije za Moskvo z dne 01.05.2003 N 26-12/1419

Svoj čas je bilo to stališče davčnega organa predstavljeno v številnih medijih. Drugi davčni organi so pogosto sledili podobni razlagi. Ni čudno, da se je tako vtisnila v spomin računovodjem.

Toda ali bi se morali zdaj ravnati po tem? Zagotovo ne. Prvič, pristop moskovskih davčnih organov temelji na napačni razlagi določb zakonov. Navsezadnje čl. 255 Davčnega zakonika Ruske federacije predvideva vključitev plačila za dopust, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije, kot stroške, medtem ko zakonodaja (člen 119 delovnega zakonika Ruske federacije) omenja dodatni dopust, ki ne traja " tri koledarske dni«, ampak »vsaj tri koledarske dni« (tj. tri ali več dni). Drugič, običajno je določeno količino dodatnega dopusta določiti v pogodbah o zaposlitvi z zaposlenimi (v skladu z 2. delom 57. člena delovnega zakonika Ruske federacije). In eden od znakov priznavanja stroškov kot odhodkov, po istem členu. 255 davčnega zakonika Ruske federacije, je tudi njihova neposredna navedba v pogodbi o zaposlitvi. Med odhodke naj torej spadajo vsi dejanski stroški izplačila dodatnega dopusta, katerega število dni je določeno v pogodbi o zaposlitvi (in/ali v Pravilniku o notranjem delu, na katerega se sklicuje pogodba o zaposlitvi) in/ali v kolektivni pogodbi (v tistih organizacijah, kjer je sklenjena in velja kolektivna pogodba). To ugotovitev podpira tudi rusko ministrstvo za finance.

Fragment dokumenta. Pismo Ministrstva za finance Rusije z dne 28. januarja 2005 N 03-03-04/1/38

...pogoji za zagotavljanje delavcem z neenakomernim delovnim časom z letnim dodatnim plačanim dopustom se nanašajo na režim dela in počitka, ki je bistveni pogoj pogodbe o zaposlitvi.

V zvezi z zgoraj navedenim se za namene davka na dobiček stroški za plačilo letnega dodatnega dopusta, ki traja najmanj tri koledarske dni, upoštevajo v dejanskih zneskih v skladu s postopkom odobritve navedenega dopusta, ki ga določa veljavna zakonodaja Ruske federacije. Federacija.

Podobne določbe vsebujejo druga, kasnejša pisma Ministrstva za finance Rusije: z dne 13.01.2006 N 03-03-04/2/5, z dne 06.05.2006 N 03-03-03/2/131 , z dne 29.01.2007 N 03-03 -06/4/6 itd. Pravilnost obravnavanih argumentov potrjuje arbitražna praksa (glej na primer odločbo Zveznega arbitražnega sodišča Severozahodnega okrožja z dne 17. oktobra 2006 v zadevi št. A56-28496/2005).

Zato se stroški izplačila dodatnega dopusta v poljubnem trajanju priznajo kot odhodek za namene davka od dobička, če so pravilno evidentirani v ustreznih listinah. In pri odločanju, kakšno dolžino dopusta določiti pri delu na delovnem mestu z nerednim delovnim časom, je treba izhajati iz premislekov o stopnji delovne intenzivnosti v času "pretiranega" dela, obsegu opravljenega dela, naravi epizod, ko ali je morda treba delavca vključiti v delo izven ustaljenega delovnega časa in kako pogosto lahko pride do takih »nadur«. Tako se boste izognili sporom z zaposlenimi in naredili delo na določenih delovnih mestih bolj privlačno v očeh kandidatov pri zaposlovanju.

Napaka 4: Pisno naročilo delodajalca ne zanima

Povedali smo že, da veljavna delovna zakonodaja formalno ne zahteva od delodajalca, da izda pisne odredbe za privabljanje delavcev k delu izven določenega delovnega časa. Zato se številne organizacije, ki ne želijo porabiti časa v posebnih situacijah za izdajo pisnih aktov o "izrednem" delu in jih posredujejo zaposlenim pod osebnim podpisom, se omejijo na ustna navodila o tej temi. Vendar se pogosto srečujejo z dejstvom, da takšen prihranek časa v prihodnosti povzroči znatne izgube.

Poglejmo, kako se dejansko bolj splača delovati za podjetje, v katerem je treba zaposlene občasno vključiti v »izredna« dela.

Začnimo z dejstvom, da je v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu delovni zakonik Ruske federacije) delodajalska organizacija (in njeni uradniki, pooblaščeni na področju varstva dela, predvsem vodja podjetja), ki je odgovoren za varne delovne pogoje, zagotavljanje varstva delovnih mest delavcev. Zato je v interesu družbe, da zagotovi jasno ureditev delovnega časa in pridobi dokaze, da so odgovorne osebe sprejele vse ukrepe v okviru svojih pristojnosti za odpravo nezgod na delovnem mestu. Vključno z izdajo odredbe o nedopustnosti kršitve delovnega režima zaposlenih, ki se lahko izrazi ne le v zamudi na delo in odsotnosti, temveč tudi v navadi, da ostanejo na delovnem mestu preko določenega delovnega časa, da bi se ukvarjali z osebnimi zadevami, uporabljajo pisarniško opremo podjetja za lastne namene, pri tem pa delodajalcu dokazujejo namišljene nadure. Vzorec takega naloga smo že podali (glej primer 1 v prvem delu tega članka na strani 51 v N 9 "2013), vendar je to le prvi korak k obvladovanju situacije z nadurami.

Večino primerov »pretiranega« dela v praksi povzroča neustrezna organizacija dela, tako s strani samih zaposlenih, ki nimajo časa delati na delovni dan med številnimi odmori za kajenje in drugih »požiralcev« delovnega časa ( pogovori ob skodelici čaja s sodelavci, telefonski pogovori s sorodniki, redno dopisovanje o osebnih temah na družbenih omrežjih ipd.) in s strani njihovih neposrednih nadrejenih, ki na to situacijo gledajo "z zatiskom" ali napačno razdelijo naloge med podrejenimi (nekdo je preobremenjen z delom in ga fizično nima časa opraviti v predvidenem delovnem času, nekdo pa po kosilu miruje in ne ve, kaj bi sam s seboj, ker je vse načrtovano delo opravil v prvem pol dneva). In navada odlaganja dokončanja zapletenih nalog blizu "roka" ne vodi v nič dobrega.

Izdajanje pisnih odredb v primerih, ko je treba določene zaposlene vključiti v delo izven delovnega časa, ki so ga sami določili, disciplinira ne le njihove neposredno nadrejene (ki jih višje vodstvo lahko »prosi« za nadure, če preidejo iz občasnih v redne), ampak tudi in delavci sami (pisna navodila vedno obravnavajo bolj odgovorno kot ustna).

Prisotnost pisnih odredb bo omogočila učinkovitejše izvajanje dela pri evidentiranju dejanskih nadur in, če bo potrebno, nemudoma sprožila vprašanje bodisi revizije delovnih standardov, števila osebja ali odprave pogoja nepravilnosti za tista delovna mesta, za katera v resnici za to ni potrebe.

Torej, ko delodajalec aktivno uporablja nereden delovni čas, ne sme zanemariti tovrstnih pisnih odredb, če ga zanima:

— zaščitite se pred zahtevki zaposlenih glede namišljenih nadur z njihove strani;

— sprejeti ukrepe za zmanjšanje verjetnosti, da bi zaposleni uporabljali pisarniško opremo in druge organizacijske vire za osebne namene;

— pridobiti dokaze, da vodstveni uradniki niso krivi v primeru nesreč, v katere so vpleteni zaposleni, ki so na lastno pobudo ostali na delovnem mestu po koncu delovnega časa;

— nadzorovati razmere z nerazumnimi stroški za plačilo dodatnega časa za počitek v zvezi z nadurami osebja zaradi neustrezne organizacije dela podrejenih s strani njihovih neposrednih nadrejenih;

— izogibajte se motnjam pri izvajanju pomembnih nalog, ko zaposleni ignorirajo ustne ukaze o nujnosti dokončanja nujnega dela po uradnem koncu delovnega dne in nato uporabljajo standardne izgovore "mi nihče ni nič povedal ...";

— olajšati izpolnjevanje zakonske obveznosti natančnega evidentiranja opravljenega časa vsakega zaposlenega;

— odpraviti morebitna vprašanja davčnih organov glede potrjevanja upravičenosti stroškov za zagotavljanje dodatnega dopusta zaposlenim v zvezi z neenakomernim delovnim časom.

Iz istih razlogov ni težko uganiti, da je za tiste zaposlene, ki so nepošteni, situacija z ustnimi navodili veliko bolj donosna kot v podjetju vzpostavljen sistem izdajanja pisnih upravnih aktov.

Da bi čim bolj zmanjšali stroške dela, povezane s pripravo dokumentov o zaposlitvi v nerednem delovnem času, je priporočljivo takšno delo poenotiti, zlasti:

1. V notranje delovne predpise organizacije (v nadaljnjem besedilu PVTR) vključite določbe o:

— postopek ugotavljanja nerednega delovnega časa;

- kako oblikovati, spreminjati in dopolnjevati seznam delovnih mest delavcev z nerednim delovnim časom (s tem bomo lahko uvedli kriterije, na podlagi katerih se bo odločalo o tem, katera delovna funkcija delavcev zahteva nereden delovni čas, ko pod. pod kakšnimi pogoji in na kakšen način se lahko popravi predhodno potrjeni seznam). Glej vrstni red v primeru 4 v prvem delu članka v št. 5" 2013 na strani 53;

— merila, ki jih je treba uporabiti za usmerjanje pri določanju posebnih situacij, ko je lahko določen zaposleni vključen v »izredno« delo;

— zagotavljanje dodatnega dopusta delavcem z nerednim delovnim časom (vključno s številom dni takega dopusta glede na posamezna delovna mesta).

Primer 6. Oblika naloga za privabljanje zaposlenega(-e) k delu izven delovnega časa, določenega zanj

Odobreno

po naročilu Yuno LLC

z dne 10.7.2013 N 62

Družba z omejeno odgovornostjo "Yunona"

naročilo

_____________ N ______________

(datum)

Orel

O zaposlovanju

mimo ustaljenega

delovni čas

Zaradi _________________________________________________________________

(dejanska podlaga za zaposlitev za

v okviru ustaljenega delovnega časa)

voden po čl. 101 delovnega zakonika Ruske federacije, pravila

notranji delovni predpisi Yuno LLC (klavzula 3.4.1, dodatek

N 4.1), odobren z odredbo z dne 28. septembra 2012 N 93,

obvezujem se:

1. ___________________________________________________________________

(imena delovnih mest (z navedbo strukturnih enot),

priimke in inicialke delavcev, najetih za delo zunaj

trajanje delovnega časa, ki ga določi sam)

v obdobju _________ izvajati _______________________________________

(naloga v okviru službenih nalog

odgovornosti zaposlenih, ki naj

izvajati zunaj ustaljenega

njihov delovni čas)

izven ustaljenega delovnega časa v okviru

določi sam v skladu s pogodbami o zaposlitvi

nereden delovni čas in ob upoštevanju potrebe po izpolnitvi

dodeljeno delo _________________________________________________________________.

(rok, do katerega mora biti dodeljeno delo opravljeno)

Podlaga: ________________________________________________________________

(vrsta dokumenta (na primer uradni ali memorandum) in njegov

oddelek), priimek, začetnice uradnika)

od ____________________ N._______________________________________.

(datum) (številka)

2. ___________________________________________________________________

priimek začetnice vodje, pooblaščene za nadzor

delo, dodeljeno s tem naročilom)

zagotoviti nadzor nad __________________________________________________________.

(delo, ki se izvaja, ali njegovi ključni parametri,

predmet nadzora)

3. ___________________________________________________________________

(ime delovnega mesta (z navedbo strukturne enote),

zagotoviti dejansko obračunavanje opravljenega časa ______________________

(imena

položaji (z navedbo strukturnih enot), priimki, začetnice

delavci, ki opravljajo delo zunaj meja, ki so jih določili

delovni čas)

4. ___________________________________________________________________

(ime delovnega mesta (z navedbo strukturne enote),

priimek, začetnice odgovorne osebe)

seznanite s tem ukazom __________________________

(imena položajev (z

_________________________________________________________________________

z navedbo strukturnih enot), priimki, začetnice zaposlenih

vključen v delo preko trajanja, ki ga je sam določil

delovni čas; kot tudi uradniki, navedeni v 2.-3

naročila)

pod osebnim podpisom. Rok izvedbe _______________________________________.

_____________________________ ________________ ___________________

(naziv delovnega mesta (osebni podpis) (začetnice, priimek)

(ki označuje strukturno

oddelki) osebe,

pooblaščen za izdajo tega

naročilo)

2. Izdaj odredbo o spoštovanju delovnega režima v podjetju, ki določa:

- obveznost delavcev z običajnim delovnim časom, da zapustijo delovna mesta takoj po koncu delovnega dne;

- razširitev podobne obveznosti na delavce z nerednim delovnim časom v vseh primerih, razen tistih, ko so s pisno odredbo vključeni v delo izven delovnega časa, ki so ga sami določili;

— seznam uradnikov vodstva podjetja, ki lahko izdajo podpisane odredbe o občasnem vključevanju podrejenih delavcev v delo izven delovnega časa, ki so ga določili;

— dodelitev odgovornosti ustreznim uradnikom za analizo razlogov za delo izven določenega delovnega časa.

3. Potrdi obrazec naloga za vključitev v delo v okviru nestandardiziranosti, ki bi ga zlahka uporabili v konkretni situaciji. Primer 6 lahko uporabite kot vzorec.

Predlagana možnost dokumentiranja pri vključevanju zaposlenih v podjetju na delo izven določenega delovnega časa ne zagotavlja le njegove enotnosti, temveč prispeva tudi k pravilnemu evidentiranju dejansko opravljenega časa takih zaposlenih. O tem, zakaj je treba vzpostaviti to računovodstvo, bomo govorili ob upoštevanju naslednje napačne predstave.

Napaka 5: Čas, opravljen izven določenega delovnega časa, se ne sme upoštevati

Korenine tega mita temeljijo na naslednjem mnenju, ki je bilo večkrat izraženo v objavah v periodičnih publikacijah: če je določen delovni čas izven ustaljenega delovnega časa zabeležen v delovnem listu, bo to pomenilo, da je delodajalec lahko izmeril in izračunal zaposlenega. delo v urah, tj. takšno delo se bo iz nerednega spremenilo v standardizirano, nadure pa bodo postale plačane kot nadure. Na podlagi tega številni strokovnjaki sklepajo, da je bolje, da se delo, ki presega določen delovni čas, sploh ne odraža v časovnem listu. Poleg tega, kot je znano, zagotavljanje dodatnega plačanega dopusta ni odvisno od prisotnosti ali odsotnosti dejanskih nadur med letom.

Vendar pa na podlagi 4. dela čl. 91 zakonika o delu Ruske federacije je delodajalec dolžan voditi evidenco o dejansko opravljenem delovnem času vsakega zaposlenega! In kršitev te dolžnosti grozi z upravno odgovornostjo na način in pod pogoji, določenimi v čl. 5.27 Zakonika Ruske federacije o upravnih prekrških. Zlasti uradniki organizacije se lahko kaznujejo z globo v višini od 1.000 do 5.000 rubljev, organizacija sama - od 30.000 do 50.000 rubljev (ali pa se lahko njene dejavnosti začasno prekinejo za največ 90 dni). Poleg tega lahko ponavljajoča se kršitev delovne zakonodaje s strani uradnika, ki je bil predhodno kaznovan zaradi podobne kršitve, povzroči njegovo diskvalifikacijo.

Naj pojasnimo, da delovna zakonodaja, ki določa obveznost delodajalca, da vodi evidenco o dejansko opravljenem času vsakega zaposlenega, ne predstavlja nobene izjeme za delo v neenakomernem delovnem času.

Hkrati je Rostrud v pismu z dne 6. 7. 2008 N 1316-6-1 pojasnil, da delovni zakonik Ruske federacije ne priznava nadur med nerednim delovnim časom kot nadurno delo, ki je predmet povečane plače. . Nasprotno, na tej agenciji poudarjajo, da je za delo v nerednem delovnem času nadomestilo predvideno le v obliki dodatnega dopusta.

Drugo vprašanje je, da v okviru nerednega delovnega dne nadure same po sebi ne smejo biti sistematične, temveč le epizodne. In prisotnost pisnega dokumenta, ki odraža dejansko opravljeni čas, nam omogoča, da sklepamo, ali so zaposleni res vključeni v "izredno" delo na neredni osnovi. Z drugimi besedami, odsotnost potrebe po beleženju opravljenega časa, ki presega določeno trajanje, praviloma pravijo tisti, ki želijo skriti (pred inšpekcijskimi organi in vodstvom) stalne nadure. Toda, prvič, prej ali slej lahko skrivnost še vedno postane očitna, in drugič, odsotnost dokumentov, ki beležijo delovni čas, ustvarja predpogoj za upravno odgovornost zaradi samega dejstva, da takih dokumentov ni.

Če delodajalec ne zlorablja svoje pravice do vključevanja osebja v »pretirano« delo v okviru nerednega delovnega časa, potem naj se ne boji voditi pravilne evidence opravljenega časa. Na splošno, če je ta režim v podjetju pravilno vzpostavljen, niti inšpekcijski organi niti sodišča ne bi smeli imeti vprašanj za delodajalca. To potrjujejo številni primeri iz sodne prakse. Naj jih nekaj naštejemo.

Arbitražna praksa. Voznik drugorazrednega osebnega avtomobila iz oddelka za prometne storitve, ki je delal v administraciji guvernerja in vlade Krasnojarskega ozemlja, je pri svojem delodajalcu vložil zahtevek za vračilo plačila za nadurno delo in odškodnino za moralno škodo. Tožbo je utemeljeval z dejstvom, da je od leta 2007 do datuma odpovedi (18. 11. 2011) redno, v imenu delodajalca, delal več kot 8 ur na dan (kljub dejstvu, da je bil njegov delovnik 8-urni). urni delovni dan s petdnevnim delovnim tednom), povprečno 12 ur na dan, vendar niso prejeli plačila za nadurno delo.

Pri obravnavi zadeve je sodišče ugotovilo, da je po pogodbi o zaposlitvi, sklenjeni med tožnikom in toženo stranko, delovni čas tožnika določen v skladu z internimi delovnimi predpisi delodajalca. Navedlo je, da delo izven določenega delovnega časa, če delavec dela v nerednem delovnem času, ni nadurno delo. Hkrati je bil v skladu s Prilogo 2 tega pravilnika vozniku osebnega avtomobila določen nereden delovni dan.

Na podlagi tega je sodišče med drugim ugotovilo, da je tožnik s sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi na podlagi nerednega delovnega dne že s tem izrazil soglasje za vključitev v delo izven določenega delovnega časa, torej čas, ki ga je tožnik delal izven običajnega delovnega časa, nadurno delo ni in ni predmet zakonskih jamstev za zaposlene, ki delajo preko polnega delovnega časa (pritožbena odločitev okrožnega sodišča Krasnoyarsk z dne 19. septembra 2012 v zadevi št. 33- 8174/2012).

Arbitražna praksa. Tožnik je vložil tožbo proti Uradu zvezne službe sodnih izvršiteljev za Republiko Burjatijo, da bi med drugim izterjal plače za nadurno delo in znesek odškodnine za moralno škodo. Skliceval se je na dejstvo, da je bil med službovanjem sodnega izvršitelja na pobudo delodajalca vključen v delo preko običajnega delovnega časa.

Sodišče je ugotovilo, da je tožnikova pogodba o delu predvidevala nereden delovni čas in dodatni plačani dopust zanj. Tožena stranka je dokazala, da je bila tožniku odobren dodatni dopust. Zato je sodišče poleg ostalih zaključkov v zvezi z zahtevo za plačilo nadurnega dela navedlo, da ni podlage za plačilo tožnikovega dela, opravljenega v času, ki presega običajno dolžino delovnega časa (pritožba Vrhovnega sodišča Sodišče Republike Burjatije z dne 04.09.2012 v zadevi št. 33-742).

Arbitražna praksa. Tožnik, ki je delal kot voznik v ZAO Rudnik Aprelkovo, je zoper delodajalca vložil tožbo zaradi izterjave plačila nadur in odškodnine za moralno škodo. V utemeljitvi svojih trditev je navedel, da gre za zlorabo pravice in režima nerednega delovnega časa s strani delodajalca.

Sodišče pa je v tej situaciji podprlo delodajalca in navedlo, da iz pogodbe o zaposlitvi in ​​potnih listov izhaja, da je tožnik opravljal nereden delovni čas, ob odpovedi pa je tožnik prejel odškodnino za neizrabljen dodatni dopust zaradi nerednega delovnega časa v celoti (pritožba sodba sodišča Trans-Baikalskega ozemlja z dne 16. oktobra 2012 v zadevi št. 33-3284-2012).

Zakonsko je torej določena obveznost vodenja evidence o dejansko opravljenem delovnem času vsakega zaposlenega, tudi delavcev z nerednim delovnim časom. Toda v delovnem zakoniku Ruske federacije ni pravil o tem, kako pravilno izvajati to računovodstvo.

Od 1. januarja 2013 so postale neobvezne enotne oblike primarne računovodske dokumentacije za obračun in plačilo dela. Vendar to ne pomeni, da knjigovodske listine sploh niso potrebne. Celotno vprašanje je, v kakšni obliki jih je treba sestaviti od 01.01.2013.

Zdaj lahko delodajalci bodisi nadaljujejo z uporabo poenotenih obrazcev, tako da jih odobrijo, kot se uporabljajo v njihovem podjetju, ali razvijejo lastne oblike dokumentov in jih tudi odobrijo na predpisan način. Večina organizacij je že uporabila prvo od opisanih možnosti. Vendar delovni časnik (v skladu z obrazci N T-12, T-13, odobren z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 N 1 "O odobritvi enotnih oblik primarne računovodske dokumentacije za evidentiranje dela in njegovo plačilo«) ne predvideva posebne oznake za delo izven rednega delovnega časa v nerednem delovnem času. Zato je v takšni situaciji manevrski prostor. Ti lahko:

— ali dopolniti obrazce „Goskomstat“ z novimi oznakami in stolpci/vrsticami, da bi v njih odražali obdelavo med nerednim delovnim časom, pri čemer odobri svojo izdajo tega obrazca za interno uporabo v podjetju;

- ali razviti obliko drugega dokumenta - dnevnik dejansko opravljenega časa (prekoračen od določenega delovnega časa) zaposlenih z nerednim delovnim časom.

Druga možnost je bolj priročna. Omogoča vam, da časovnega lista ne preobremenite s podatki o nadurah ob nerednem delovnem času in jih upoštevate ločeno od tistih, ki so predmet plačila kot nadurno delo. Hkrati potrditev izpolnjevanja obveznosti vodenja dejanskih evidenc o delovnem času, opravljenem nad njegovim določenim trajanjem, vam bo ta dokument omogočil, da se izognete upravni odgovornosti. Vzorec dnevnika in njegovo izpolnjevanje je podan v primeru 7.

Primer 7. Dnevnik dejanskih delovnih ur, ki presegajo ugotovljeni delovni čas delavcev z nerednim delovnim dnem

Naslovna stran revije

Zaprta delniška družba "Gamma"

Revija
obračun dejansko opravljenih ur (nad ugotovljenim delovnim časom) delavcev, ki jim je za leto 2013 razporejen neredni delovni čas.

Odgovorni za vzdrževanje dnevnika:

Kadrovski inšpektor A.S. Komova 01.01.2013

divizije)

───────────────────────── ────────────────── ───────────────────────

(ime funkcije (začetnice, priimek) (datum iz katerega

odgovorna oseba z dodeljeno odgovorno osebo

ki označuje strukturno enoto)

divizije)

───────────────────────── ────────────────── ───────────────────────

(ime funkcije (začetnice, priimek) (datum iz katerega

odgovorna oseba z dodeljeno odgovorno osebo

ki označuje strukturno enoto)

divizije)

<…>

Naslednje strani revije

oktober 2013

Strukturna podrazdelitev

Priimek, začetnice, položaj (specialnost, poklic)

Osebna številka

Opombe o trajanju dela izven določenega delovnega časa, ura

Trajanje dela preko določenega delovnega časa za

Opomba

pol meseca

Ministrstvo za delo in plače

Soeva S.S., ekonomistka

naročilo z dne 25. oktobra 2013 N 04.2-03, poročilo Soeve S.S. z dne 31. oktobra 2013 N 04.2-01

V praksi se postavlja vprašanje, kako bo oseba, odgovorna za sestavo listin za dejansko evidentiranje opravljenih ur, evidentirala nadure? Ali mora tudi zamuditi na delovnem mestu, spremljati delovni čas delavca z nerednim delovnim časom? Sploh ne. Dovolj je, da v notranjih dokumentih podjetja zagotovite mehanizem za potrditev obdelave. Lahko je:

— podatki (izpisi) avtomatskega sistema za nadzor dostopa do prostorov;

— osebni podpisi zaposlenih v dnevnikih prihoda in odhoda z dela z navedbo časa prihoda na delo in odhoda z dela;

- poročila (uradni) zaznamki ustreznih delavcev in njihovih vodij, poročila o delu izven določenega delovnega časa ipd.

Posebna možnost je izbrana glede na posebnosti dejavnosti in posebnosti dokumentnega toka določenega podjetja.

Napaka 6: Če delate krajši delovni čas, ne morete imeti neenakomernega delovnega časa.

Doslej je marsikdo menil, da se lahko nereden delovni čas določi le za redno zaposlene. In pri tistih, ki so zaposleni za krajši delovni čas, menda ni mogoče govoriti o neenakomernem delovnem času. To stališče delno temelji na opombi k seznamu delovnih mest zaposlenih v Pokojninskem skladu Ruske federacije z nerednim delovnim časom, razen servisnega osebja (odobren s sklepom Sveta Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 1. november 2007 N 274p). Ta določa: za delavce, ki imajo v skladu z zakonom ali po dogovoru med delavcem in delodajalcem krajši delovni čas (krajši delovni čas (izmena) ali krajši delovni teden), nereden delovni dan. ni vzpostavljena.

Vendar veljavna zakonodajna definicija nerednega delovnega časa, podana v 2. čl. 101 zakonika o delu Ruske federacije pomeni, da lahko delavec občasno po nalogu delodajalca sodeluje pri delu izven določenega delovnega časa (tj. Vključno s krajšim delovnim časom). Rostrud se tudi drži te razlage:

Fragment dokumenta

Pismo Rostruda z dne 19.04.2010 N 1073-6-1 "O indeksaciji plač za zaposlene, pa tudi o možnosti določitve nerednega delovnega časa za delavce s krajšim delovnim časom"

Izjema od tega pravila je delo delavcev s krajšim delovnim časom. Čeprav formalno ni neposredne prepovedi določitve nerednega delovnega dne za zaposlenega s krajšim delovnim časom, je treba spomniti, da je njegov delovni čas sprva omejen z zakonom: v skladu s čl. 284 zakonika o delu Ruske federacije trajanje delovnega časa pri delu s krajšim delovnim časom ne sme presegati 4 ur na dan, v enem mesecu (ali drugem obračunskem obdobju) pa trajanje delovnega časa ne sme presegati polovice mesečne norme. (ali norma delovnega časa za drugo obračunsko obdobje), določena za ustrezno kategorijo zaposlenih. Zato ne priporočamo določitve nerednega delovnega časa za zaposlene s krajšim delovnim časom, tudi če so delovna mesta, ki jih zasedajo s krajšim delovnim časom, vključena v seznam delovnih mest s krajšim delovnim časom, ki ga odobri podjetje.

Veliko zaposlenih mora pogosto večino svojega dnevnega časa preživeti na delovnem mestu in opraviti ogromne količine dela. V tem primeru lahko delodajalec premesti osebe, ki so mu podrejene po posebnem urniku dela, ki vključuje opravljanje dela v dodatnem času.

Zato si bomo ogledali, kako pravilno določiti neredni delovni dan v pogodbi o zaposlitvi, upoštevati vse vrste nianse tega postopka in tudi ne preseči pravnega okvira z uporabo vzorčnih dokumentov.

Dragi bralci! Naši članki govorijo o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer edinstven.

Če želite vedeti kako rešiti točno vaš problem - kontaktirajte spletnega svetovalca na desni ali pokličite brezplačno svetovanje:

Splošni pojmi

Člen 101 zakonika o delu Ruske federacije daje vodji pravico, da zaposlenim zagotovi določeno količino dela, ki presega obstoječo splošno sprejeto normo. Ta dela morajo biti opravljena v urah, ki niso določene v pogodbi o zaposlitvi.

Preberite, kaj je nepravilen delovni dan v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije v našem.

Omeniti velja tudi, da je zakonodaja Ruske federacije poskrbela za posameznike, ki delajo nadure, in jim jih zagotovila možnost dodatnega počitka.

V tem primeru ima delavec pravico do dopusta ne na lastne stroške, ampak ga plača delodajalec. O tem lahko preberete v 119. členu delovnega zakonika. Če imate dodatna vprašanja, si oglejte članke pod številkami 97, 116 in 126.

Nereden delovni dan je določen razpored, po katerem posamezniki občasno delajo dodaten delovni čas (ki presega uveljavljeni standardni delovni čas), da bi pravočasno opravili zahtevano količino dela.

Glavne značilnosti nerednega delovnega dne vključujejo naslednje:

• Tak urnik se lahko določi samo za določeno kategorijo posameznikov, zasedanju določenih delovnih mest.
• Uvesti naj bi le nekoliko daljši delovnik od obstoječih standardov ko se pojavi nujna potreba v tem.
• Ta način se običajno uporablja za posameznike, ki se ukvarjajo s takimi vrstami dela, katerih opravljanje ni mogoče natančno zabeležiti z uporabo časa.
• Nereden urnik je najbolj primeren za tiste zaposlene, ki so izrazili željo po samostojnem upravljanju svojega delovnega časa.
• Vse vrste dela, ki zahtevajo sezonsko opravljanje, pa tudi pomen, ki je odvisen od časa dneva, in delo, ki nima jasno določenih časovnih meja, se štejejo za neredne.

Če je dokument sestavljen brez upoštevanja zahtev iz 57. člena, samodejno ne bo imel pravne veljave. In v sporazumu, ki nima pravne vrednosti, ni smiselno določati nobenih zahtev, tudi tistih glede nerednega delovnega časa.

Našli boste vzorec pogodbe o zaposlitvi z nerednim delovnim časom.

Priprava dokumentov z nerednim delovnim časom

Položaj

Danes je izdelan poseben vzorec za pravno utrditev določb o tem urniku dela. Ta dokument je po trenutnem modelu sestavljen iz naslednjih delov:

Seznanite se lahko z vzorcem Pravilnika o nerednem delovnem času.

Dodatni dogovor

Številni dokumenti, ki so potrebni za pravilno prijavo oseb, ki delajo nenormalno, vključujejo dodatni sporazum k pogodbi o zaposlitvi. Lahko jasno prikaže vse potrebne nianse določenih delovnih pogojev.

Ta dokument tudi kaže o ureditvi nerednega delovnega časa med zaposlenim in vodjo, ima pravno veljavo in vsebuje naslednje obvezne klavzule v skladu z razpoložljivo predlogo:

• Naslov dokumenta.

Z velikimi črkami morate zapisati ime dokumenta - "Dodatni dogovor o nerednem delovnem času", nato pa z malimi črkami zapišite datum, od katerega začne dokument veljati, in številko sporazuma.

• V glavnem delu morate prikazati osebne podatke in objave delavec in vodja, med katerima se sklene dogovor.

Omenite določbe, ki so bile podlaga za pripravo dokumenta dodatne narave, in nato nadaljujte z glavnimi točkami.

V teh odstavkih je na primer mogoče določiti čas dopusta ali druge delovne razmere.

• Odločite se in zapišite število dni, dodeljenih za dopust, ter številko in datum odredbe, ki je odobrila ta pogoj.
• Obvezno navedite, na kateri del pogodbe o zaposlitvi se nanaša glavna klavzula dodatne pogodbe.
• Mora biti prisoten datumski del, od katerega se lahko na zahtevo ene ali obeh strank spremenijo podatki pogodbe o zaposlitvi.
• Konec dodatnega sporazuma se šteje za pravilno podan, če vsebuje podatke o potnem listu, lokaciji in poštnem naslovu delodajalca in zaposlenega.
• Tem podatkom morajo slediti podpis, priimek in začetnice ter datum.

Brezplačno prenesite vzorec dodatne pogodbe z nepravilnim delovnim časom.

Ker je pogodba sklenjena v dveh izvodih, mora en izvod izročiti delavcu. Kot zadnji korak je dolžan po vrstici z naslovom »Prejeta kopija dodatne pogodbe« ponovno podpisati in datirati.

Referenca

V nekaterih primerih lahko posamezniki doživijo potrebno je predložiti potrdilo, kar pomeni, da delajo nadure. To potrdilo lahko izda upravnik, ki mora biti obveščen o kraju, kjer se zahteva ta dokument, da ga lahko zapiše v njegov zgornji del.

Nato je na sredini z velikimi črkami napisana vrsta dokumenta - REFERENCA. V besedilu morajo biti navedeni podatki o posamezniku, položaj, ki ga opravlja, in členi, na podlagi katerih je bil zanj vzpostavljen neurejen režim.

Poskrbite tudi, da vodja ne pozabi navesti, da zaposleni spada v kategorijo oseb, ki lahko po veljavni zakonodaji delajo izven norme. In tudi prikazal dejstvo, ki to kaže delavca ne vključi v delo ob dnevih, ki so določeni kot vikendi.

Na dnu je datum, podpis šefa in pečat podjetja.

Obrazec za potrdilo o nerednem delovnem času najdete.

Odredba o določitvi nerednega delovnega časa

Trenutni vzorec zahteva, da po navedbi v sredini imena vrste dokumenta (»ORDER«) in njegove številke v spodnji vrstici napišete njegovo vrsto - ob določitvi nerednega delovnega dne, po katerem navedite seznam razlogov ki je vplivalo na to odločitev.

Na primer zaradi znatnega povečanja obsega določenega dela.

Navedite, da delujete v okviru 101. člena delovnega zakonika, nato navedite niz naročil.

Kot prvo točko mora delodajalec napisati, da naroča določenega delavca (ime in priimek ter položaj) dodal na seznam zaposlenih, predhodno sprejeti na podlagi posebnega naročila, ki delajo neredno.

Tudi delodajalec mora označite datum, od katerega bo delavec delal po novo uvedenem režimu.

V drugem odstavku zabeležite dejstvo, da je delavec seznanjen s tem, da bo trajanje in pogoji novih delovnih pogojev sprejeti v delovnem redu. In računovodja deluje kot oseba, v imenu katere bo sprejeta ta odločitev.

Čisto na dnu napišite to naročilo sprejema na podlagi dodatnega dogovora o nenormalnem delovnem času, ki ima določeno številko in služi kot pomožni dokument k pogodbi o zaposlitvi.

Odredba ministrstva za notranje zadeve o dodatnem dopustu

Osebe, ki delajo na ministrstvu za notranje zadeve neredno, imajo pravico do dodatnih dni dopusta. To je popravljeno z ukaz Ministrstva za notranje zadeve št. 849, ki je začel veljati 6.12.2012.

Odredba vsebuje vrsto naslednjih osnovnih navodil:

Opozoriti je treba, da je seznam posebnih položajev priložen vzorcu tega naročila.

Hkrati se posameznikom, ki nekaj časa opravljajo naloge teh delavcev, določi nereden delovni čas. In delavci avtomatsko spadajo med ljudi imeti možnost dodatnega počitka.

Obvestilo o preklicu nerednega delovnega časa

Včasih se delodajalec zaradi določenih razlogov odloči delavcu odvzeti pravico do dela v nerednem delovnem času.

Da je ta odločitev veljavna, mora šef izdati nekakšno obvestilo, ki potrjuje šefovo namero.

Oblikovan je na naslednji način:

Oglejte si seminar za vse o dolgem delovnem času:

Odgovorni položaji pogosto zahtevajo prisotnost zaposlenega ne le v časovnih obdobjih, uradno določenih v dokumentih organizacije. Obstajajo številni strokovnjaki, katerih prisotnost je morda potrebna med njihovim zakonitim dopustom. Da bi se delodajalci zaščitili pred morebitnimi nadaljnjimi višjimi silami, poskušajo to situacijo vnaprej predvideti. Vprašanje zakonite vključitve v delo izven običajnega delovnega časa je rešeno precej preprosto - sprejeta je uredba o nerednem delovnem času v podjetju.

Pravilnik o nerednem delovnem času vzorec 2018

Delovni zakonik Ruske federacije v členu 101 dovoljuje delodajalcu, da za svoje zaposlene vzpostavi dodatno zaposlitev. Vključitev v porod mora biti upravičena in ne redna. Zakon ne omejuje števila dodatnih delovnih ur, temveč je to vprašanje prepuščeno delodajalcu.

Točnega števila pričakovanih zanimivosti je nemogoče napovedati. Možno pa je narediti grobe ocene z nekaj osebnimi ali izposojenimi izkušnjami. Glede na ocenjeni čas, preživet na leto v izven delovnega časa, se delavcu dodeli dodaten plačan dopust. Za sistematizacijo zaposlovanja se razvija uredba o nerednem delovnem času v podjetju.

Kako potrditi določbo o nerednem delovnem času?

Izdelava lokalnega dokumenta je zelo pomemben in odgovoren podvig. A nič manj pomembna ni pravilnost njegove izjave. Samo odobren dokument se šteje za zakonit in ima pravno veljavo.

Postopek odobritve je naslednji:

• Vizum upravitelja je pritrjen na naslovno stran izdelane uredbe. Odraža ime upravitelja, njegov položaj, osebni podpis in datum odobritve. Direktor mu prilepi vizo šele, ko dokument potrdijo druge odgovorne osebe.
• Po tem se na isti dan izda ukaz za vnos dokumenta v organizacijo. Odredba nam omogoča, da damo zadnji pečat zakonitosti izdanega LNLA.

V skladu s pravili direktor organizacije daje končno soglasje za vzpostavitev novih standardov v podjetju. Lokalnemu aktu o nerednih urah pa dajejo pravno veljavo tudi tisti strokovnjaki, ki so ga razvili.

Kateri podatki so navedeni v položaju?

Neredni režim dela je dosledno urejen v lokalnem aktu. Zakon ne določa posebnega postopka za pripravo tega dokumenta. Delodajalec lahko odobri dokument v obliki in obliki, ki je zanj bolj sprejemljiva:

• Ločeni pravni akti.
• Z vnosom aplikacije v že obstoječi pravni predpis, na primer kolektivno pogodbo ali PVTR.

Ne glede na izbrani obrazec je pri izpolnjevanju dokumenta pomembno navesti naslednje razdelke:

• Namen izdelave dokumenta, razlogi za potrebo. Te informacije so običajno vključene v razdelek s splošnimi informacijami.
• Seznam delovnih mest, za katera velja pravilnik o nerednem delovnem času.
• Pogoji nadomestila za nadurno delo. V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije so to dodatni dnevi k glavnemu dopustu s plačilom po splošnih pravilih.

Pomembno je navesti določeno število dni za pozicije. Nato se ti podatki vpišejo v pogodbe o zaposlitvi posameznih delavcev.

Kako do sprememb uredbe o nerednem delovnem času?

Spremembe uredbe o nerednem delovnem času potekajo predvsem na dva načina. Manjše spremembe je možno urediti na ločenem listu. Prikazane so spremenjene postavke in besedilo spremembe. Dodatek k glavnemu dokumentu se odobri in uvede tudi z odredbo organizacije. V primeru večjih prilagoditev seznama položajev ali drugih razdelkov se pripravi nov LNLA. Z njegovo potrditvijo se prejšnji lokalni akt razveljavi.

Odredba o potrditvi pravilnika o nerednem delovnem času - vzorec

Odredba o odobritvi LNLA o nepravilnem delovnem času je sestavljena na podlagi podatkov, navedenih neposredno v dokumentu.

Naročilo mora vsebovati naslednje podatke:

• Utemeljitev sprejete odločitve. Običajno se na tej točki sklicuje na čl. 101 in 119 zakonika o delu Ruske federacije.
• Navedene so podrobnosti odobrenega LNLA.
• Naveden je seznam delovnih mest. To lahko storite v odstavku ali posebej v prilogi k odredbi.
• Opisuje zagotovljeno nadomestilo.